Je dirige une petite entreprise et je souhaite partager mes documents et fiches Google avec des clients tiers, tels que des banques, des consultants, etc. . Habituellement, ces parties nont pas de compte Gmail, donc la fonctionnalité « Obtenir le lien partageable » semble être la seule solution. Cependant, les données sont quelque peu sensibles et je préférerais les partager uniquement avec des utilisateurs spécifiques.
Existe-t-il un moyen de créer des comptes dinvités pour Google Apps for Business ou quelque chose de similaire?
Réponse
Il existe pas de comptes dinvités, non. Cependant, vous pouvez créer un nouveau compte Google , inviter ce nouveau compte dans votre document , puis envoyez le nom de connexion et le mot de passe aux clients tiers. Il agirait essentiellement comme un compte invité et vous pourriez changer le mot de passe pour des tiers plus tard (à condition quils naient pas besoin dy accéder en même temps. Si cest le cas , tu pourrais créer m nouveaux comptes). Mais, en tant que tiers, je naimerais vraiment pas cette option – Je voudrais que vous me fassiez confiance avec un lien sécurisé car cest plus facile à utiliser. De plus, utiliser cette méthode ne serait vraiment pas plus sécurisée car une fois quils y auront accès, ils pourraient de toute façon la partager à leur guise, ou simplement partager les informations de connexion …
Si vous envoyez une invitation à un compte non Google, ce lien est alors ouvert à toute personne disposant du lien.