Máme účet G Suite, do kterého všichni uživatelé přidávají a upravují jeden kalendář. Když jsme získali nového zaměstnance jako superadministrátor, nemohl jsem je přidat do kalendáře ani upravit oprávnění.
Vydal jsem se na lov, abych zjistil, komu patří, jak jsem zdánlivě neudělal “ Nemám k němu přístup a říkám mi, že to může být mimo naši doménu. Zázračně jsem po opětovné aktivaci a přihlášení do starého pozastaveného účtu od předchozího zaměstnance našel v části „Moje kalendáře“. Když jsem se pokusil přejít upravit oprávnění , Narazil jsem na stejný problém, možnosti neměly žádnou rozevírací nabídku / byly šedé a umožňovaly lidem pouze prohlížet události.
Takže jsem exportoval kalendáře a přenesl vlastnictví kalendářů na svůj účet správce, ale když jsem se přihlásil, přenesené kalendáře nic nezobrazovaly. Export naštěstí fungoval a já jsem byl schopen přenést kalendář do nově vytvořeného kalendáře na účtu Admin, ale to mi pouze umožnilo nastavit jej pouze pro zobrazení pro organizaci , všechno ostatní bylo zašedlé!
Byl jsem schopen přidat každý jednotlivý účet h oprávnění k úpravám, takže to nakonec vyšlo, ale moje otázka zní, proč jsem nemohl upravovat oprávnění jako superadministrátor nebo když to bylo uvedeno v mém kalendáři v účtu vlastníků a proč se nic nepřeneslo?
Odpověď
Podobný problém jsem měl i dříve. Právě jsem provedl další test a zde je můj závěr:
- Možnost „Provádět změny událostí“ není k dispozici pro možnost „Zpřístupnit organizaci“ (poslední dvě možnosti jsou pro mě také šedé) ).
- Musíte výslovně pozvat uživatele …
- Nebo můžete vytvořit skupinu uživatelů, přidat členy do této skupiny uživatelů a poté skupinu uživatelů pozvat. Máme například skupinu uživatelů „vše@společnost.com“, která zahrnuje všechny. Skupina uživatelů je také užitečná pro odesílání pošty lidem ve skupině nebo pro sdílení dokumentů se skupinou.
- Pokud však skupina uživatelů zahrnuje externí uživatele, není jim udělen přístup do kalendáře. přidat externí uživatele jednotlivě.
Komentáře
- Toto fungovalo, díky! Zjistil jsem, že se zdá, že změna externího nastavení v administrátorovi google pracovat také? Zdá se divné, že by to ovlivnilo lidi, kteří se nacházejí v doméně.
Odpovědět
Dobře , a tak jsem zjistil, jak to udělat.
Musíte se přihlásit ke svému účtu správce G Suite. Přejděte na Aplikace -> G Suite -> Kalendář -> Nastavení sdílení -> změňte „Externí sdílení možnosti pro primární kalendáře „ke sdílení všech.
Pozn .: Musíte to udělat také v aplikacích -> G Suite -> Kalendář -> Obecná nastavení a uložit.
Pak přejděte zpět do svých kalendářů a uvidíte možnost „provádět změny a spravovat sdílení“.
Komentáře
- všimněte si, že šíření může chvíli trvat.