Jai quelques documents dans Google Sheets / Docs qui, chaque fois quils sont modifiés par des personnes avec lesquelles ils sont partagés, je « souhaite être notifié ( ne vous inquiétez pas si la différence du changement est envoyée, juste le drapeau « Changement survenu » est suffisant).
Idéalement, cela pourrait être ajusté en fonction de la taille de la modification (par exemple, filtrer 1- changement de caractère) mais je « vais bien de toute façon.
Est-ce que cela peut être fait avec un document que je possède et partagé avec quelquun; ou un document quils ont partagé avec moi?
Commentaires
- Voici deux questions en une (une ' sur Google Sheets et une ' s sur Google Docs). Ce serait formidable si nous pouvions séparer les deux questions.
Réponse
Ceci est possible pour les feuilles Google sans applet comme dans lautre réponse.
Vous ne pouvez configurer des notifications que pour vous-même. Vous ne recevrez pas de notifications lorsque vous apporterez des modifications sur votre feuille de calcul, mais vous recevrez des notifications lorsque dautres personnes apporteront des modifications.
-
Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
-
En haut, cliquez sur Outils > Règles de notification.
-
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez « quand » vous souhaitez recevoir des notifications. Vous avertir lorsque:
Des modifications sont apportées: définissez des notifications lorsquune personne modifie une feuille de calcul.
Un utilisateur soumet un formulaire: définissez des notifications lorsque quelquun remplit un formulaire.
-
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez « à quelle fréquence » vous souhaitez recevoir des notifications. Vous notifier avec:
E-mail – résumé quotidien: envoyez un résumé quotidien de toutes les modifications.
E-mail – immédiatement: envoyez un e-mail pour chaque modification.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Source – https://support.google.com/docs/answer/91588
Commentaires
- ceci est pour les feuilles seulement; pas de réponse pour les documents.
- Peut ' voter contre, mais échoue définitivement sur Docs.
Réponse
Vous pouvez utiliser un module complémentaire comme ezNotifications pour activer cette fonctionnalité pour Google Docs.
Commentaires
- Je vote pour ce commentaire, car ' est la seule façon de le faire (lautre solution est pour Sheets et non pour les documents). Lapplication est premium, mais les notifications pour les documents Google sont dans la version gratuite. Votre réponse est la seule qui fonctionne.
Réponse
Nous pouvons configurer des déclencheurs manuels sur le document que vous souhaitez suivre les modifications pour, à laide du script Google Apps. En faisant exécuter le déclencheur après un temps fixe, nous pouvons surveiller les changements dans la documentation. Une façon serait de créer une nouvelle feuille de sauvegarde à partir de la feuille actuelle, et la prochaine fois que le déclencheur est exécuté, nous vérifions la feuille actuelle avec la feuille de sauvegarde, sil y a un changement, nous pouvons utiliser MailApp pour envoyer des courriers.
Il existe également des déclencheurs automatiques, mais comme ils ne nécessitent pas le consentement de lutilisateur avant deffectuer des actions, ils ont beaucoup de restrictions sur eux. Par exemple, les déclencheurs automatiques ne sont pas autorisés à envoyer des services qui nécessitent une authentification (MailApp).
Veuillez suivre ces liens pour plus dinformations –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Réponse
Comme lindique la réponse acceptée, il est possible de le faire pour Google Sheets, mais la fonctionnalité de notification intégrée est très limitée.
Si vous recherchez quelque chose dun peu plus puissant, par exemple être averti uniquement lorsque une cellule modifiée contient une certaine valeur, je recommanderais de jeter un oeil à la fr ee application G Suite que jai créée: Check Sheet .