Mám tabulku Numbers. Sloupec B obsahuje křestní jména, sloupec C obsahuje příjmení.
Potřebuji snadný způsob, jak kombinovat a přeformátovat tato data tak, aby byla ve formátu Příjmení, Jméno. Pak potřebuji dostat tato data do dokumentu TextEdit v textovém formátu.
Mým prvním krokem bylo vyzkoušet tento vzorec =C2,", ",B2 kombinovat data, ale toto vytvořilo chyba a já se zasekl.
- Ví někdo, jak mohu kombinovat buňky v požadovaném pořadí?
- Jak po sloučení dostanu výsledek jako prostý text do dokumentu TextEdit?
Odpověď
Tato odpověď předpokládá:
- máte řádek záhlaví, a proto je prvním řádkem obsahujícím vaše data řádek 2.
- že sloupec D je prázdný
Přečtěte si mé poznámky na končí, pokud jsou výše uvedené předpoklady nesprávné.
Řešení
Postupujte podle těchto kroků vyřeší váš problém:
- V buňce D2 zadejte následující vzorec:
=(C2&", "&B2) - stiskněte zadejte
- buňka D2 by nyní měla přinést výsledek, který sledujete (tj. pokud buňka B2 obsahovala jméno John a buňka C2 obsahovala jméno Doe , buňka D2 by nyní měla zobrazovat Doe, John )
- Nyní zkopírujte vzorec z buňky D2 dolů do všech řádků ve sloupci D
- Ostatní buňky ve sloupci D by měly naplnit požadovaná data
- Nyní vyberte a zkopírujte všechny buňky obsahující data ve sloupci D
- Vyberte buňku E2 a stiskněte shift příkaz V (nebo přejděte Upravit> Vložit výsledky vzorce)
- Nyní vyberte a zkopírujte všechny buňky obsahující data ve sloupci E
- Otevřete dokument TextEdit
- Přejít na Úpravy> Vložit a porovnat Styl
Nyní byste měli mít všechna požadovaná data jako text a ve formátu, který potřebujete.
POZNÁMKA 1: – Pokud váš další prázdný sloupec není sloupec D, pak v kroku 1 zadejte vzorec do dalšího prázdného sloupce (tj. Pokud je váš další prázdný sloupec sloupec F, pak zadejte vzorec do buňky F2. To také znamená, že byste adju Podle toho proveďte další kroky.
POZNÁMKA 2: – Pokud nemáte řádek záhlaví , v kroku 1 byste místo toho zadali následující vzorec: =(C1&", "&B1) do buňky D1. To také znamená, že odpovídajícím způsobem upravíte další kroky.