Toistaiseksi minulla on
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Olen erityisen hämmentynyt ”otsikko”. En ole varma, pitäisikö sen sanoa ”jatko-opiskelija”, ”tutkimusavustaja” vai ”tohtorikoulutettava” .. Mikä on mielestäsi sopivampi?
Kommentit
- onko tämä välttämätöntä? missä olosuhteissa? Jos lähetät sähköpostia jollekulle ensimmäistä kertaa, sinun on esiteltävä itsesi hänelle tekstissä.
- Keskity hyvään, helposti luettavaan, oikeaan ja päätyneeseen sisältöön ja saat kunnioitusta riippumatta allekirjoitusrivin / rivien tarkasta muodosta. Kuten useimmilla truismeilla, tällä on rajoituksia, jotka jätetään harjoitukseksi lukijalle.
- Tämä on myös hyödyllinen keskustelu siitä, mitä käyntikortteillesi laitetaan.
- Aivan sivussa Huomaa: Vaikka akateemisessa maailmassa voit viettää tunteja ja päiviä mietiskellessäsi, mitä allekirjoitukseen laittaa, alan työnantajani käski minua laittaa tutkintoni (ajatusjohtajuuden projektiin) ja puhelinnumeroni (jotta ihmiset voisivat soittaa minulle selvittää heidän tutkimuskysymyksensä). Joten armahda pitkiä allekirjoituksia, joskus se on yrityspolitiikka – olen ’ nähnyt yrityssähköposteja, joissa ihmisillä on hienoja yrityslogografioita allekirjoituksissa, jotka painavat 50 kt … että ’ s 1000x itse sähköpostin tietosisältö 🙂
Vastaa
En ole yliopistossa, mutta sähköpostiosoitteeni näyttää tältä:
Jos joku haluaa tietää nimeni, se lähetetään sähköpostiotsikoissa ja näkyy viestien yläosassa. Jos joku haluaa tietää missä työskentelen, hän voi tarkastella sähköpostini @ -merkin jälkeistä osaa.
Ja tietysti, jos ”otan yhteyttä jonkun kanssa ensimmäistä kertaa, kerron heille” kuka olen ja miksi otan heihin yhteyttä viestin tekstiosassa, joten sitä ei tarvitse toistaa viestin lopussa.
Tässä ”s artikkeli , joka muistutti minua lopettamaan tämän tekemisen. Pohjimmiltaan lisäämällä allekirjoituksen vaikeutat sähköpostin lukemista. Tämä on yleensä vain ärsyttävää, mutta siitä tulee erittäin turhauttavaa. pitkissä sähköpostiketjuissa tai postituslistoissa, koska kukaan ei häiritse allekirjoituksen poistamista lainatessaan ihmisiä. Joten säästää kaikki vaivat ja älä lähetä niitä ensin.
Kommentit
- ”koska kukaan ei häiritse allekirjoituksen poistamista lainatessaan ihmisiä” – jos luulet todella, että kaikkien allekirjoitusten poistaminen on hyvä ratkaisu ihmisille, jotka eivät lainaa asianmukaisesti, voit myös mennä yhden askeleen pidemmälle ja kannattaa välttää ng sähköposti kokonaan 🙂
- Haluan nähdä joitain perustietoja allekirjoituksissa, joten ’ selitän miksi pisteittäin: 1. ”osa minun sähköposti @ -merkin jälkeen ”- antaa joitain perustietoja, mutta ei aina yhtä selkeästi … jos luen esimerkiksi
uts.edu.auit ’ s ei ole minulle heti selvää mikä instituutio on (lukuun ottamatta sitä, että se ’ s Sidneyssä). Toki voin etsiä sen, mutta miksi en antaisi minulle näitä perustietoja? 2. Ei linkkiä verkkosivustollesi: ihmiset voivat varmasti googlata sinua, mutta jos nimesi oli John Smith tai Jin Wu, voit muuttaa sävelsi! - Sähköpostiosoitteesi on täysin sopiva useimmille. (Itse asiassa käytän samaa allekirjoitusta.) Mutta toimenpideohjelma tarvitsee jotain sopivaa jatko-opiskelijalle, ja se on —– ” Toimii ruokaa varten ”
- Jokainen kunnollinen sähköpostiohjelma poistaa asianmukaisesti muotoillut (yhdysmerkki-väliviiva-tila-uusi rivi) allekirjoitukset lainattaessa, vastaamalla jne. Suurin ongelma on, että lapset eivät nykyään ’ ei tiedä, miten .sig muotoillaan oikein 🙂
- @BrendanLong Suurinta osaa lähettämistäni sähköposteista ei ole osoitettu yksityishenkilöille, vaan postituslistalle … missä et vain halua ’ t esittele itsesi jokaiselle uudelle tulokkaalle, mutta voi olla hyödyllistä, että sähköpostissa on vähän tietoa sinusta.
