Olen pienyrityksen johtaja ja haluan jakaa Google-asiakirjat ja -taulukot kolmansien osapuolten asiakkaiden, kuten pankkien, konsulttien jne. Kanssa . Yleensä näillä osapuolilla ei ole Gmail-tiliä, joten ”jaa linkki” -ominaisuudet näyttävät olevan ainoa ratkaisu. Tiedot ovat kuitenkin arkaluonteisia, ja haluaisin mieluummin jakaa ne vain tiettyjen käyttäjien kanssa.
Onko mahdollista luoda vierastilejä Google Apps for Business -palvelulle tai jotain vastaavaa?
Vastaa
On olemassa ei vieraiden tilejä, ei. Voit kuitenkin luoda uuden Google-tilin , kutsua uuden tilin asiakirjaasi , lähetä sitten kirjautumistunnus ja salasana kolmannen osapuolen asiakkaille. Se toimisi olennaisesti vierastilinä ja voit vaihtaa salasanan myöhemmille kolmansille osapuolille (jos heidän ei tarvitse käyttää sitä samanaikaisesti. Jos he tekivät , voit luoda m useita uusia tilejä). Mutta kolmannena osapuolena en todellakaan pidä tästä vaihtoehdosta – haluaisin sinun luottavan turvalliseen linkkiin, koska sen käyttö on helpompaa. Tämän menetelmän käyttäminen ei todellakaan olisi turvallisempaa, koska saatuaan pääsyn he voivat jakaa sen mielellään tai vain jakaa kirjautumistiedot …
Jos lähetät kutsun muulle kuin Google-tilille, niin linkki on avoin kaikille linkin saaneille.