Moje společnost právě změnila název domény a všichni jsme přesunuli své účty aplikací Google (řekněme z [email protected] do [email protected]).

Našli jsme dostatečná řešení pro přenos e-mailů, filtrů, kontaktů a kalendářů. Nepodařilo se nám však najít správný způsob hromadného kopírování našich dokumentů Google. To představuje obrovský problém pro mnoho uživatelů, kteří mají stovky dokumentů Google, které denně používají.

Existuje nějaké řešení? V diskusní skupině Google jsem nenašel žádné správné řešení.

Komentáře

  • Pokud jsou obě domény staré i nové, jsou aplikace Google, proč ne přidat jen jednu jako alias? Myslím, že by to vyřešilo většinu problémů

Odpovědět

Umístit všechny věci do jedné složky, kliknout na ni pravým tlačítkem , stiskněte sdílet a poté přidejte osobu, kterou chcete jako vlastníka. Po jejich sdílení s nimi stiskněte malou záložku vedle jejich jména a klikněte na „Je vlastníkem“.

Komentáře

  • To ‚ Pracuje rekurzivně, takže je ‚ pomalá metoda, pokud má někdo mnoho souborů v mnoha složkách.
  • Nová verze Dokumentů Google neumožňuje udělit vlastnictví uživateli v jiné doméně. Takže teď, když sdílíte složku s novým uživatelem, musí nový uživatel také vytvořit kopii složky. Tuto složku bude vlastnit nový uživatel. Z tohoto důvodu se zdá, že tato metoda je u mnoha souborů náročná. Pro několik souborů je to skvělé řešení.
  • Zachovává metoda navržená Steevenem individuální historii revizí dokumentů a oprávnění ke sdílení jednotlivých dokumentů?
  • @Steeven, a dělá Make-A- Zkopírovat zachovat metadata jako datum vytvoření?
  • @ user40687, Hmm, zdá se, že resetuje můj dokument ‚ s velikostí písma . To ‚ je zvláštní ….

odpověď

Převod vlastnictví všech dokumentů z jednoho uživatele na jiného:

  1. Přihlaste se k panelu Google Admin.
  2. Klikněte na Nastavení a poté klikněte na Drive and Docs na levý sloupec.
  3. Klikněte na kartu Nástroje a vyplňte Převod vlastnictví dokumentu sekce:
    • V z zadejte uživatelské jméno aktuálního vlastníka a vyberte doménu uživatele.
    • V To zadejte uživatelské jméno nového vlastníka a vyberte uživatelské jméno omain.

      Tip : Pokud přenos zahrnuje velké množství dokumentů, možná budete chtít upozornit nového vlastníka a zkontrolujte, zda mají dostatek úložné kapacity pro uložení přenesených dokumentů. (Na disku Google nového vlastníka na webu kliknutím na tlačítko Nahrát zobrazíte množství využitého / dostupného úložiště).

  4. Klikněte na Přenos dokumentů k uložení.

    Všechny přenesené dokumenty jsou automaticky uspořádány do jediné nové složky s názvem s e-mailovou adresou předchozího vlastníka. – na Disku nového vlastníka.

    Správce a nový i předchozí vlastník obdrží e-mail o přenosu, jakmile bude proces dokončen.

    Pokud došlo k problémům s přenosem (např. je překročena kvóta nového vlastníka, což brání přenosu některých dokumentů), e-mailové upozornění popisuje, co se stalo. Chcete-li problém vyřešit, můžete si pro nového vlastníka zakoupit více úložného prostoru na Disku Google, převést vlastnictví dokumentů na jiného uživatele nebo rozdělit vlastnictví dokumentů najednou na různé uživatele.

Upozorňujeme, že to funguje, pouze pokud jsou oba uživatelé ve stejné doméně. Nemůžete převést vlastnictví mezi doménami, což požadoval původní plakát.

Zdroj .