Vastaa
Pidä yksinkertaisena.
-- Name ensimmäinen , muodollinen viestintä ihmisten kanssa, jotka eivät vielä tunne sinua, on hieman järkevämpää lisätä tunnistetietoja, mutta pidä ne lyhyinä:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Jos et ajattele sitä tarpeeksi, esitä itsesi sähköpostin tekstiosassa. Jos joku haluaa fyysisen osoitteesi, hän kysyy sinulta (tai Googlelta).
Kommentit
- Jos joku haluaa nimesi, hän ’ tarkastelen viestin yläosaa, jossa kaikki sähköpostiohjelmat näyttävät sen.
- @BrendanPitkä ei, ei aina … Minulla on oma tili ja ylläpidän tilejä konferenssit, joita järjestän yhdessä jne.Joten jos sinua kirjoittava henkilö on
[email protected], mukaan lukien allekirjoitus (kuten ”John Smith, järjestäjien puolesta”) on hyvä asia. - @BrendanLong: Mielestäni ” allekirjoitetaan ” sähköpostin alaosaan kuin allekirjoitetaan paperikirjeen alaosa. Allekirjoitus ei ole siellä tietojen antamiseksi; ’ se ’ on ilmoittaakseen sisällön henkilökohtaiselle omistukselle (vastaanottajalle).
- @JeffE riippuen siitä, kuinka yleinen nimesi on, Google voi tai voi ei ole hyötyä
- postiosoitteen ja puhelinnumeron sisällyttäminen on hyödyllistä, koska se voi tallentaa kaksi sähköpostia (kyselyn ja vastauksen).
Vastaa
Lyhyt, yksinkertainen ja vain hyödyllinen tieto:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Neljä riviä on jo paljon, Älä ylitä sitä. Et ehkä halua puhelinnumeroa (yliopistosi sisällä olevilla ihmisillä on todennäköisesti pääsy yrityshakemistoon, ja ulkopuoliset ihmiset eivät yleensä soita sinulle, paitsi jos perustat puhelukokouksen).
Kommentit
- Sinulla on melko epätavallinen käsite ” neljästä ”. 🙂
- Ja ” lyhyt ”. Ja tässä asiassa ” hyödyllinen
.
- ” ulkopuoliset ihmiset eivät yleensä soita sinulle ” – En ole varma, mistä kyseinen oletus tulee (ellei se ole henkilökohtainen mieltymys, johon et nimenomaisesti halua tulla kutsutuksi).
Vastaa
Kaivokseni näyttää tältä:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Se on periaatteessa kaikki asiaankuuluvat tiedot, pakattu perinteisiin 4 riviin / 80 merkkiä ja sitä edeltää oikea sekvenssi viiva-viiva-väli-uusi rivi . (Kyllä, tiedän, että akateemiset allekirjoitukset rikkovat usein tätä vanhaa sääntöä näinä päivinä, mutta olen tavallaan perinteinen. Sitä paitsi, että minulla ei ole puolitoista metriä pitkä allekirjoitus, on vain tavallista kohteliaisuutta Viivat auttavat monia sähköpostinlukijoita tunnistamaan allekirjoituksen ja hahmottamaan sen eri tavalla ja jättämään sen pois myös viestiä lainattaessa.)
