Minulla on muutama Google Sheets / Docs -dokumentti, joista ilmoitan aina, kun ihmiset, joille ne on jaettu, muuttavat niitä ( älä välitä, jos muutoksen ero lähetetään, vain ”Muutos tapahtui” -lippu riittää).
Ihannetapauksessa tämä olisi viritettävissä muokkauksen suuruudella (esim. suodattaa 1- merkin muutos), mutta olen kunnossa kumpaankin suuntaan.
Voidaanko tämä tehdä joko omistamallani ja jonkun kanssa jakamallani asiakirjalla tai asiakirjalla, jonka he jakavat minulle?
Kommentit / h3>
- Tämä on kaksi kysymystä yhdessä (yksi ' s Google Sheetsista ja yksi ' s Google-dokumenteista). Olisi hienoa, jos voimme erottaa nämä kaksi kysymystä toisistaan.
Vastaa
Tämä on mahdollista Google-taulukoille, joissa ei ole applettia, kuten toisessa vastauksessa.
Voit asettaa ilmoituksia vain itsellesi. Et saa ilmoituksia, kun teet muutoksia laskentataulukossa, mutta saat ilmoituksia, kun muut tekevät muutoksia.
-
Avaa tietokoneellasi laskentataulukko Google Sheetsissa.
-
Valitse yläreunassa Työkalut > Ilmoitussäännöt.
-
Valitse avautuvassa ikkunassa ”milloin” haluat saada ilmoituksia. Ilmoita, kun:
Muutokset tehdään: Aseta ilmoitukset, kun joku muuttaa laskentataulukkoa.
Käyttäjä lähettää lomakkeen: Aseta ilmoitukset, kun joku täyttää lomakkeen.
-
Valitse avautuvassa ikkunassa ”kuinka usein” haluat saada ilmoituksia. Ilmoita sinulle:
Sähköposti – päivittäinen tiivistelmä: Lähetä päivittäinen yhteenveto kaikista muutoksista.
Sähköposti – heti: Lähetä sähköposti jokaisesta muutoksesta.
-
Klikkaa Tallenna.
Lähde – https://support.google.com/docs/answer/91588
Kommentit
- tämä koskee vain taulukoita; ei vastausta asiakirjoihin.
- Voi ' äänestää, mutta epäonnistuu ehdottomasti Docsissa.
Vastaa
Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön Google-dokumenteissa käyttämällä lisäosaa, kuten ezNotifications.
Kommentit
- Myönnän tätä kommenttia, koska se on ' ainoa tapa tehdä se (toinen ratkaisu on Sheetsille, ei asiakirjoille). Sovellus on ensiluokkainen, mutta Google-dokumenttien ilmoitukset ovat ilmaisessa versiossa. Vastauksesi on ainoa toimiva.
Vastaus
Voimme määrittää manuaaliset laukaisimet haluamallesi dokumentille. seuraa muutoksia Google-sovellusten komentosarjassa. Tekemällä laukaisimen suoritettavan kiinteän ajan jälkeen voimme seurata dokumentin muutoksia. Yksi tapa olisi luoda uusi varmuuskopiointiarkki nykyisestä taulukosta, ja kun seuraavan kerran liipaisin suoritetaan, tarkistamme nykyisen taulukon varmuuskopiosivulla, jos muutoksia tapahtuu, voimme käyttää MailAppia sähköpostiviestien lähettämiseen.
On myös automaattisia laukaisimia, mutta koska ne eivät vaadi käyttäjän suostumusta ennen minkään toiminnon suorittamista, niillä on paljon rajoituksia. Esimerkiksi automaattisilla laukaisimilla ei saa lähettää todennusta vaativia palveluita (MailApp).
Seuraa näitä linkkejä saadaksesi lisätietoja –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Vastaa
Kuten hyväksytyn vastauksen mukaan tämä on mahdollista tehdä Google Sheetsille, mutta sisäänrakennettu ilmoitustoiminto on hyvin rajallinen.
Jos etsit jotain hieman tehokkaampaa, kuten ilmoituksen vain, kun muokattu solu sisältää tietyn arvon, suosittelen katsomaan fr e-G Suite -sovellus, jonka olen luonut: Tarkista taulukko .