V Tabulkách Google / Dokumentech mám několik dokumentů, na které bych chtěl být upozorněn (kdykoli je změní lidé, se kterými jsou sdíleni) nezajímejte se, jestli je rozdíl ve změně odeslán, stačí pouze příznak „Změna nastala“).
V ideálním případě by to bylo možné vyladit podle toho, jak velká byla úprava (např. odfiltrovat 1- změna postavy), ale v obou případech jsem v pořádku.
Lze to provést buď s dokumentem, který vlastním a s někým ho sdílím, nebo s dokumentem, který se mnou sdílel?
Komentáře
- Jedná se o dvě otázky v jedné (jedna ' s o Tabulkách Google a jedna ' o Dokumentech Google). Bylo by skvělé, kdybychom mohli oddělit tyto dvě otázky.
Odpověď
Toto je možné pro Google listy bez appletu jako v druhé odpovědi.
Oznámení můžete nastavit pouze pro sebe. Nebudete dostávat oznámení, když provedete změny v tabulce, ale když ostatní provedou změny, budete dostávat oznámení.
-
V počítači otevřete tabulku v Tabulkách Google.
-
V horní části klikněte na Nástroje > Pravidla oznámení.
-
V okně, které se zobrazí, vyberte „kdy“ chcete dostávat oznámení. Upozorní vás, když:
Jsou provedeny jakékoli změny: Nastavit oznámení, když někdo provede změnu v tabulce.
Uživatel odešle formulář: Nastavit oznámení, když někdo vyplní formulář.
-
V okně, které se zobrazí, vyberte „jak často“ chcete dostávat oznámení. Upozorní vás pomocí:
E-mail – denní přehled: Odeslání denního přehledu všech změn.
E-mail – hned: Za každou změnu pošlete e-mail.
-
Klikněte na Uložit.
Zdroj – https://support.google.com/docs/answer/91588
Komentáře
- toto je pouze pro listy; žádná odpověď pro dokumenty.
- Nelze ' odmítnout, ale v Dokumentech rozhodně selže.
Odpovědět
K povolení této funkce pro Dokumenty Google můžete použít doplněk jako ezNotifications.
Komentáře
- Hlasuji pro tento komentář, protože ' je to jediný způsob, jak to udělat (druhé řešení je pro Tabulky, ne pro dokumenty). Tato aplikace je prémiová, ale oznámení pro dokumenty Google jsou ve verzi zdarma. Vaše odpověď je jediná funkční.
Odpověď
Můžeme nastavit ruční spouštěče u dokumentu, který chcete sledovat změny pro pomocí skriptu Google Apps. Tím, že se spouštěč spustí po pevně stanoveném čase, můžeme sledovat změny v dokumentu. Jedním ze způsobů by bylo vytvoření nového záložního listu z aktuálního listu a při příštím spuštění spouštěče zkontrolujeme aktuální list se záložním listem, pokud dojde ke změně, můžeme k odesílání e-mailů použít MailApp.
Existují také automatické spouštěče, ale protože nevyžadují souhlas uživatele před provedením jakékoli akce, mají na ně spoustu omezení. Například automatické spouštěče nemají povoleno odesílat služby vyžadující ověření (MailApp).
Další informace najdete na těchto odkazech –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
odpověď
Jak uvádí přijatá odpověď, je to možné udělat pro Tabulky Google, ale vestavěné funkce oznámení jsou velmi omezené.
Pokud hledáte něco trochu výkonnějšího, například upozornit, pouze když upravená buňka obsahuje určitou hodnotu, doporučil bych se podívat na fr Aplikace ee G Suite, kterou jsem vytvořil: Zkontrolovat list .