Minulla on Numbers-laskentataulukko. Sarake B sisältää etunimet, sarake C sisältää sukunimet.
Tarvitsen helpon tavan yhdistää ja muotoilla nämä tiedot siten, että ne ovat muodossa Sukunimi, Etunimi. Sitten minun täytyy saada nämä tiedot TextEdit-dokumenttiin tekstimuodossa.
Ensimmäinen vaihe oli kokeilla tätä kaavaa =C2,", ",B2 tietojen yhdistämiseksi, mutta tämä tuotti virhe ja olen jumissa.
- Tietääkö kukaan, kuinka voin yhdistää solut haluamassani järjestyksessä?
- Kuinka yhdistämisen jälkeen tulos saadaan pelkkänä tekstinä TextEdit-asiakirjaan?
vastaus
Tämä vastaus edellyttää:
- sinulla on otsikkorivi ja siksi ensimmäinen tietosi sisältävä rivi on rivi 2.
- että sarake D on tyhjä
Katso muistiinpanoni lopeta, jos yllä olevat oletukset ovat virheellisiä.
Ratkaisu
Noudata näitä vaiheita ratkaisee ongelmasi:
- kirjoita soluun D2 seuraava kaava:
=(C2&", "&B2) - Paina kirjoita
- Solun D2 pitäisi nyt tuottaa seuraamasi tulos (ts. Jos solu B2 sisälsi nimen John ja solu C2 sisälsi nimen Doe , solun D2 pitäisi nyt näyttää Doe, John )
- Kopioi nyt kaava solusta D2 alas kaikki sarakkeen D rivit
- Sarakkeen D muiden solujen tulisi täyttää haluamasi tiedot
- Valitse ja kopioi nyt kaikki solut, jotka sisältävät tietoja sarakkeessa D
- Valitse solu E2 ja paina shift komento V (tai siirry muokata> Liitä kaavan tulokset)
- Valitse ja kopioi nyt kaikki solut, jotka sisältävät tietoja sarakkeessa E
- Avaa TextEdit-asiakirjasi
- Siirry kohtaan Muokkaa> Liitä ja täsmää Tyyli
Nyt sinulla on oltava kaikki haluamasi tiedot tekstinä ja tarvitsemassasi muodossa.
HUOMAUTUS 1: – Jos seuraava tyhjä sarake ei ole sarake D, kirjoita vaiheessa 1 kaava seuraavaan tyhjään sarakkeeseen (ts. Jos seuraava tyhjä sarake on sarake F, kirjoita kaava soluun F2. Tämä tarkoittaa myös sitä, että muutat aseta muut vaiheet vastaavasti.
HUOMAUTUS 2: – Jos sinulla ei ole otsikkoriviä , sitten vaiheessa 1 syötät sen sijaan seuraavan kaavan: =(C1&", "&B1) soluun D1. Tämä tarkoittaa myös sitä, että mukautat muut vaiheet vastaavasti.