Comment sadresser à une femme dans une lettre?

Utilisez Ms., pas Ms./Miss

Le « Ms. » labréviation a été créée en grande partie pour éviter la gêne dutiliser Mme / Miss.

Je ne peux pas parler pour tout le monde anglophone, mais, aux États-Unis, Mme est devenue la norme.

Commentaires

• Le  » Ms./Miss » dans ma question nétait pas littéral dans ma question (je lai modifié ), Je voulais dire utiliser  » Ms.  » ou  » Miss « , ce qui veut dire la même chose … Merci quand même!
• Mlle ne veut pas dire la même chose que Mlle. Mlle porte la connotation que la femme est célibataire. Mlle nen porte pas connotation concernant son statut marié, elle peut être mariée ou non. Si vous ne savez pas quel titre une femme préfère, la plupart des autorités en matière d’étiquette commerciale ou sociale vous recommandent d’utiliser ‘ Mme ‘, même si vous connaissez son état matrimonial. Si une femme a exprimé une préférence pour ‘ Mlle ‘ ou

  Mme ‘ alors vous devez respecter sa préférence. Au Royaume-Uni, la plupart des femmes plus jeunes ne sopposent pas à ‘ Ms ‘, les femmes plus âgées acceptent moins, mais ce nest pas universel.

• pour ajouter au commentaire @James, non seulement ils signifient des choses différentes, mais lorsquils parlent, ils sont prononcés différemment (en anglais américain au moins). Ms rime avec  » fizz  » et Miss rime avec  » sifflement « .
• @Kevin Master vs Mister était un homme dâge et non détat civil. Passé un certain âge (généralement entre 16 et 18 ans), un homme est devenu monsieur même sil nest pas marié. Master était généralement utilisé avec un prénom ou un nom complet alors que Mister nest utilisé que dans certains cas avec juste un prénom
• Jai ‘ beaucoup trop de plaintes à propos de celui-ci.  » Nous avions besoin de connaître létat matrimonial. Nous devons maintenant connaître létat matrimonial et lappartenance politique.  » Peut-être que ce problème ne sera pas ‘ pour la prochaine génération.

La réponse de JR est parfaite si vous connaissez le sexe auquel votre sujet sidentifie, et uniquement son nom de famille .

Cependant, dans le but de ces introductions par e-mail sont simplement pour montrer du respect – il est courant que vous ne sachiez pas avec certitude le sexe de la personne (y compris si vous ne voyez que son nom et essayez den déduire son sexe). Dans ces situations, je le sens « Cela vaut la peine de prêter une attention particulière à votre ouverture, pour être neutre.

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Si le destinataire a un titre professionnel, utilisez-le

Premièrement, comme il sagit dune communication formelle, jusquà indication contraire, il est préférable dutiliser les titres honorifiques connus de la personne. Par exemple:

Cher Dr. Nom,
Cher Juge Nom,
Cher Baron / Baronne / Seigneur / Dame Nom de famille,

Ces titres expriment le plus de respect, et bien que certaines personnes peuvent le trouver « trop », ils ne risqueront jamais dêtre impolis sils sont utilisés correctement.

Remarque: comme chaque titre a des significations très spécifiques, et certains titres modifient le nom utilisé – vous devriez soyez très prudent lorsque vous utilisez les titres honorifiques. Il est peu probable que vous soyez en mesure de deviner leur titre, à moins que vous ne layez vu utilisé ailleurs (pour cette personne en particulier). Obtenir un titre honorifique erroné peut savérer pire que de ne pas lutiliser à tous.

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Si vous connaissez leur nom complet, utilisez-le.

Le deuxième meilleur cas est sans doute dutiliser leur nom en entier si vous le connaissez. Cela évite tout sexe implicite, et en utilisant leur nom de famille, cela semble toujours respectueux et formel.

Cher Prénom Nom,

Encore une fois, il faut prendre soin dutiliser le bon ordre. Dans les cultures occidentales, il est courant d’utiliser le prénom Prénom, tandis que d’autres cultures (comme certaines cultures asiatiques) préfèrent le nom de famille au prénom. En règle générale, vous devez utiliser l’ordre de nom qu’ils vous ont fourni et ne pas essayer de deviner ou de réorganiser leur nom.

Il sagit dun format relativement courant et ne devrait surprendre aucun destinataire qui communique régulièrement avec les cultures occidentales.

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Si vous ne connaissez que leur nom de famille et non leur sexe

Dans ce cas, vous avez un réel manque d’informations – ce que je dirais est très improbable dans la plupart des cas. Il y a quelques suggestions possibles à utiliser:

À qui cela peut concerner,

Ceci est une ouverture générique, qui est couramment utilisée lorsque vous écrivez à une entreprise ou une organisation – où plusieurs personnes peuvent être en mesure de vous répondre. Si vous connaissez le nom de famille de lindividu – cest probablement inapproprié , mais cela vaut la peine dêtre mentionné comme une ouverture générique commune aux lettres.

Salutations,

Cela peut sembler un choix étrange – supprimer complètement leur nom de la lettre. Cependant, en cas de doute, il est parfois préférable de vous assurer de ne pas vous tromper .

Ouvrir une lettre avec « Salutations » ou une phrase similaire non spécifique (Les «salutations» étaient assez courantes auparavant), sembleront moins personnelles que d’autres options. Cependant, si vous connaissez si peu le nom de la personne, je vous suggère de ne pas avoir les informations requises pour être plus personnel.

Cher rôle,
(par exemple) Cher collègue,
(par exemple) Cher client,

Si la personne à qui vous écrivez occupe un certain rôle ou une certaine capacité, il peut également être approprié et respectueux dutiliser son rôle comme ouverture. Encore une fois, cest impersonnel – mais cest garde la lettre formelle et professionnelle, ce qui, si vous manquez dinformations supplémentaires sur le nom / le sexe de la personne, est une situation que vous devez accepter.

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Nous vous recommandons de NE PAS utiliser Cher Monsieur / Madame

Cela vaut la peine dêtre mentionné ici, quen dernier recours, certaines personnes recommanderont le générique:

Cher Monsieur / Madame, (ou)
Cher Monsieur / Madame Nom

Bien que ceux-ci ne causent pas souvent une grande offense, il y a quelques pièges à connaître – cest pourquoi je recommande généralement de ne pas les utiliser.

Premièrement, la nature générique de ceci nest pas beaucoup mieux que de simplement dire:

Cher destinataire,

Et est le formulaire utilisé par beaucoup de spam, courrier indésirable – où lexpéditeur ne sait rien de vous.

Deuxièmement, bien que cela naffecte quune petite minorité de personnes, vous sous-entendez que le destinataire doit être lun des deux sexes. Pour ceux qui sidentifient comme non-binaires, alors quils seront «habitués», cela ne fait certainement pas le travail de transmettre le respect – ce qui est tout lintérêt dinclure une ligne douverture en premier lieu.

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Il y a bien sûr une pléthore douvertures courantes qui sont utilisées aujourdhui, cependant – ce qui précède donne, espérons-le, suffisamment dinformations sur les pièges de chaque approche, que dautres ouvertures peuvent être jugées à votre discrétion.

Encore une fois, cela peut sembler beaucoup defforts pour être non sexiste (si vous ne savez pas leur sexe), alors que cela naffectera quune minorité de personnes. Mais, il « vaut la peine de se rappeler le but de la première ligne – donner un bon ton pour le reste de la lettre. Si votre première ligne fait réellement le contraire et montre un manque de respect – elle a complètement échoué.

À noter: si vous savez que votre destinataire nest pas binaire, ou a des ouvertures préférées, mais que vous ne savez pas quelles sont celles-ci, la portée de ce problème est suffisamment large pour justifier une question distincte entièrement qui lui est dédié.

Commentaires

• Une autre ligne d’ouverture utile serait Good Morning, ou similaire (si la lettre est un e-mail – moins approprié si ‘ est juste une page imprimée). Jutilise beaucoup, surtout quand je ‘ Jécris à plusieurs personnes.
• Oui, il vaut bien mieux utiliser un générique que de me tromper de nom et de titre. Je recevais parfois des choses comme si jétais une femme. Je les ai jetés sans même les regarder, comme jai fait quoi que ce soit avec M. / Mme. décédée épouse souvent des choses adressées à  » M. Lee Smith.  » Aucun dentre eux nétait important.
•  » Cher Monsieur, Bonne journée et compliments . Je suis lépouse du défunt chef dÉtat et commandant en chef des forces armées de la République fédérale du Nigéria. Mon défunt mari avait / a Eighty Million USD ($ 80,000,000.00) spécialement préservé et bien emballé dans des coffres et jai besoin de votre aide pour le sortir du pays yadda yadda …  »  » Cher Monsieur  » peut sembler poli, mais parce que ‘ est une salutation courante dans ce type descroqueries, beaucoup choisiront de lignorer.
•  » Bonjour,  » est une autre option de bienvenue pour les e-mails, où les présentations formelles sont généralement moins importantes. Cest ‘ un peu moins formel, mais aussi plus moderne, que  » salutations  » ou  » salutations.  »

Formes dadresse possibles dans une lettre formelle:

Chère Mme Smith [si la personne passe par là et si vous savez quelle le fait; généralement une femme plus âgée, où elle a lhabitude de: M. et Mme Smith sur les lettres, cest quelque chose que vous devriez savoir sur elle]

Cher Dr Smith [si la personne est titulaire dun doctorat ou dun médecin]

Chère Mme Smith [si vous savez que la personne est une femme. Ce formulaire signifie que la personne est une femme et ne traite pas de son statut de mariée / non mariée.]

Chère Mary, [si vous la connaissez suffisamment bien pour utiliser son prénom. Un avocat qui écrit une lettre formelle mais qui connaît également le client peut utiliser un prénom.]

Le terme Miss est encore parfois utilisé dans le discours à certains endroits, mais il nest pas utilisé dans les lettres. Pourquoi? Parce que Mlle a été remplacée par Mlle, car personne ne se soucie de savoir si une femme est mariée ou non. Cest la manière politiquement correcte de sadresser à nimporte quelle femme.

Ce sont les seules formes avec à lexception des lettres adressées, par exemple, à un Premier ministre ou à un président, à des élus ou à une foule dadministrateurs de toutes sortes et fonctions. Je ne donne pas ces exemples ici car ils ne faisaient pas partie de la question.

Commentaires

• Déchets; Miss est encore très couramment utilisé, du moins en Australie. Personne ne penserait à adresser une lettre à une jeune écolière avec ‘ Ms ‘. ‘ Ms ‘ a en effet des connotations de une féministe dâge moyen et jai ‘ trouvé que la plupart des jeunes enseignants préfèrent au moins ‘ Mlle ‘.
• @Deonyi Oui, je lentends dans les films et séries télévisées australiens dans le discours. s également utilisé dans le discours aux États-Unis. Il y a cette mise en garde: Mme pour mettre en parallèle M. (sauf lorsque la femme préfère Miss ou Mme). hr.uwa.edu.au/policies/policies/equity/languageSo ….. Une jeune fille serait probablement juste le nom (Chère Sophie), ne serait-ce pas ‘? À quelle fréquence des lettres sont-elles écrites aux jeunes filles ? Les lettres vont généralement aux parents …..
• Pas nécessairement. Dites quil y a une activité décriture de lettres en classe pour le député local: je me souviens que tout le monde dans ma classe a reçu des réponses, les réponses génériques vous lesprit, avec ‘ Cher maître Smith ‘ ou ‘ Chère Mlle Smith ‘. De même, lors de linscription à une carte de bibliothèque, on reçoit une carte et une lettre avec ‘ Mlle A. B.Smith ‘. Cependant, cela na rien à voir avec la question réelle car je suppose que nous ‘ ne parlons pas des jeunes filles.