Onko tarkoituksenmukaista sanoa “ hi ” professorille sähköpostitse?

Tämäntyyppisessä tilanteessa otan aina johdon henkilöltä, jolle kirjoitan, jos hän on vanhempi kuin minä. Tämä tarkoittaa sitä, että aloitan keskustelun ”Hyvä professori X Y” -toiminnolla ja vaihdan ”Hi X” -käyttöön vasta, kun he tekevät.

Käytän samaa nyrkkisääntöä selvittäessäni, milloin vaihdetaan nimien ja sukunimien käytöstä etunimiksi. Useimmissa sähköpostiviesteissä mielestäni tämä tapahtuu yleensä vain yhden tai kahden sähköpostin jälkeen.

Toisin sanoen muodollisuus ja kunnioitus ovat mukavia, mutta niin on myös ystävällisyyttä ja tervehtimistä.

Huomaa : akateemiset kulttuurit vaihtelevat, ja perustan tämän kokemuksiini Isossa-Britanniassa ja EU: ssa. Minusta tuntuu, että Yhdysvalloissa opiskelijoiden ja tutkijoiden välillä on suurempi sosiaalinen etäisyys ja siksi odotetaan enemmän muodollisuuksia.

Kommentit

• Mielenkiintoinen asia professori on kirjoittanut ” Hei […] ” minulle sähköpostiviesteihinsä, mutta kun vaihdoin kirjoittamiseen ” Hei professori […] ” ” Hei professori [. ..] ”, hän kirjoitti seuraavassa sähköpostissaan ” Hyvä […] ”, jonka tulkitsin merkiksi siitä, että minun pitäisi olla muodollisempi hänelle.
• Olisin pikemminkin ärtynyt, jos opiskelija, jonka osoitin etunimellä sähköpostitse, alkoi puhua minulle etunimeni. Tämän selkeyttämiseksi allekirjoitan aina viestini opiskelijoille etu- ja sukunimellä. (Otsikon käyttö itsellesi on gauche.)
• @Buzz sinua ärsyttäisi, jos opiskelija puhuisi sinuun samalla tavalla kuin sinäkin?
• @ seuraus hän todennäköisesti kirjoittaa satoja sähköposteja päivä. En lukenut liikaa siihen ’. Kuten toisessa vastauksessa mainittiin, voit aina kysyä häneltä, ajatteleeko hän sitä, kuinka puhut häneen.
• @seuraus, vetoan vetoon, että tämä vaihto Hei-rakkaasta oli vain sattumaa.

”Hei” on tavallinen tervehdys Yhdysvalloissa asetuksista riippumatta sekä sähköpostin että sanallisen keskustelun yhteydessä.

Älä ajattele tätä. Tervehdi professoria kuin muukin.

Kommentit

• Pidän ” Hei ” enemmän sanallinen tervehdys, mikä on hienoa useimmissa tilanteissa. Se ’ on liian epävirallinen tervehdyslinja useimmille sähköpostiviesteille.
• insidetech.monster.com/benefits/articles/… – ” Etikettiasiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että epävirallisilla tervehdyksillä, kuten ”Hei siellä”, ”Mitä kuuluu” tai ”Hei”, ei ole sijaa yritysviestinnässä. puhuva ja kollokki ja antaa vaikutelman, että kirjoittaja ei ymmärrä mikä on tarkoituksenmukaista ja mikä ei.” Pidän valtaosaa opiskelijani kanssa käytävästä viestinnästä yrityskeskusteluna.
• Vakavasti, epäasianmukainen tuntemus opiskelijoiden sähköposteissa on keskustelu I ’ on ollut monta kertaa monien tiedekunnan jäsenten kanssa.
• @ScottSeidman Olen samaa mieltä artikkelin kanssa. Minusta ei ole vielä löytynyt elämässäni tapausta, jossa sanot ” Hei ” ei ’ ei sovi # 21. Kun olin ohjaaja, sain paljon epämuodollisia sähköposteja, mutta en koskaan pitänyt ” Hei ” kyseisessä luokassa.
• @ScottSeidman Yhdysvaltain äidinkielenään englanninkielisenä puhujana, joka on opettanut yliopistokursseja vuosia, minulle ei ole koskaan tullut mieleen, että ” Hei ” on liian epävirallinen mihinkään kontekstiin, jossa ei esitetä muistopuheita. En ’ ole myöskään koskaan kuullut akateemikosta, joka piti tekemistään ” liike, ” tai joka halusi soveltaa liiketoiminnan standardeja vuorovaikutuksessa opiskelijoiden ja kollegoiden kanssa. Toisaalta tiesin professorin, joka esitteli itsensä opiskelijoille etunimellään, ja sitten vihastui, kun he puhuivat hänelle etunimellään, joten luulen, ettei mikään pitäisi yllättää minua tässä suhteessa.

