Meillä on G Suite -tili, jossa kaikki käyttäjät lisäävät ja muokkaavat yhtä kalenteria. Kun saimme uuden työntekijän superadministraattorina, en voinut lisätä heitä kalenteriin eikä muokata käyttöoikeuksia.
Menin metsästämään selvittämään, kenelle se kuului, koska en näennäisesti ollut ” Minulla ei ole pääsyä siihen, kertoen minulle, että se voi olla verkkotunnuksemme ulkopuolella. Ihmeellisesti, kun aktivoin uudelleen ja kirjauduin vanhaan jäädytettyyn tiliin edelliseltä työntekijältä, löysin sen ”Omat kalenterit” -kohdasta. Kun yritin muokata käyttöoikeuksia , Törmäsin samaan ongelmaan, vaihtoehdoilla ei ollut pudotusvalikkoa / ne olivat harmaita, ja ne antoivat ihmisille mahdollisuuden tarkastella vain tapahtumia.
Joten vietin kalenterit ja siirsin kalenterien omistajuuden järjestelmänvalvojatililleni, mutta kun kirjauduin sisään, siirretyt kalenterit eivät näytä mitään. Onneksi vienti toimi ja pystyin tuomaan kalenterin äskettäin luotuun kalenteriin järjestelmänvalvojan tilillä, mutta sitten sain vain asettaa sen näkymään vain uudelleen organisaatiossa , kaikki muu oli harmaana!
Pystyin lisäämään jokaisen yksittäisen tilin h lupa muokata, joten lopulta se onnistui, mutta kysymykseni on, miksi en voinut muokata käyttöoikeuksia pääkäyttäjänä tai kun se oli lueteltu kalenterissani omistajatilillä, ja miksi mitään ei siirretty?
Vastaus
Minulla oli samanlainen ongelma aiemmin. Tein juuri vielä jonkin verran testiä, ja tässä on johtopäätökseni:
- ”Tee muutoksia tapahtumiin” ei ole käytettävissä ”Tee organisaation käytettävissä” -kohdassa (kaksi viimeistä vaihtoehtoa ovat harmaat myös minulle ).
- Sinun on kutsuttava käyttäjät nimenomaisesti …
- Tai voit luoda käyttäjäryhmän, lisätä jäseniä kyseiseen käyttäjäryhmään ja kutsua sitten käyttäjäryhmän. Esimerkiksi meillä on ”[email protected]” käyttäjäryhmä, joka sisältää kaikki. Käyttäjäryhmä on kätevä myös lähettämään sähköpostia ryhmässä oleville ihmisille tai jakamaan asiakirjoja ryhmän kanssa.
- Jos käyttäjäryhmään kuuluu ulkoisia käyttäjiä, heille ei kuitenkaan myönnetä pääsyä kalenteriin. Sinulla on lisätä ulkoisia käyttäjiä yksitellen.
Kommentit
- Tämä toimi, kiitos! Huomasin, että ulkoisten asetusten muuttaminen Google-järjestelmänvalvojasta näyttää vaikuttavan toimii myös? Vaikuttaa oudolta, että se vaikuttaisi verkkotunnuksen sisällä oleviin ihmisiin.
Vastaa
Okei , joten löysin miten se tehdään.
Sinun on kirjauduttava sisään G Suite -järjestelmänvalvojatilillesi. Siirry kohtaan Apps -> G Suite -> Kalenteri -> Jakamisasetukset -> muuta ”Ulkoinen jakaminen” ensisijaisten kalentereiden vaihtoehdot kaikkien jakamiseksi.
Huom. Sinun on tehtävä tämä myös sovelluksissa -> G Suite -> Kalenteri -> Yleiset asetukset ja tallentava.
Mene sitten palaa kalentereihisi ja näet ”tee muutoksia ja hallinnoi jakamista” käytettävissä.
Kommentit
- huomaa, että tämä voi kestää jonkin aikaa.