Provozuji malou firmu a chci sdílet své dokumenty a listy Google s klienty třetích stran, jako jsou banky, konzultanti atd. . Tyto strany obvykle nemají účet Gmail, takže funkce „získat sdílený odkaz“ se jeví jako jediné řešení. Data jsou však poněkud citlivá a já bych je raději sdílel pouze s konkrétními uživateli.
Existuje způsob, jak vytvořit účty hostů pro Google Apps pro firmy, nebo něco podobného?
Odpovědět
Existují žádné takové věci jako účty hostů, ne. Můžete však vytvořit nový účet Google , pozvat tento nový účet do svého dokumentu , poté odešlete přihlašovací jméno a heslo klientům třetích stran. V zásadě by fungovalo jako účet hosta a mohli byste změnit heslo pro pozdější třetí strany (za předpokladu, že k němu nepotřebují přístup současně. Pokud ano , můžete vytvořit m více nových účtů). Ale jako třetí strana by se mi tato možnost opravdu nelíbila – chtěl bych, abyste mi věřili zabezpečeným odkazem, protože je to jednodušší. Kromě toho by použití této metody opravdu nebylo o nic bezpečnější, protože jakmile budou mít přístup, mohli jej sdílet, jak se jim líbí, nebo jen sdílet přihlašovací údaje …
Pokud pošlete pozvánku na účet jiného než Google, pak je tento odkaz otevřen všem, kdo mají odkaz.