À quoi devrait ressembler une signature électronique appropriée pour les étudiants diplômés?

Je » ne suis pas dans le milieu universitaire, mais ma signature de courriel ressemble à ceci:

Si quelquun veut connaître mon nom, il est envoyé dans les en-têtes des e-mails et apparaît en haut des messages. Si quelquun veut savoir où je travaille, il peut consulter la partie de mon e-mail après le signe @.

Et bien sûr, si je contacte quelquun pour la première fois, je lui dirai qui je suis et pourquoi je « les contacte dans le corps du message, il nest donc pas nécessaire de le répéter à la fin du message.

Voici » s un article similaire à celui qui ma convaincu darrêter de le faire. Fondamentalement, en incluant une signature, vous rendez la lecture dun e-mail plus difficile. Cest généralement ennuyeux, mais cela devient extrêmement frustrant dans de longues chaînes de-mails ou des listes de diffusion, car personne ne se soucie de supprimer la signature quand ils citent des personnes. Alors, épargnez à tout le monde le problème et ne lenvoyez pas en premier lieu.

Commentaires

• « puisque personne ne se soucie de supprimer la signature quand ils citent des personnes » – si vous pensez vraiment que supprimer toutes les signatures est la bonne solution pour les personnes qui ne citent pas correctement, vous pouvez également aller plus loin et préconiser déviter ng email tout à fait 🙂
• Jaime voir quelques informations de base dans les signatures, donc je ‘ expliquerai pourquoi point par point: 1. « la partie de mon email après le signe @ »- donne des informations de base, mais pas toujours aussi claires… si je lis, par exemple uts.edu.au it ‘ s pas tout de suite clair pour moi ce quest linstitution (à part quelle ‘ s à Sidney). Bien sûr, je peux le rechercher, mais pourquoi ne pas me donner ces informations de base? 2. Ne pas donner de lien vers votre page Web: les internautes peuvent certainement vous rechercher sur Google, mais si vous vous appelez John Smith ou Jin Wu, vous pourriez changer de ton!
• Votre signature électronique est tout à fait appropriée pour la plupart. (En fait, jutilise la même signature.) Mais le PO a besoin de quelque chose dapproprié pour un étudiant diplômé et cest —–  » fonctionnera pour la nourriture  »
• Tout client de messagerie correct supprimera les signatures correctement formatées (trait dunion-trait dunion-espace-nouvelle ligne) lors de la citation, de la réponse, etc. Le principal problème est que les enfants de nos jours ne ‘ Je ne sais pas comment formater correctement un .sig 🙂
• @BrendanLong la plupart des e-mails que jai envoyés ne sont pas adressés à des particuliers, mais à des listes de diffusion… où vous ne faites que ‘ t Présentez-vous à chaque nouveau venu, mais il peut être utile davoir un peu dinformations sur vous dans le-mail

Restez simple.

-- Name 

Pour initial , communication formelle avec des personnes qui ne vous connaissent pas déjà, ajouter un peu plus dinformations didentification est raisonnable, mais soyez bref:

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

Si vous ne pensez pas que cela suffit, présentez-vous dans le corps de le-mail. Si quelquun veut votre adresse physique, il « vous demandera (ou à Google).

Commentaires

• Si quelquun veut votre nom, il ‘ Je regarderai en haut du message où tous les clients de messagerie lafficheront.
• @BrendanLong non, pas toujours… Jai mon propre compte, et je tiens des comptes pour conférences que je co-organise, etc.Donc, si la personne qui vous écrit est [email protected], inclure une signature (comme « John Smith, au nom des organisateurs ») est une bonne chose.
• @BrendanLong: Je pense à  » signer  » le bas de le-mail comme signer le bas dune lettre papier. La signature nest pas ‘ là pour fournir des informations; il ‘ est là pour signaler (au destinataire humain) la propriété personnelle du contenu.
• @JeffE selon la fréquence de votre nom, Google peut ou peut pas utile
• inclure ladresse postale et le numéro de téléphone est utile car cela permet de sauver deux mails (la requête et la réponse).

Soyez bref, simple et ne fournissez que des informations utiles:

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

Quatre lignes, cest déjà beaucoup, ne le dépassez pas. Vous ne voudrez peut-être pas le numéro de téléphone (les personnes de votre université ont probablement accès à un annuaire dentreprise, et les personnes extérieures ne vous appelleront généralement pas, sauf si vous organisez une téléconférence).

Commentaires

• Vous avez un concept assez inhabituel de  » quatre « . 🙂
• Et  » short « . Et dailleurs,  » utile

  .

•  » les gens de lextérieur ne vous appellent généralement pas  » – Je ne sais pas doù vient cette hypothèse (sauf sil sagit dune préférence personnelle que vous ne souhaitez explicitement pas être appelé).

La mienne ressemble à ceci:

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

Ce sont essentiellement toutes les informations pertinentes, regroupées dans les 4 lignes / 80 traditionnelles caractères et précédés de la séquence correcte dash-dash-space-newline . (Oui, je sais que les signatures universitaires enfreignent souvent cette vieille règle de nos jours, mais je suis un peu traditionaliste à ce sujet. De plus, ne pas avoir une signature électronique dun pied et demi de long est tout simplement une courtoisie courante . Les tirets aident de nombreux lecteurs de courrier électronique à reconnaître la signature et à la rendre différemment, et à l’omettre lors de la citation du message.)

