Olen määrittänyt sähköpostitilin Google Appsilla. Kaikki toimii hyvin, paitsi että haluan antaa järjestelmänvalvojan tilille pääsyn kaikkiin saapuviin lähteviin viesteihin.
Kuinka voin tehdä tämän?
Vastaa
Yritys-, koulutus- ja ISP-tileillä on -tarkastusliittymä , jonka avulla voit ladata käyttäjän sisällön GMail-tili, joka sisältää roskapostin, lähetetyt ja poistetut kohteet.
Google ei anna sille käyttöliittymää, mutta jotkin kolmannen osapuolen ohjelmistot, kuten Appogee DMS, .
Vastaa
Tätä ei voi tehdä Google-sovelluksissa. Sinun on kirjauduttava kuhunkin tiliin käyttämällä määritettyä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Voit vaihtaa salasanan, mutta jokaisen postia ei voi käyttää, ellet lähetä kopiota käyttäjätileiltä.
Vastaa
Delegointia varten … Muista, että delegointi on ensin otettava käyttöön. Hallintakonsoli> Google-sovellukset> Gmailin asetukset> Käyttäjäasetukset> ”Mail Delegation”
FlashPanel antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden siirtää oikeuksia keneltä tahansa käyttäjältä toiselle käyttäjälle. www.flashpanel.com
Liittyvät ongelmat / ratkaisut:
Jos haluat vain tietää, mitä toisen käyttäjän tilille tulee, siellä on aina sähköpostin uudelleenkirjoitussääntö (Järjestelmänvalvoja) Konsoli> Google-sovellukset> Gmailin asetukset> Käyttäjäasetukset>) …. jossa sanon ”Jos haluat {regexp}, kopioi {toiseen osoitteeseen}, vaihtoehtoisesti aiheeseen valmiina [Via Fred]”.
”Holvi” (Google Apps Unlimitedin kanssa) antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden tarkistaa mitä tahansa.
On tarkastusraportti, jonka avulla voit etsiä sähköpostiviestejä aihe- tai viestirivillä, MsgID-tunnuksilla jne. Tämä voi olla hyödyllinen.
Vastaus
Ostimme Google Apps -lisenssimme Promevon kautta. Heidän gPanelinsa ansiosta voin ”siirtää” käyttöoikeuden kaikille sähköposti kenelle tahansa käyttäjälle. Kun asetus on asetettu, järjestelmänvalvoja voi helposti tarkastella yksityishenkilöiden postilaatikkoa. Aloitimme alun perin ilman Promevoa, mutta siirrimme lisenssimme, kun huomasimme, että gPanel oli mukana ilman lisäkustannuksia. Uusiutumme nyt hintaan 50 dollaria käyttäjää kohden vuodessaPromevo. Luulen, että he saavat leikkauksen Googlelta. Win-Win. Järjestelmänvalvojan hallinta ja tuki ovat olleet erinomaisia.
kommentit
- Kuinka tämä toimii olemassa olevan Google Apps -tilin kanssa?
Vastaus
- Sähköpostin siirto ei toimi täällä, koska käyttäjät tietävät siitä.
- Google Holvi on ihanteellisesti paras ratkaisu it JOS sinulla on G Suite -yrityksen SKU.
- Jos kuitenkin käytät G Suite basicia, voit harkita seuraavaa ratkaisua:
En kommentoi miksi haluat tarkastella heidän sähköpostejaan ymmärtämättä asiayhteyttä, mutta ehdottomasti, saat ehdottomasti piilokopion kopion käyttäjien (kaikista tai joistakin) käyttäjien sähköposteista ilman, että he tietävät sitä tai tarvitsematta salasanaa.
Tässä on vanha video, joka minulla on tästä, ja tässä on vaiheittaiset ohjeet kuvakaappauksilla -: G Suite -järjestelmänvalvojan kirjautuminen toisena käyttäjänä
Yllä oleva video näyttää kuinka saada piilokopio käyttäjien kaikille sähköposteille, mutta voit jopa tehdä siitä tarkemman säätämällä sääntöä esim. lopeta piilokopio vain, jos otsikko tai runko vastaa tiettyä sanaa / sanoja tai Regexiä.
- Jos yllä oleva vaatimus ei täyty, voit harkita mukautetun ratkaisun asettamista tarpeisiisi Googlen Email Audit -sovellusliittymän avulla. Sinun ei myöskään tarvitse aloittaa alusta täällä, jos tiedät vähän Google Apps Scriptistä, sinun on voi käyttää tätä OAuth 2 -kirjastoa GitHubissa, jotta voit helposti käyttää Audit API -sovellusta Apps-komentosarjassa.
Vastaa
Helpoin tapa on perustaa tili ja lähettää kaikki muut saapuvat ja lähtevät sähköpostit edelleen eteenpäin.
Kun kirjaudut kyseiselle tilille, on kopio kaikista sähköposteista ja voit käyttää hakutoimintoja löytääksesi tarvitsemasi sähköpostit. 🙂