Onko liiketoimintaa (virallista) sanoa “ kuulostaa hyvältä ” sähköpostivastauksessa?

Jos heillä on ongelmia sellaisen merkityksettömän ja merkityksettömän asian kanssa, kuten sanominen ”Kuulostaa hyvältä” tai jotain muodollisempaa, haluan mieluummin n Työskentele sitten, jotta sinun täytyy huolehtia merkityksettömistä asioista ja myydä sieluni mielettömälle, drone-tyyppiselle yritykselle.

Jopa paikoissa, kuten Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE jne. ”ei välitä noista asioista. Se on osa sitä, mikä antaa ihmisille persoonallisuuden ja äänen … älä koskaan anna yrityksen hiljentää sitä tai muuttaa sitä, se ei ole sen arvoista.

Jos sinusta tuntuu, että et sovi kulttuureihin, ehkä sinun pitäisi ottaa se merkkinä. Muuten se voi olla vain yksilön persoonallisuus.

Kommentit

• He voittivat ’ t sinulla on ongelmia, jos OP antaa pyydetyt tiedot. Uskon, että tämän kysymyksen tarkoituksena on hallita sitä, miten mahdollinen työnantaja näkee OP: n. Mikä on hyvin erilainen kuin vastaaminen yrityksen sisäisiin jälkivuokrauspalveluihin.
• @RStar Luulen, että toimenpideohjelma oli enemmän huolissaan siitä, miten työnantaja suunnitteli hänen lauseensa ja miten se vaikutti hänen mahdollisuuteensa työllisyys. Huomautukseni on: jos sinun on huolehdittava sellaisista asioista, et todennäköisesti halua työskennellä siellä. Tämä pätee, jos hänet palkataan tai ei. Jos se on huolenaihe, jonka hän huomaa (ilman että hänelle kerrotaan suoraan) palkattaessa, hän miettii millaista kulttuuria työnantajalla on ja sopiiko se hyvin. Nämä ovat pieniä asioita, joita ihmiset usein kaipaavat, mikä saa heidät hyväksymään huonosti sopivan kulttuurin omaavia työpaikkoja.
• Haluan myös lisätä. Vastaukseni on todella 3 asiaa; ole oma itsesi, ymmärrä muita ’ persoonallisuuksia, keskity tärkeisiin yksityiskohtiin / älä ’ älä ajattele asioita. Vältä käyttämästä moottorisahaa kirjeiden avaamiseen, jos ymmärrät tarkoitukseni. Takaan, että sähköposti sai noin 2 sekuntia vuokrauspäällikkö ’ huomiota ja hän unohti sen 20 sekuntia myöhemmin …. siinä oli vain yksi tieto, että hän / hän halusi (Skype-tunnuksen).
• Kyllä, emme halua ’ halua työskennellä yrityksessä, joka todella lisää painoa tai perustaa päätöksen, jotain niin triviaalia. Toisaalta emme halua ’ halua valita työnantajaamme heidän näkemyksensä mukaan niin triviaalista. Ymmärrän mielipiteesi. Jokainen vaihto potentiaalisen työnantajan kanssa maistaa tekemänsä päätöksen. ’ ei ole, että he palkkaavat sinut, koska painoit paitasi tai et, se ’ s, kuinka paitasi painaminen jättää joko positiivisen vaikutelman tai välttää negatiivisen. Tämä 2 sekunnin sähköpostiviesti on 2 sekuntia, jolloin voit vaikuttaa siihen, miten sinuun suhtaudutaan.
• Tarkastellaan joitain yksityiskohtia. @GTD ottaa huomioon kolme asiaa: 1. ole oma itsesi, 2. ymmärrä muita ’ persoonallisuuksia, 3. keskity tärkeisiin yksityiskohtiin / don ’ t ajattelevat asioita. Kyllä, 1 ja 3 ovat aina tärkeitä. Ehkä keskitytään kysymykseen 2: ksi, mikä saattaa tuntua merkityksettömältä yhdellä sähköpostilla, mutta ei pitkällä tähtäimellä ole merkityksetöntä: oikeaan sävyyn kirjoittaminen on verrattavissa kehon kieleen: jos mikään ei mene pieleen, mikään ei ole merkittävää, mutta päinvastoin. Oppiminen lukemaan ja kirjoittamaan kunnolla työpaikalla tottumusten välittämiseksi voi viedä paljon.

En ole englannin äidinkieli, mutta kokemukseni mukaan pidän vastaustasi sopivana viestin sisällöstä.

