Voinko avata yhden asiakirjastani / laskentataulukostani / jne. vain luku -tilassa?
Haluaisin tarkastella sitä viitteenä tarvitsematta huolehtia sen muokkaamisesta.
Vastaa
No, näyttää siltä, että Google-dokumentteja on päivitetty siitä lähtien kun kirjoitin ensimmäisen vastaus. Siellä on nyt painike, jonka avulla voit siirtyä vain luku -tilaan:
Ainakin tämä painike on käytettävissä joissakin Google-tileissä. Luultavasti ominaisuus, jota otetaan käyttöön asteittain.
Kommentit
- onko tapaa lähettää asiakirjan lukijat suoraan " " -tila " -tilan sijaan. Ehdotetaan " -tilaa, jossa he tekevät vahingossa muokkausehdotuksia, jotka aiheuttavat hallinnollista taakkaa? (joudutko tarkistamaan / poistamaan heitä)
- @GeorgeBirbilis En tiedä ' en, mutta se voi aiheuttaa suuren kysymyksen, jos lähetetään erikseen.
- todellakin, tässä se on: webapps.stackexchange.com/questions/109562/…
Vastaa
Kun olet muokannut oikeudet asiakirjaan ei ole tyylikkäitä ratkaisuja tilapäiseen ”vain luku” -tilaan siirtymiseen.
Kokeiltuani useita vastauksia ja ratkaisuja olen löytänyt kaksi ratkaisua, jotka toimivat google-dokumenttien (docs, sheet, …) nykyisen version kanssa (kesäkuu 2018):
Ratkaisu # 1 (Tulostuksen esikatselutila) Käytä / preview-päätepistettä, joka on vain luku -näkymä.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview Tämän näkymän ainoa ongelma on, että et voi käyttää mitään datatyökaluista, kuten lajittelusta, suodattamisesta jne., joita yleensä vaaditaan, kun olet tekemisissä arkkien / tietojen kanssa.
Ratkaisu # 2 (luo kopio)
File > Make a copy Tämä antaa asemalle henkilökohtaisen kopion kaikilla oikeuksilla, mutta sinun ei tarvitse tehdä muutoksia, koska se on kopio vain sinulle. Kun olet valmis, voit poistaa tiedoston ja palauttaa tilaa asemastasi.
File > Move to trash 
Vastaus
Se on mahdollista, jaettavan linkin luominen dokumentille ja sen avaaminen incognito / yksityinen-ikkunassa:
-
Napsauta Jaa -painiketta muokatessasi asiakirjaa
-
Avautuvassa valintaikkunassa , napsauta Hae jaettava linkki
jaosta " valintaikkuna
Sitten kopioi luotu URL painamalla Ctrl – C ja napsauttamalla Valmis
-luodusta linkistä -valintaikkuna
Sinulla on nyt vain luku -asiakirjasi versio yksityisessä ikkunassa.
kommentit
- hyvä idea avata yksityinen ikkuna!
Vastaa
Google-taulukoissa pidin tehokkaana suojata taulukko.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella näytön alareunassa olevaa välilehteä. Valitse Suojaa arkki. Napsauta Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Valitse Näytä varoitus muokatessasi tätä aluetta.
Käyttäjilläni on taulukko, jota he käyttävät enimmäkseen oppilaiden hakutietoihin. Harvinaisessa tilanteessa heidän on tehtävä muutoksia tai muokattava jotain vahingossa, he saavat ”Oletko varma …” -kehotteen, jonka heidän on kuitattava.
Vastaa
Varsinkin kun tiimi käyttää Google Docs -dokumenttia lähinnä viitteenä, tapahtuu vahingossa tehtyjä muokkauksia. Ne sotkeutuvat muokkaushistoriaan tarkoituksellisilla muokkauksilla, mikä tekee niistä vaikeata kiusata.
Ei tarkalleen mitä pyysit: Tässä tilanteessa on järkevää siirtyä Google-dokumenteista Google-sivustot . Sites on kätevä yksityishenkilöiden verkkosivustojen hallinnassa. Sinun on napsautettava erikseen muokataksesi Sivustot-sivua, jotta vahingossa tehtyjä muokkauksia ei tapahdu.
Siitä ei ole apua Google Sheetsissa, mutta Sitesilla voi olla ”gadget”, joka voi näyttää taulukon sisältöä. Sitesissa on paljon gadgeteja ja muita ominaisuuksia osarakenteisten tietojen, kuten julkaisutietojen, käsittelyyn.
kommentit
- En ole ' äänestänyt alhaalla, mutta mielestäni vastauksesi olisi parempi, jos kuvasi konkreettisen tavan julkaista Google-asiakirja Google-sivustoissa. Vastauksessasi sanotaan, että " Sivustoilla saattaa olla gadget … ". Jos todella löysit tällaisen gadgetin ja kuvailit, kuinka sitä voitaisiin käyttää, vastaus olisi paljon parempi.
- Google-sivustot ovat tällä hetkellä saatavilla Google Apps for Työn käyttäjät, joten minulla ei ole enää pääsyä siihen. (Se voi muuttua.) Joka tapauksessa @ VidarS.Ramdal ' toinen vastaus on ihanteellinen: Google-dokumenteilla on nyt
" -tilan katseleminen. (Google Sheets ei ainakaan vielä .)
Vastaa
On mahdollista.
Kokeile alla olevia ohjeita – sinun on lisättävä asiakirja ID keskellä ja poista ”<>”.
https://docs.google.com/document/d/<document ID>/view
Minulla on yritti ja se toimii.
Kommentit
- Tämä ei näytä toimivan laskentataulukoiden kanssa, vaikkakin se ei toimi <
. se voi tavallisilla asiakirjoilla.