En oikeastaan ole sisällyttänyt mitään mainintaa asemastani ryhmässä, vaikka siihen olisi tilaa liittää ”doctoral student” tai ”graduate student ”M.Sc.” jälkeen, jos haluan. Se ei todellakaan ole niin merkityksellistä kuin huomata, että nykyinen korkein tutkintoni on tosin maisteri, mikä jo merkitsee sitä, että olen todennäköisesti tutkinto-opiskelija enkä esim. postdoc tai tiedekunnan jäsen. Jokainen, joka haluaa vahvistaa sen, voi vain etsiä minua ryhmämme verkkosivustolta.
Minulla on myös lyhyempi allekirjoitus, joka sanoo vain:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Käytän sitä lähinnä epäviralliseen kirjeenvaihtoon jo tuntemieni ihmisten kanssa, joita ei todellakaan tarvitse muistuttaa kaikista ylimääräisistä yksityiskohdista koko allekirjoituksessa.
Kommentit
- +1 vanhan koulun viiva-viiva-välilyönnille ja ” enintään 4 riviä ”
- +1, vaikka sähköpostiosoitteen lisääminen onkin tarpeetonta. postiosoitteen ja puhelinnumeron sisällyttäminen on hyödyllistä, koska se voi tallentaa kaksi sähköpostia (kyselyn ja vastauksen). oppilaitoksen sisällyttäminen on hyödyllistä, koska sitä ei ’ aina voida kertoa sähköpostiosoitteesta.
- @henning: Sähköpostiosoite on turha kunnes joku tulostaa sähköpostin ilman otsakkeita tai välittää sen toiselle rikkinäisellä tavalla (esim. copy- > paste- > send), niin että otsikkotiedot menetetään. Joo, että ei pidä ’ t tapahtua, mutta olen ’ oppinut koskaan yliarvioimaan vanhempien teknisiä taitoja tiedekunta.
Vastaa
Allekirjoitus vastaa kirjelomaketta. Se helpottaa yhteydenpitoa lähettäjään muilla kanavilla tarvitsematta kysyä lisätietoja (ja näin säästää postin ja vastauksen). RFC 1855 määrittelee enintään neljä riviä, joissa kussakin on 80 merkkiä. Alun perin tämä johtui kaistanleveysrajoituksista.
Tänään tämä rajoitus helpottaa sähköpostin lukemista (vähemmän melua), koska Brendan varoitti . F ”x : n vastaus osuu melkein makeaan paikkaan liian paljon ja liian vähän tietoja. Ilmari” s vastaus noudattaa myös RFC 3676 -käytäntöä jakamaan runko ja allekirjoituslohko -- \n (yhdysmerkki-väliviiva-väli-uusi viiva).Toistaiseksi kaikki eivät ole maininneet PGP: tä, josta on viime aikoina tullut tärkeämpi kuin koskaan .
Seuraava esimerkki yhdistää kaikki ehdot:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C Vielä yksi asia: Älä koskaan käytä kuvaa tai muuta liitettä allekirjoituksena. En koskaan tiedä, onko liitetiedosto merkittävä osa postia vai vain hienoa allekirjoitusta.
Vastaa
Linkki profiilisivun, joka tekee selväksi, että olet opiskelija, pitäisi riittää. Puhelinnumerosi ja osoitteesi lisääminen jokaiseen sähköpostiin näyttää tarpeettomalta.
Pysyisin kiinni:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Vastaa
Minun näyttää tältä:
-- \\//_ Live long and prosper. Pidän mieluummin sähköpostista hieman rennompaa. Myönnän, että suurin osa ihmisistä, joille lähetän sähköpostia, ovat ihmisiä, joiden kanssa olen jo perehtynyt, joten esittelyjä ei tarvita. Mutta jätän allekirjoituksen tyypillisesti myös ottaessani yhteyttä johonkin ensimmäistä kertaa, ellei muusta syystä kuin välittää hieman persoonallisuuttani.