Harkitse toista asiaankuuluvaa parametria: vastauksesi pituus. Ei tarvitse lisätä ”Kiitos paljon” tai ”Puhu sinulle pian” tai pitkää sähköpostin allekirjoitusta, mutta rajoita viestin ydin eli

• kuittaus kokouksestaan: ”Kuulostaa hyvältä” näyttää hyvältä;
• anna tarvittavat tiedot: tässä tapauksessa skype-tunnus;
• muodollinen tervehdys: ”Paras” riittää

Ammattimaisuuden kannalta on pidettävä toisen aikaa arvokkaana, ellei enempää, kuin sinun; antaa tietoa lukijan vähimmäisvaatimuksella tarvittavaan aikaan, ja pitkällä aikavälillä ihmiset ovat kiitollisia.

Kommentit

• Olen samaa mieltä ytimekäs ja soveltamalla minimalismia tarvittaessa, mutta lisäämällä yksi rivi, kuten ” Puhutaan pian. ” ei todellakaan tule ” jätteet ” muuta kuin ehkä 1 sekunti (kirjaimellisesti) henkilöä ’ s aikaa ja voi usein osoittaa innostusta (jos se tehdään oikein). Lisätään kappale … joo, torkutetaan fest. 🙂

En usko, että olet ajattelemassa tätä. Kuinka tuleva työnantaja kokee sinut jokaisessa sanassa, jonka annat heille. Vaikka tämä pätee sähköposteihin ja digitaaliseen viestintään, Koko urasi ajan, kun olet olemassa organisaatiossa, sähköpostit pomollesi ja työtovereillesi voivat olla orgaanisempia.

Vastauksesi tekee kaiken, mitä sähköpostilla pitäisi tehdä: tunnustat antamasi tiedot ja annat tarkalleen mitä pyydettiin teistä, ei enempää, ei vähempää. Olisi töykeä vastata joko: ”Skype ID: XX” tai pitkä sähköpostiosoite, josta keskustellaan puhelussa.

Kuinka sitä voidaan parantaa? Koska nämä muutamat sanat edustavat sinua, haluat kaikkein suurimman panoksen. Haluat sanoa ”Tämä tieto miellyttää minua” kuulostamatta sarjakuvan roistolta.

Henkilökohtaisesti vastaukseni olisi:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Tällä olet kuitannut molemmat lauseet ja osoittanut sähköpostin vastaanottajalle. Se on puhdas ja yksinkertainen ilman turvotusta; muodollisesti epävirallinen.

Sähköpostiviestien lähettäminen osallistuville vastaanottajille on erittäin tärkeää, varsinkin jos kyseisellä sähköpostilla on mahdollisuus välittää edelleen tai sillä on useita kopioita. Jos lähetän sähköpostia kolmelle henkilölle, nimetän kaikki 3 heistä: ”John, Mark, Frank, …”

Sanomalla ”kuulostaa hyvältä” voi tuntua siltä, että olet varautunut innostukseesi. Se ei ole vain ääni hyvä, se on loistava. Puhelu tapahtuu, se ei ole käsitteellinen. Yritä olla sanomatta sanoja kuten ääniä, tunteita, tunteita jne. Haluat olla lopullinen.

Pelkän sanan ”mahtava” sanominen saattaa kuulostaa sarkastiselta IMO: lta, eikä huutomerkkejä tule koskaan käyttää sähköposteissa. Korvaa ”suuri” sanalla ihastuttava, erinomainen, ihmeellinen, upea, upea, upea, loistava jne.

Lisäksi tiedät tarkalleen milloin puhelu on. Korvaa epämääräinen ”puhu kanssasi pian” lopullisella ”puhu kanssasi sitten ”. Tämä vahvistaa, että ymmärrät puhelun olevan, ja se tapahtuu X-aikaan.

Laitoin usein ”Kiitos” (epävirallisemmista sähköposteista) tai ”Ystävällisin terveisin” (virallisemmille). Useimmat sähköpostit eivät tarvitse mitään! Tämä on mielenkiintoinen artikkeli sulkemisista: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Myös tämä saa työn aikaan:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

Pienillä asioilla voi olla yhtä suuri vaikutelma kuin isoilla.

Kommentit

• Kun tapaat henkilökohtaisesti, suurin osa viestinnästä tapahtuu kehon kielen, silmäkontaktin, sävyn jne. Kanssa. Sanatut sanat ovat toissijaisia tärkeys. Kun kirjoitat sähköposteja, heidän on korvattava kaikki henkilökohtaisesti välitettävät tiedot. Onneksi voit käyttää aikaa niiden valmistamiseen ennen vastaamista kiireesti.
• Tämä on erittäin aliarvioitu vastaus. Se hoitaa tietoja ja tapahtumat, henkilöt ja oikea sävy. Se antaa jopa esimerkkiä jokaisen kohteen seuraamiseksi. Se on jopa virallisen viestinnän suunnitelma. Yksityiskohdat ovat tärkeitä.