Ei koodia, ei työnkulun ratkaisua? Voit luoda tavallisen mukautetun luettelon tai paremman kyselytyyppiluettelon (Sivuston sisältö> lisää sovellus) millä tahansa mukautetulla kentällä (Nauhavalikkoluettelo> Luo sarake) tai kysymyksillä (Asetukset> lisää uusi kysymys), kuten Nimi, Otsikko, Alue Luo sitten hälytyssähköposti-ilmoitus jokaisesta näkymässä näkyvästä uudesta tuotteesta.

Hyvä asia on, että luku- ja muokkausoikeudet voidaan antaa käyttäjälle, joka luo vain kohteen (ei voi lukea muiden vastauksia), ja kyselyyn voit sallia tai kieltää useita vastauksia tarvittaessa. Siellä voidaan käyttää myös haarautumatonta logiikkaa ilman koodia. Esimerkiksi jos käyttäjä A valitsee alueen A, voit näyttää hänelle erilaiset kentät (kysymykset) kuin alueelle B. Molemmat luettelot voivat viedä vastauksia, kuten raportti Excelissä.

Ilmoitukset voidaan määrittää postia käyttävä AD-ryhmä, yksittäiselle käyttäjälle tai useammalle käyttäjälle, jos haluat, kuten muillekin SharePoint-luetteloille. Löydät heidät itse luettelon Valintanauha-valikosta (mukautettu luettelo) tai Toiminnot kyselylle -toiminnosta.

Lomake (sekä muokatulle luettelolle että kyselylle) voidaan määrittää linkille tai painikkeelle, joka on jo lisätty sivulle, käyttämällä NewForm.aspx pa ge oletusarvoisen Allitems.aspx-näkymän sijaan:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… liitteenä olevalla tekstillä palataksesi sivulle, josta käyttäjä tulee:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Joten käyttäjä siirtyy sivulle ohjeiden avulla, napsauta painiketta, täytä lomake (vastaa kyselyyn), lähetä lomake ja hänet ohjataan automaattisesti takaisin alkuperäiselle sivulle ilman tarpeettomia hiiren napsautuksia.

Voit saavuttaa tavoitteesi luomalla custom list, joka on liitetty yksinkertainen workflow, joka alkoi seuraavalla luotulla tuotteella:

Vaiheet:

Luo mukautettu luettelo.

• Sivustoasetus > Lisää ja APP.

• Valitse mukautettu list > anna nimi.

• Lisää sarakkeet tietotyyppiin haluamallasi tavalla napsauttamalla Create a Column.

Katso Luo mukautettu luettelo SharePoint 2013: ssa

Luo ilmoitussähköpostin työnkulku.

• Avaa Sharepoint Designer.

• Siirry kohtaan työnkulku, valitse yllä olevasta valintanauhasta Luettelon työnkulku > valitse uusi luomasi luettelo.

• Toiminnoista > Valitse Lähetä sähköposti -toiminto.

• Napsauta Users > ja valitse WorkflowLokkup käyttäjälle > valitse luettelo, joka sisältää käyttäjän ja ryhmäkentän.

• Tarkista aloitusvaihtoehdossa Start workflow on item created.

• Julkaise työnkulku.
• Testaa työnkulku.