Huomaan, että joissakin kuiteissa on sanat ”Käteinen maksettu”, kun taas toisissa on ”Käteistä tarjottu”. Onko niiden välillä eroja? Voidaanko niitä käyttää keskenään? Onko olemassa tilanteita, joissa toinen niistä sopii paremmin kuin toinen?
Vastaa
Nämä kaksi lausetta ovat usein käytetään vuorotellen keskustelukontekstissa. Rennossa käytössä käteisellä maksettu on epävirallisempi ja yleisempi kuin käteisellä tarjottu . Mutta on merkitysero näiden kahden lauseen välillä, kirjanpidossa, erityisesti kassanhoitoa ja kirjanpitoa varten.
Muutama taustatiedot
Kirjanpidossa on Myyntisaamiset (A / R) ja Ostovelat (A / P). Sinulle velkaa rahaa kertyy A / R: ään. Laskut ja muille velat lasketaan A / P: n alla.
Skenaario 1
Tarjottu käteisvarat on summa, joka maksetaan. Se ei välttämättä vastaa tarkkaa velkaa. Käyttämällä kassanhoitoa esimerkkinä (joka on osa yrityksen myyntiä) käteinen raha esitetään palvelun maksuna tai erääntyneen laskun maksamiseksi. Käteistä tarjotaan . Jos se vastaa täsmälleen velkaa, tarjottu käteinen on (summa) maksettu käteinen .
Skenaario 2
Jos tarjottu käteinen on suurempi kuin velkasumma, asiakkaalle on velkaa saldo. Luotto voi olla muutos, tai se voidaan tulevaisuudessa lisätä yrityksen kirjanpitoon myyntieränä kyseisen asiakkaan takia. Tämä on tapaus, kun tarjottu käteinen on suurempi kuin maksettu käteinen . Huomaa, että tarjottu käteinen miinus maksettu käteinen on asiakkaalle palautettu muutos tai kirjaan kirjattu summa s ostona.
Skenaario 3
Jos tarjotun käteisen määrä on pienempi kuin velkaa, yritys saattaa hyväksyä tämä raha. Jos näin on, myyntihinta vähennetään tarjotun käteisen määrällä. Usein kaupan ehdot eivät salli tarjotun käteisen olevan pienempi kuin erääntyvä summa! Esimerkkejä ovat ravintolalaskut ja osamaksut esim. luottokortin kuukausimaksut tai kiinnitysmaksu. Jos näin on, yritys ei hyväksy mikään asiakkaan tarjoamasta käteisestä. Tämä on skenaario, jossa tarjottu käteinen on suurempi kuin nolla, kun taas käteinen maksettu on yhtä suuri kuin nolla.
Kommentit
- +1 Koskaan ajatellut, että kirjanpidossa on eroja kuin asiayhteydessä. Onneksi sitä voidaan käyttää vaihdettavasti keskustelukontekstissa.
- Kyllä, se on paljon suoraviivaisempi keskustelussa! Mutta vaikka et olisikaan ' t kirjanpitäjä, on hyödyllistä olla tietoinen siitä, että Quickbooksin kaltaiset pienyritysten ohjelmistosovellukset antavat erilaiset merkitykset tarjottuihin ja maksettuihin. Hämmentyin siitä, kun käytin ensimmäistä kertaa Quickbooksia, koska en tiennyt ' tiennyt, että eroa oli.