Vastaa
Henkilökohtaisesti vihaan allekirjoituksia, mielestäni sillä yritetään saada aikaan pinnallinen vaikutelma otsikon perusteella. Parempi olla henkilökohtainen ystävällinen yhteys ihmisiin, joita työskentelet sekä asiakkaiden että työtovereiden kanssa, he tuntevat sinut ja työn laadun.
Mutta viimeisimmällä työpaikallani pomoni vaati, että lisän allekirjoituksen, koska se luo ylivoimaa hänen sanoillaan (uskon, että hän on ääliö, mutta se on asian vieressä), joka näytti tältä:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Joten sinun on kysyttävä itseltäsi, mikä on allekirjoituksesi tarkoitus sen perusteella, kuka on kohdeyleisösi.
Jos se ” Jos haluat hakea työtä, sinulla on kaikki tietosi saatekirjeessäsi ja ansioluettelossasi. Jos olisin sinä, pudotan allekirjoituksen, mutta jos vaadit, että sinulla on yksi kuin ”Tutkimusavustaja”, on paras vaihtoehto.
Kommentit
- pomoni vaati, että lisätään allekirjoitus hänen sanoihinsa, mikä luo ylivoimaa – ylivoimasi vai hänen?
Vastaa
Minun (ja jokaisen osastollani olevan – professorit, postdoktorit ja tohtorikoulutettavat – samankaltaiset – jotka vaivautuivat löytämään vastaavan vaihtoehdon sähköpostiohjelmastaan, koska se on suunnilleen muoto ehdotti yliopistoni kaikille työntekijöille antama suositus) näyttää tältä (täällä paikkamerkkien kanssa):
–
nimi ja tutkinto
yhteys (minun tapauksessani: laitos ja yliopisto)
osoite
toimistoni huoneen numero
puhelinnumero
sähköpostityösivusto
Tämä on optimoitu kattamaan perustunnistus ja kaikki yleisesti sovellettavat tavat ottaa minuun yhteyttä:
nimi ja tutkinto: Kuka minä olen? (kirjoittaessani henkilölle, joka ei tunne minua ja joka haluaisi tietää, olenko opiskelija, tutkimusavustaja, professori, …, biologi, insinööri …)
Valitettavasti muut viestintämuodot eivät ole riittävän standardoituja, jotta ne olisivat perusteltuja. On olemassa tusina laajasti levinneitä pikaviestintäverkkoja ja toinen tusina laajasti käytettyjä sosiaalisia verkostoja, joissa on viestintäominaisuus, joten ei ole järkevää tapaa valita sellaista, jota vastaanottaja todennäköisesti käyttää (jos heillä on tällaista tiliä ollenkaan ).
Vastaa
Allekirjoitukseeni sisältyy nimeni, nykyinen työnimikkeeni, jäsenyyteni ja verkkosivustoni. Se on lyhyt, sopii yhdelle riville ja antaa vastaanottajalle lyhyen yhteenvedon minusta ja linkin lisätietoon, kuten julkaisuihin, projekteihin ja opetusmateriaaliin. En pidä pitkistä allekirjoituksista tai allekirjoituksista kuvilla.
John Doe , avustaja Professori @ RandomUniversity | Verkko: ru.edu/doe
Vastaa
Joillakin yliopistoilla on ”brändäysstrategia”, joten pyydä kaikkia työntekijöitä käyttämään samaa mallia. Jos näin on yliopistossasi, sinun on ehdottomasti käytettävä sitä.
Tässä on esimerkkejä Augustan yliopistosta , Washingtonin yliopisto , Floridan yliopisto , Luoteis-yliopisto , Seattlen yliopisto jne.
Nimikkeestäsi valitsisin ”jatko-opiskelija”, minulle se ” tarkin kuvaus tilastasi.
Kommentit
- Yliopistoni on yksi niistä, joilla on yritysbrändäysjärjestelmä, joten käytän sitä tarvittaessa . (Opiskelijoille, joita opetan tai ohjaan, tai osastokollegoideni kanssa, jätän sen pois.)