Ollakseni rehellinen, en kiinnitä huomiota tervehdykseen. Sano mitä haluat, ja minä voitin ” ei välitä. Jotkut ihmiset kuitenkin tekevät. Jotkut ihmiset ajattelevat, että tiedekunnan ja opiskelijan välisen viestinnän tulisi olla muodollista yritysviestintää. Jotkut noista ihmisistä häiritsevät sinua tai ajattelevat vähemmän sinua, jos et täytä tätä muodollista odotusta.

Jos olet huolissasi, kysyisin henkilöltä, kuinka he haluaisivat tulla puhutuksi. Näin tekemistä ei pidetä töykeänä – se on erityisen ymmärrettävää, jos englanti ei ole sinun äidinkielesi. Useimmat professorit auttavat mielellään.

Koska olen utelias, katselin juuri viimeisiä 20 sähköpostia, jotka sain opiskelijoilta. Heidän esittelyt olivat:

No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" 

Joten tämän pienen ja epätieteellisen otoksen perusteella näyttää siltä, että sähköpostiviestien aloittaminen ”Hei professori X”: llä on harvinaista tehdä.

kommentit

• Tervehtivätkö he siis etunimeä huolimatta sanomastaan ” Dr. ” tai ” Prof. ” ennen nimeäsi?
• Ei , he tervehtivät minua sukunimelläni. ’ m vain käyttämällä ” Dr. David ”, koska se ’ on minun pinoni ylivuoto -käyttäjätunnukseni.
• I ’ m ihmettelen, miksi ” Hei professori ” olisi yleisempää kuin ” Hei professori X ”.
• Se ’ on melko pieni näyte … En halua ’ ei lue siihen liikaa. Vain esimerkki siitä, miten oppilaat puhuvat minua.
• Olenko ainoa, joka hetkellisesti psyykkee siitä, että Davidia kutsutaan professori X: ksi?

Sen sijaan, että vastaisin suoraan kysymykseesi, jonka muut vastaukset ovat jo tehneet riittävän hyvin, käsittelen sitä korkeammalla abstraktiotasolla. Sosiologit määrittelevät käsitteen sulkeminen , mikä on ihmisryhmien taipumus rajoittaa pääsyä ryhmään ja sen resursseihin käyttämällä erilaisia mekanismeja. Yksi tällainen mekanismi on kirjoittamattomien puhenormien käyttö ja käyttäytyminen, jotka saavat ryhmän ulkopuoliset näyttämään epämukavilta ja ”avuttomilta”, kun he yrittävät toimia ryhmän rajoissa.

Vaikka en ole sosiologian asiantuntija, näyttää siltä, että minulle, että kysymyksesi sähköpostin tervehdyksistä on pieni esimerkki tästä ilmiöstä. Totuus on, että ainakin Pohjois-Amerikan akateemisessa ympäristössä ei ole mitään merkitystä sille, käytetäänkö” hi ”vai” hei ”sähköpostitervehdyksessä . Kun professorit puhuvat siitä, tuntuuko tietty tervehdys ”ammattimaiselta” vai ”avuttomalta” vai jotain sellaista hölynpölyä, mitä he todella ajattelevat (alitajunnan tasolla eli), merkitseekö tervehdys heille, että olet oikeutettu jäsen ryhmä – joku, joka on ollut tarpeeksi kauan oppia kirjoittamattomat käyttäytymissäännöt. Jos sinua pidetään ryhmän jäsenenä, sähköpostiosoitteesi ja saat sen seurauksena suotuisamman kohtelun.

Moraalista tarkastella asioita tällä yleisyyden tasolla on se, että mielestäni se ” On parasta olla tuhlaamatta liikaa aikaa ja energiaa sellaisiin vähäpätöisiin asioihin. On surullista, että akatemia käyttää hienovaraisia mekanismeja, kuten tervehdyksiä ja otsikoita (joista keskustellaan myös paljon täällä akateemisessa ympäristössä).se) saada ihmiset, jotka ovat uusia akateemisessa maailmassa, tuntemaan olonsa epämukavaksi ja levottomaksi, mutta mielestäni paras tapa torjua tällaisia ilmiöitä on olla välittämättä – me kaikki olisimme paljon parempana viettää aikaa miettimällä sen sisällön sisältöä, jonka haluamme sanoa sähköposteissamme, sen sijaan, onko” hei ”sopiva tervehdys.

Kommentit

• paras tapa torjua tällaisia ilmiöitä on olla välittämättä – Kyllä, tämä. Tuhat kertaa tämä.
• +1, upea vastaus. Luulen, että tällaisen käyttäytymisen sana on ” portinvartija ”.
• Luettuasi Wikipedia-artikkelin aiheesta ” portinvartija ”, en vieläkään ymmärrä, miten tämä termi koskee tätä ketjua.
• @astronat Olen samaa mieltä järjestyksessä näyttää siltä, että ” portinvartija ” tarkoittaa jotain muuta. Mutta olen ’ iloinen siitä, että pidit vastauksesta joka tapauksessa.