Komentáře

  • ve skutečnosti to změnili, jak je popsáno zde: support.google.com/a/answer/1247799?hl=cs . Místo přidání jako odpovědi je pravděpodobně nejlepší aktualizovat odpověď.
  • Funguje to opravdu mezi různými doménami? Pokud kliknu na přenosové dokumenty, mám zadat starého a nového uživatele, ale část ‚ @ domainname.abc ‚ je pevné a stejné. OP se chtěl přesunout z ‚ adam @ old-domain.com ‚ do ‚ [email protected] ‚ …
  • @Dan, admin.google.com je pouze pro lidi, kteří platili správně? A co normální uživatel?

Odpovědět

Aby bylo možné přesunout mé soubory ze školního účtu do mého osobního Účet Google, nejprve sdílím složky se svým osobním účtem, poté vyberu všechny soubory a na kartě „Další akce“ vyberu možnost „Vytvořit kopii“.

Poté se přihlásím do svého osobního účtu a přesunu zkopíruje do složky na tomto účtu. Poté mohu odebrat vlastnictví z původního účtu a upravit je nebo je jinak sdílet.

Hlavním problémem je zde přejmenování všech souborů, aby se odstranila kopie z …

Komentáře

  • Tím se ale metadata zkompletují. Datum vytvoření, historie verzí atd.

Odpověď

Podívali jste se na Cyberduck ? Je k dispozici pro Mac i Windows a umožňuje vám hromadně stáhnout všechny vaše dokumenty z Dokumentů Google. Poté je stačí hromadně nahrát do nového účtu.

Verze 4.2.1 v protokolu změn: http://cyberduck.ch/changelog/

Komentáře

  • nový počítač Cyberduch již nepodporuje disk Google
  • Získat starší verze pak.
  • Nějaké návrhy, jak / kde získat starší verzi? Můžete nám říct, která verze to ještě umožní?

Odpovědět

Jediný způsob, jak jsem to zjistil je napsáním vlastního scénáře. Vyprší časový limit a poté budete muset restartovat skript. Napsal jsem to tak, že nebude problém restartovat skript.

  1. Zkopírujte to do skriptu Google Apps (script.google.com), nezáleží na tom, jaký účet.
  2. Klikněte na zdrojovou složku, klikněte na Sdílet a poté na pokročilé. Zkopírujte klíč odkazu do „…“ zdroje.
  3. Totéž proveďte pro cílovou složku.
  4. Spusťte jej, kolikrát chcete.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } } 

Komentáře

  • Zobrazuje se následující chyba: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
  • @Happy Bird nastavil oprávnění cílové složky k přístupu pro zápis.
  • Mluvil jsem jen sám se sebou? Ano, udělal!

Odpověď

Byl jsem v podobné situaci, kdy jsem měl účet v běžném [email protected] a koupil jsem si účet v Google Apps mít nový účet v nové doméně. Úspěšně jsem přesunul vlastnictví ze starého účtu do nového.

Nejprve jsem svému novému účtu udělil oprávnění editoru ke všem mým souborům „můj_název @ příklad .com „. Poté jsem nainstaloval Disk Google pro Mac (aplikace pro stolní počítače) a přihlásil se ke svému starému účtu. Počkal jsem, až se všechny mé soubory synchronizují, a poté jsem se z aplikace odhlásil (Předvolby … -> Disk onnect účet …).

Poté jsem měl ve svém domovském adresáři složku s názvem Disk Google se všemi svými soubory z Disku Google.

Poté jsem vytvořil novou prázdnou složku a nazval ji Nový disk Google. Otevřel jsem aplikaci Disk Google, klikl jsem na „Přihlásit“ a přihlásil jsem se pomocí svého nového účtu [email protected], ve druhém kroku, když jsem se přihlašoval, a změnil složku, kam by aplikace měla ukládat synchronizované soubory, do složky New Google Drive.

Jakmile byla aplikace Disk Google připravena, zkopíroval jsem všechny soubory (pomocí příkazu COMMAND + C) ze složky na Disku Google a vložil (pomocí příkazu COMMAND + V) do složky Nový disk Google.

Odpověď

To není ideální, ale zdá se, že jste již vyčerpali řešení, která najdete ve Skupinách Google:

A co hromadné stahování a hromadné nahrávání souborů?

