Kuinka puhua naiselle kirjeessä?

Käytä Ms., älä Ms./Miss

”Ms” lyhenne luotiin suurelta osin välttääkseen rouva / Missin käytön hankaluutta.

En voi puhua koko englanninkielisen maailman puolesta, mutta Yhdysvalloissa Ms: stä on tullut normi.

Kommentit

• Kysymykseni ” Ms./Miss” ei tarkoittanut kysymyksessäni kirjaimellista (muokkain sitä ), Tarkoitin ” rouva ” tai ” Miss ”, mikä tarkoittaa samaa … Kiitos joka tapauksessa!
• Ms ei tarkoita samaa kuin neiti. Missillä on merkitys siitä, että nainen on naimaton. Ms: llä ei ole mitään hän voi olla naimisissa tai ei. Jos et tiedä, mitä arvonimiä nainen mieluummin suosittelee, suurin osa liike- tai sosiaalisen etiketin viranomaisista suosittelee käyttämään ’ Ms ’, vaikka olisit tietoinen hänen siviilisäädystään. Jos nainen on ilmaissut mieluummin ’ Miss ’ tai

  Rouva ’, sinun tulee kunnioittaa hänen mieltymystään. Yhdistyneessä kuningaskunnassa suurin osa nuoremmista naisista ei vastusta ’ Ms ’ -tapahtumaa, vanhemmat naiset ovat vähemmän hyväksyviä, mutta tämä ei ole universaalia.

• lisätäksesi @James-kommenttiin, ne eivät tarkoita vain eri asioita, mutta puhuessaan ne lausutaan eri tavoin (ainakin Yhdysvaltain englanniksi). Ms rhymes ” fizz ” ja Miss rhymes kanssa ” hiss ”.
• @Kevin Master vs Mister oli kuitenkin ikä, mutta ei siviilisääty. Tietyn iän (yleensä 16-18) jälkeen miehestä tuli mister, vaikka hän olisi naimaton. Mestaria käytettiin tyypillisesti etunimen tai koko nimen kanssa, kun taas Misteriä käytetään vain tietyissä tapauksissa vain etunimellä.
• Olen ’ sydämessäni liikaa valituksia tästä. ” Meidän oli ennen tiedettävä siviilisääty. Nyt meidän on tiedettävä siviilisääty ja poliittinen kuuluvuus. ” Ehkä tämä asia ei voittanut ’ seuraavaa sukupolvea.

JR: n vastaus on täydellinen jos tiedät sukupuolen, johon subjekti tunnistaa, ja vain hänen sukunimensä .

Kuitenkin näiden sähköpostin esittelyjen tarkoituksena on yksinkertaisesti osoittaa kunnioitusta – on yleistä, että et tiedä tietyn henkilön sukupuolta (mukaan lukien jos näet vain hänen nimensä ja yrität päättää hänen sukupuolensa tästä). Näissä tilanteissa tunnen sen ”kannattaa antaa ylimääräistä huolta avauksellesi, olla sukupuolineutraali.

---

Jos vastaanottajalla on ammattinimike, käytä sitä

Ensinnäkin, koska tämä on muodollista viestintää, ellei toisin sanota, on parasta käyttää henkilön tunnettuja kunnianosoituksia. Esimerkiksi:

Hyvä tohtori Sukunimi,
Hyvä tuomari sukunimi,
Hyvä paroni / paronitar / herra / rouva sukunimi,

Nämä otsikot välittävät eniten kunnioitusta, ja vaikka joidenkin ihmisten mielestä se voi olla ”liikaa”, joten he eivät koskaan vaaraa olla epäkohteliaita, jos niitä käytetään oikein.

Huomaa: Koska jokaisella nimikkeellä on hyvin tarkat merkitykset, ja jotkut otsikot muuttavat käytettyä nimeä – sinun tulisi Ole erityisen varovainen kunnioittavien tittelien käytössä. On epätodennäköistä, että pystyt arvaamaan heidän titteleitään, ellet ole nähnyt sitä muualla (kyseiselle henkilölle) käytettynä. Kunniamaininnan väärä saaminen voi törmätä huonompaan tapaan kuin sitä ei käytetä osoitteessa kaikki.

---

Jos tiedät heidän koko nimensä, käytä sitä.

Toiseksi paras tapa on käyttää koko nimeä vain, jos tiedät sen. Näin vältetään implisiittinen sukupuoli, ja käyttämällä heidän sukunimeään – esiintyy silti kunnioittavasti ja muodollisesti.

Hyvä etunimen sukunimi,

Oikean järjestyksen käyttäminen edellyttää jälleen jonkin verran varovaisuutta. Länsimaisissa kulttuureissa on yleistä käyttää etunimen sukunimeä, kun taas muut kulttuurit (kuten jotkut aasialaiset kulttuurit) saattavat mieluummin käyttää sukunimen etunimeä. Yleensä sinun tulee käyttää heidän antamaansa nimijärjestystä äläkä yritä arvailla tai järjestää uudelleen nimi.

Tämä on suhteellisen yleinen muoto, eikä sen pitäisi olla yllättävää kenellekään vastaanottajalle, joka kommunikoi säännöllisesti länsimaisten kulttuurien kanssa.