En tiedä Pohjois-Amerikasta, mutta täällä Isossa-Britanniassa Olen aina käyttänyt

”Hei [etunimi]”

Jos otan ensimmäisen kerran yhteyttä johonkin, voin ensin käyttää ”Hyvä”, mutta en koskaan vaivautunut otsikoihin erillään ensimmäisestä yliopistovuodestani, jolloin olin liian huolissani asianmukaisesta muodollisuudesta kuin naiivi tuoreempi.

Se ei ole vielä aiheuttanut minulle ongelmia, tai ehkä olen vain unohtanut hienovaraiset pyynnöt muuttaa ääni.

Kommentit

• @Buster Kuten sanoin ’ vastauksessani, opiskelijat lähettävät sopimattomia viestejä, ja epäilen, että he eivät yleensä ole riittävästi tietoisia tarpeesta sopeutua kontekstiin.Vaikka tällä ei ehkä ole väliä liikaa opiskelijana, yrittäessään saada työpaikkaa heidän on tiedettävä paremmin.
• @JessicaB, kiitos vastauksestasi aikaisempaan kommenttiin, jonka olen poistanut. Mielestäni kieleni oli liian voimakas ja kommenttini ei kovin hyödyllinen. En ’ ole 100% varma, että olen samaa mieltä vastauksestasi, mutta minä ’ ajattelen sitä!

Muista vastauksista voit todennäköisesti kertoa, että se todella riippuu. Se riippuu koulun ympäristöstä, laitoksen kulttuurista, opiskelijan tasosta ja tietyn professorin haarasta.

Tarkkaan ottaen ”Hei professori […]”: ssa ei ole mitään töykeä, mutta et voi mennä pieleen muodollisempana olemiseen. Jos professori […] haluaa olla vähemmän muodollinen, he sanovat niin.

Tavallisesti haluat välittää sekä tuntemusta että kunnioitusta. Tapa, jolla tämä tapahtuu, vaihtelee kulttuurin mukaan.

Isossa-Britanniassa odotan yleensä, että minulle osoitetaan sähköpostia sähköpostitse nimellä

Hyvä Jessica,

kunnes olen lähempänä lähettäjää. ”Rakas” osoittaa kohteliaisuutta, kun taas ”Jessica” osoittaa ystävällisyyttä.

Pohjois-Amerikassa huomasin, että opiskelijat puhuivat minua useimmiten nimellä

Hei prof. kuten käytän termiä. Mutta huomasin, että tämä oli ”Rakas Jessica”, jota kunnioitus ja ystävällisyys merkitsivät eri tavoin, paikallinen vastine.

Joten Pohjois-Amerikassa I sanoisi ”Hi Prof” on hieno (todellakin, melko vakio).

Se, mitä varoitan, on menossa liian pitkälle joko epävirallisuuteen tai muodollisuuteen. Minulla on usein ollut

Hei!

joskus

Hei kaipaa

ja joskus ei tervehdystä tai kirjautumista lainkaan, vain (yleensä ) Näyttää siltä, että lähettäjä on unohtanut joko suhteemme luonteen tai tarpeen muuttaa käyttäytymistään vastaavasti.

Toisin päin saan joskus

Hyvä tri X ”Maksan palkkasi, niin tee mitä haluan”, mutta joskus näyttää siltä, että opiskelija uskoo, etten muista, keitä he ovat, vaikka puhun heille nimittäin puhuessani heidän kanssaan joka viikko.

Riippuu siitä, jos he ”ovat ihmisiä”, yksinkertainen tervehdys riittää. Jos he ovat moraalisesti taipuvaisia otsikollaan, sinun on käsiteltävä viestiäsi kuin jatkat.

Paras tarkkailu ei ota johtoasemaa, odota heidän tekevän tai aktivoimaan tai lähettämään ensimmäisen sähköpostin. Katso viestin otsikkoa, tekstiä ja alatunnistetta sekä esitystä siitä, miten heidän viestinsä toimitetaan. Kirjoita sitten vastaus tämän analyysin perusteella. Älä vain käsittele viestiä niin kuin puhut parhaan kaverisi kanssa, käsittele sitä painottaen opiskelijan / opettajan keskustelua. Tunne moraalisten esitysten rajat, älä vain pudota lukukelvottomia tai lyhyitä tapaussanoja. Välitä asiasi / viestisi oikeilla lauseilla ja englannilla.

Pidä sähköposti myös lyhyt, ellet lisää siihen liitteitä tai ylimääräisiä muokkauksia.

Kommentit

• En usko ’ mielestäni moraalia ’ s täällä.