Tento článek vysvětluje, jak hromadně stáhnout všechny vaše dokumenty Google a toto one vysvětluje, jak hromadně nahrávat dokumenty Google

Jak jsem řekl, není to ideální, ale zdá se, že tato poměrně důležitá funkce v Dokumenty Google.

Odpověď

Možná budete chtít sledovat http://www.migrationbox.com/ . Údajně jsou blízko vydání nového nástroje, který za vás provede automatickou migraci dokumentů.

Odpovědět

Podívejte se na tento článek Lifehackeru : Jak migrovat celý váš účet Google na nový

Některé podrobnosti jsou staré, ale všechny by stále měly fungovat.

Odpověď

Jednou z možností je exportovat složku na plochu jako soubor zip (výchozí), dekomprimovat ji a poté použít import složky do importovat na nový disk.

Komentáře

  • Ano, ale všechny dokumenty Google budou převedeny do Wordu, pokud se je pokusíte exportovat.Existuje nějaký způsob, jak exportovat dokument Google “ správně „?

odpověď

Existují 3 scénáře:

  1. Pokud jsou vaše dokumenty jednoduché (bez vektorových graphics) stačí je exportovat jako docx / odt a znovu importovat dokumenty. Poté klikněte pravým tlačítkem na každý importovaný dokument a vyberte možnost „otevřít v Dokumentech Google“, aby byly znovu upravitelné.
  2. Pokud vaše dokumenty obsahují vektorovou grafiku, kterou chcete nadále upravovat, a pokud je cílový účet ve stejné doméně (např. převod z [email protected] na [email protected]), můžete převést vlastnictví dokumentů po jejich sdílení s [email protected].
  3. Pokud vaše dokumenty obsahují vektorovou grafiku, kterou chcete upravovat, a , pokud je cílový účet v jiném doména (např. převod z [email protected] na [email protected]), poté dokumenty nejprve sdílíte s [email protected]. Poté musíte nainstalovat desktopovou aplikaci Disk Google, přihlásit se pomocí účtu [email protected] a vytvořit si osobní kopii sdílené složky uvnitř aplikace, jak je zde doporučeno .

Odpověď

Jediným způsobem je buď nahrát soubory znovu do účtu Google Apps, nebo sdílet soubory s vaší e-mailovou adresou Google Apps. Zatím nemůžete převést vlastnictví souborů (pokud jste upgradovali Dokumenty Google na Disk Google) – tato funkce bude brzy k dispozici. Pokud stále používáte Dokumenty Google, můžete vlastníka změnit na účet Google Apps.

Odpovědět

  1. Navštívit Disk Google (zdroj), ze kterého chcete migrovat / přenést
  2. Vyberte všechny soubory / dokumenty / složky, které chcete přenést / přenést
  3. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybrané soubory
  4. Vyberte Stáhnout , který vytvoří zip soubor všech vašich souborů. Vaše gDocs budou převedeny na ekvivalentní dokumenty Microsoft Office
  5. Rozbalte složku, kterou jste právě stáhli
  6. Otevřete cílový Disk Google
  7. Přetáhněte soubory / složky, které stačí rozbalit na obrazovku nového Disku Google (cíl), kam jste chtěli přenést z jiné domény / účtu (zdroj)
  8. Všechny soubory budou přidány na váš disk a odpojeny od vašeho jiného Google účet.

Odkaz na výukové video: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4

Odpovědět

můžete duplikovat všechny soubory na disku, stáhnout je, poté rozbalit a přejmenovat předponu „Copy of“ na nic.

Poté znovu načíst

Tímto způsobem se stáhne, zkopíruje a znovu načte jako nový vlastník.

V systému Mac je to snadné, v nabídce myši se nachází možnost „Přejmenovat x položky „. Vyplníte první pole „Kopie“ a druhé pole necháte prázdné. Tím se vše přejmenuje na původní názvy souborů.

Právě jsem to udělal se zhruba 100 soubory najednou.

Pokud jste trpěliví, mělo by to fungovat s 1 000 000 souborů: )

Komentáře

  • Nestáhne dokumenty ani listy Google, pouze soubory a ztratíte všechna oprávnění související se soubory a adresáři.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *