Tilanne
Minulla on tällä hetkellä yritysosoite, jonka Google helpottaa. Sähköpostiosoitteeni ei sisällä Gmailia tai googlea, mutta kun kirjaudun sisään, se näyttää Google-ilmeen ja tuntuman vähäisin muutoksin (voin myös mennä ajamaan esimerkiksi).
Huomio
Mietin nyt, minkälainen pääsy yritykselläni on tililläni. Tulin näiden ideoiden pohjalta kuvaani siitä, miltä maailman pitäisi näyttää:
1. Asiat, joita he eivät voi tehdä
- Palauta salasanani
2. Asiat, joita he voivat tehdä, huomasin
- sulken tilini
- nollaa salasanani
3. Asiat, joita he voivat tehdä, enkä huomaa
- Muuta jaettujen kansioiden ajokansioiden (joihin olen tällä hetkellä ainoa pääsy) oikeuksia
- Avaa tili uudelleen ja pääsy kaikkeen tilin sulkemisen jälkeen, koska en enää tarvitse sitä
Tämän lisäksi on joitain asioita, joita en tiedä minne sijoittaa:
- Käytä aseman sisältöä tietämättäni
- Hae sähköpostiosoitteestani
- Tarkastele historiani (haku, puhelimen sijainti) muuttamatta salasanaani
- Lähetä sähköpostia osoitteesta tilini muuttamatta salasanaani
- Palauta poistetut sähköpostit / asiakirjat siitä pisteestä, josta olisin voinut palauttaa ne itse yritys- tai yksityistilillä
Kysymys
Edellä mainitsin olennaisimmat kohdat Google-yritystilin käytön yhteydessä. Ovatko ennakkoluuloni oikein ja miten tuntemattomat sopivat?
BONUS: Mikä on yllä esitettyjen seikkojen perusteella järkyttävä esimerkki pääsytyypistä s mitä yrityksillä on / ei ole?
Huomaa, että minua kiinnostaa vain ”tavallinen” pääsy tililleni, en erityisesti etsi mitään, mikä edellyttää karkeita toimia, kuten vallan väärinkäyttöä wifi / laite.
Myös niille, jotka ihmettelevät: Minulla ei ole vaikeuksia, vain utelias!
Vastaa
Tämä on Gmailin yritysversio .
Kuten mainitaan kohdassa tämä kysymys , GSuite-järjestelmänvalvojalla ei ole suoraa tapaa kirjautua johonkin käyttäjien tiliin, mutta hän voi käyttää tarkastus-sovellusliittymää ladata sähköposteja.
Helpoin tapa tietää, voivatko IT-järjestelmänvalvojat tehdä jotain, pyytää heitä. Ja sinun pitäisi yleensä olettaa, että heillä on täysi pääsy kaikkeen, mitä teet työtileillä, työtietokoneilla ja työverkoissa – joten älä tee siellä mitään, mitä et halua heidän tietävän.
Kommentit
- Ensimmäinen osa ratkaisee ehdottomasti ' haun postistani ' epävarmuus. Toisessa osassa oletetaan kuitenkin olevan IT-osasto, joka tietää tarkalleen, mikä on mahdollista. Minun tapauksessani tämä reitti ei johda vastaukseen, joten luulen, että tämä on edelleen vain osittainen vastaus.
- Käytännön vastaus riippuu siitä, mikä sinä olet. ' yrität tehdä. Määritätkö, mitä IT-osastosi voi tehdä henkilökohtaisen yksityisyyden turvaamiseksi? Vai yritätkö selvittää, kuinka tietyt yritystiedot tallennetaan altistumisen rajoittamiseksi järjestelmänvalvojan tilin rikkomuksessa?
- Yritän selvittää, mitä IT-osasto voi tehdä henkilökohtaisen yksityisyyden turvaamiseksi. Esimerkiksi siksi, että vaihdan tällä hetkellä paljon puhelimeni tilien välillä (ja olen ehkä käyttänyt salasanaa uudelleen / kirjautanut sijaintini useita päiviä).