---

Jos tiedät vain heidän sukunimensä etkä sukupuolta

Tässä tapauksessa sinulla on todellinen tiedon puute – jonka väitän olevan erittäin epätodennäköistä useimmissa tapauksissa. Käytettävissä on muutama mahdollinen ehdotus:

Kenelle se voi koskea,

Tämä on yleinen aukko, jota käytetään yleisesti kirjoitettaessa yritykselle tai organisaatiolle – jossa useat ihmiset voivat pystyä vastaamaan sinulle. Jos tiedät henkilön sukunimen – tämä on todennäköisesti sopimaton , mutta se on mainitsemisen arvoinen yleinen, yleinen kirjainten avaus.

Terveisiä,

Tämä saattaa tuntua oudolta valinnalta – poistaa heidän nimensä kokonaan kirjaimesta. Jos kuitenkin olet epävarma – on joskus parasta vain varmistaa, että et mene väärin .

Avaamalla kirje tervehdyksellä tai vastaavalla epäspesifisellä lauseella (”Tervehdykset” olivat aiemmin melko yleisiä), kohtaavat vähemmän henkilökohtaisina kuin muut vaihtoehdot. Jos kuitenkin tiedät niin vähän henkilön nimestä, ehdotan, että sinulla ei ehkä ole tarvittavia tietoja henkilökohtaisempi.

Hyvä rooli,
(esim.) Hyvä kollega,
(esim.) Hyvä asiakas,

Jos henkilölle, jolle kirjoitat, on tietty rooli tai asema, voi olla myös asianmukaista ja kunnioittavaa käyttää heidän rooliaan avauksena. Jälleen, tämä on persoonaton – mutta se on pitää kirjeen muodollisena ja ammattimaisena, mikä sinun on hyväksyttävä, jos sinulla ei ole lisätietoja henkilön nimestä / sukupuolesta.

---

Suosittele, ettet käytä Dear Sir / Madam

Se on mainitsemisen arvoinen täällä, että viimeisenä keinona jotkut ihmiset suosittelevat yleistä:

Arvoisa vastaanottaja, (tai)
Hyvä herra / rouva sukunimi

Vaikka nämä eivät usein aiheuta suurta loukkaantumista, on kuitenkin otettava huomioon muutama getcha – minkä vuoksi suosittelen yleensä, ettei niitä käytetä.

Ensinnäkin tämän yleinen luonne ei ole paljon parempi kuin vain sanominen:

Hyvä arvostettu vastaanottaja,

Ja sitä muotoa käyttää paljon roskapostia, roskapostia – missä lähettäjä ei tiedä sinusta mitään.

Toiseksi, vaikka se vaikuttaa vain pieneen vähemmistöön ihmisiä, tarkoitat, että vastaanottajan on oltava yksi kahdesta sukupuolesta. Niille, jotka tunnistavat olevansa ei-binaarisia, vaikka he ovat ”tottuneet siihen”, se ei todellakaan tee työtä kunnioittamisen välittämiseksi – mikä on koko kohta, johon avausrivi sisällytetään ensinnäkin.

---

Nykyään on tietysti olemassa lukuisia yhteisiä aukkoja – yllä oleva antaa toivottavasti riittävästi tietoa jokaisen lähestymistavan sudenkuopista, jotta muut aukot voidaan arvioida oman harkintasi mukaan.

Jälleen saattaa tuntua paljon vaivaa olla sukupuolineutraali (jos et tiedä heidän sukupuolensa), kun se vaikuttaa vain vähemmistöön ihmisiä. Mutta kannattaa muistaa avausrivin tarkoitus – asettaa hyvä sävy koko kirjeelle. Jos avausviivasi tosiasiassa tekee päinvastoin ja osoittaa epäkunnioitusta, se on epäonnistunut kokonaan.

Huomaa: Jos tiedät, että vastaanottajasi ei ole binäärinen tai jos hänellä on mieluummin aukkoja, mutta et tiedä mitä ne ovat – ongelman laajuus on riittävän suuri, jotta erillinen kysymys voidaan perustella kokonaan omistettu sille.

Kommentit

• Toinen hyödyllinen aloitusrivi olisi Good Morning, tai vastaava (jos kirje on sähköposti – vähemmän sopiva, jos se ’ on vain tulostettu sivu). Käytän tätä paljon, varsinkin kun ’ kirjoittaminen useille ihmisille.
• Kyllä, on paljon parempi käyttää yleistä kuin saada väärä nimi ja otsikko. Sain joskus minulle osoitettuja asioita ikään kuin olisin Heitin heidät edes katsomatta heitä, koska tein mitään herra / rouva Minun kanssa myöhäinen vaimo sai usein asioita, jotka osoitettiin ” Mr. Lee Smith. ” Yksikään heistä ei ollut tärkeä.
• ” Arvoisa herra, hyvää päivää ja kohteliaisuuksia . Olen edesmenneen valtionpäämiehen vaimo ja Nigerian liittotasavallan asevoimien komentaja. Edesmenneellä aviomiehelläni oli / on kahdeksankymmentä miljoonaa dollaria (80 000 000,00 dollaria) erityisesti säilynyt ja pakattu hyvin tavaratilaan, ja tarvitsen apuasi saadaksesi sen pois maasta yadda yadda … ” ” Arvoisa herra ” saattaa kuulostaa kohteliaalta, mutta koska se ’ on yleinen tervehdys tällaisissa huijauksissa, monet haluavat jättää sen huomiotta.
• ” Hei, ” on toinen sähköpostin tervehdysvaihtoehto, jossa viralliset esittelyt ovat yleensä vähemmän tärkeitä. Se ’ on vähän vähemmän muodollinen, mutta myös nykyaikaisempi kuin ” tervehdys ” tai ” tervehdykset. ”