Je nai en fait « pas inclus de mention de ma position dans le groupe, même sil serait possible dajouter » doctoral student « ou » graduate student « après » M.Sc. « si je le voulais. Ce nest pas vraiment aussi pertinent que de noter que mon diplôme le plus élevé actuel est une maîtrise en sciences, ce qui implique déjà que je suis probablement un étudiant diplômé et non par exemple. un post-doctorant ou un membre du corps professoral. Quiconque souhaite le confirmer peut de toute façon me consulter sur le site Web de notre groupe.

Jai aussi une signature plus courte, qui dit simplement:

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

Je lutilise principalement pour la correspondance informelle avec des personnes que je connais déjà, qui nont pas vraiment besoin de se souvenir de tous les détails supplémentaires dans la signature complète.

Commentaires

• +1 pour lancien tiret-tiret-espace et  » pas plus de 4 lignes  »
• +1, bien que linclusion de ladresse e-mail soit redondante. y compris ladresse postale et le numéro de téléphone est utile car cela permet déconomiser deux mails (la requête et la réponse). linclusion de linstitution est utile, car il nest ‘ t toujours possible de dire à partir de ladresse e-mail.
• @henning: ladresse e-mail est redondante jusquà ce que quelquun imprime le-mail sans les en-têtes, ou le transmette à quelquun dautre dune manière cassée (par exemple, copier- > coller- > send), de sorte que les informations den-tête soient perdues. Oui, cela ne devrait ‘ que arriver, mais jai ‘ appris à ne jamais surestimer les compétences techniques des seniors faculty.

Une signature équivaut à un en-tête. Il permet de contacter plus facilement lexpéditeur sur dautres canaux sans avoir besoin de demander des détails (et enregistre ainsi un e-mail et une réponse). La RFC 1855 définit un maximum de quatre lignes de 80 caractères chacune. À lorigine, cela était dû à des contraintes de bande passante.

Aujourdhui, cette restriction rend simplement un e-mail plus facile à lire (moins de bruit), comme Brendan la mis en garde . La réponse de F « x atteint presque le juste milieu entre trop et pas assez dinformations. Ilmari » s La réponse suit également la convention établie dans la RFC 3676 pour diviser le corps et le bloc de signature par -- \n (tiret-tiret-espace-nouvelle ligne).Jusquà présent, tout le monde na pas mentionné PGP, qui est récemment devenu plus important que jamais .

Lexemple suivant combine tous les critères:

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

Encore une chose: veuillez ne jamais utiliser une image ou une autre pièce jointe comme signature. Je ne sais jamais si la pièce jointe est une partie substantielle du courrier ou simplement une signature sophistiquée.

Un lien vers un page de profil qui indique clairement que « vous êtes un étudiant diplômé devrait suffire. Il semble inutile de mettre votre numéro de téléphone et votre adresse dans chaque e-mail.

Je » resterais avec:

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

Le mien ressemble à ceci:

-- \\//_ Live long and prosper. 

Je préfère garder les e-mails un peu plus décontractés. Certes, la plupart des personnes à qui jécris sont des personnes que je connais déjà, il nest donc pas nécessaire de me présenter. Mais je laisse généralement la signature même lorsque je contacte quelquun pour la première fois, si pour aucune autre raison que pour exprimer un peu ma personnalité.

Personnellement, je déteste les signatures, je vois cela comme une tentative de faire une impression superficielle basée sur un titre. Mieux vaut avoir une connexion personnelle et amicale avec les personnes avec lesquelles vous travaillez à la fois avec des clients et des collègues, ils sauront vous et la qualité de votre travail.

Mais sur mon dernier lieu de travail, mon patron a exigé que jajoute une signature, car cela crée une supériorité dans ses mots (je crois que cest un imbécile mais ce nest pas la question), qui ressemblait à ceci:

FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address 

Vous devez donc vous demander quel est le but de votre signature en fonction de qui est votre public cible.

Si oui  » s pour postuler à un emploi, vous avez toutes vos informations dans votre lettre de motivation et votre CV. Si jétais vous, jabandonnerais la signature, mais si vous insistez pour en avoir une, « Assistant de recherche » est votre meilleure option.

Commentaires

• mon patron a exigé que jajoute une signature dans ses mots cela crée la supériorité – Votre supériorité, ou la sienne?

Le mien (et celui de presque tous les membres de mon département – professeurs, post-doctorants et doctorants – qui ont pris la peine de trouver loption correspondante dans leur client de messagerie, car cest à peu près le format suggéré par les recommandations pour tous les employés de mon université) ressemble à ceci (ici avec des espaces réservés):

–
nom et diplôme
affiliation (dans mon cas: département et université)
adresse
numéro de chambre de mon bureau
numéro de téléphone
e-mail site de travail

Ceci est optimisé pour couvrir lidentification de base et tous les moyens généralement applicables pour me contacter:

Ma signature comprend mon nom, le titre actuel du poste, mon affiliation et mon site Web. Il est court, tient sur une seule ligne et donne au destinataire un bref résumé de moi et un lien vers plus dinformations telles que des publications, des projets et du matériel pédagogique. Je naime pas les longues signatures ou les signatures avec des images.

---

John Doe , Assistant Professeur @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe

Certaines universités ont une « stratégie de marque », et demandent donc à chaque employé dutiliser le même modèle. Si tel est le cas dans votre université, vous devez absolument lutiliser.

Voici des exemples tirés de Augusta University , Université de Washington , Université de Floride , Université Northwestern , Université de Seattle , etc.

Quant à votre titre, je choisirais « Étudiant diplômé », à mon avis « s la description la plus précise de votre statut.

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• Mon université fait partie de celles qui ont un schéma de marque dentreprise, je lutilise donc le cas échéant (Pour les étudiants que jenseigne ou supervise, ou avec des collègues du département, je lomets.)