Lorsque je remplis un W2 pour un employé de maison dans lequel je souhaite couvrir leur pourcentage de toutes les taxes, que dois-je saisir dans les cases de salaire variables?
Disons quau cours de lannée 2014, jai payé 3500,00 $ à lindividu sans rien détenir. Je voudrais couvrir ses impôts et évidemment les miens. Lors de la préparation du W2, ce qui suit serait précis …? Je pense que cest un peu décalé et que jaurais besoin de déterminer les 3500 salariés en plus des impôts car les salaires déclarés font ainsi la case 1 égale à 3500 + (3500 * 0,1000) + (3500 * 0,0620) + (3500 * 0.0145).
Box 1 would be 3500 Box 2 would be 3500 * 0.1000 Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Avec cela, quelle est la bonne approche pour réaliser ce que je recherche?
MISE À JOUR:
Il semble y avoir une confusion sur ce que jessaie de faire. Fondamentalement, je veux couvrir la partie des employés de maison de taxes, puis assurez-vous que le W2 correspond en conséquence. Non, cela ne doit pas être tenu mais peut être payé maintenant, au moment du dépôt comme noté par lIRS .
Taxes de sécurité sociale et dassurance-maladie (Federal Insurance Contributions Act – FICA) Si vous payez un salaire en espèces de 1 900 $ ou plus pour 2015 (ce seuil peut changer dannée en année) à un employé de maison, vous devez généralement retenir 6,2% de la sécurité sociale et 1,4 5% des taxes Medicare (pour un total de 7,65%) sur tous les salaires en espèces que vous payez à cet employé. Vous devez également payer votre part des impôts de la sécurité sociale et de lassurance-maladie, qui correspond également à 7,65% des salaires en espèces. (Les salaires en espèces comprennent les salaires que vous payez par chèque, mandat-poste, etc.) À moins que vous ne préfériez payer la part des impôts de la sécurité sociale et de lassurance-maladie de votre employé sur vos propres fonds, vous doit retenir 7,65% sur chaque paiement de salaire en espèces.
Quelquun a-t-il une expérience directe du ménage des employés qui peuvent offrir des conseils factuels sur ce que jessaie daccomplir?
Commentaires
- Vous semblez vous demander si vous pouvez retenir rétroactivement la taxe, que vous pouvez ‘ t. Si vous souhaitez » couvrir » leurs taxes, il ‘ est trop tard pour le faire maintenant (sauf indirectement en leur versant une sorte de bonus maintenant pour les compenser pour leurs charges fiscales de lannée dernière). Si vous souhaitez couvrir leurs impôts en le futur, vous devriez commencer maintenant pour cette année.
- BrenBarn It ‘ s semant ics. Il nest pas nécessaire de le faire tout au long de lannée. Laccord est que nous paierons la partie des employés de SS, Medicare et Federal. Supposons quil na pas été divulgué car la question reste de savoir ce quil faut placer dans les boîtes.
- @AaronMcIver qui vous a donné le droit de conclure un tel accord? La part des employés ‘ est constituée demployés, pas de la vôtre. Légalement – vous ne pouvez pas payer leurs impôts. Vous ne pouvez leur donner que plus dargent, ce qui est considéré comme une compensation, aka bonus, aka augmentation – et est imposable et déclarable dans la case 1.
- LIRS. À moins que vous ne préfériez payer à votre employé ‘ la part des impôts de la sécurité sociale et de lassurance-maladie sur vos propres fonds, vous devez retenir 7,65% sur chaque paiement de salaire en espèces effectué.
- Je ‘ m confus. Avez-vous payé la part des employés ou souhaitez-vous rémunérer lemployé pour la part quil doit payer? Avez-vous retenu leur salaire ou voulez-vous payer avec votre propre argent? Que faites-vous exactement ici et comment les boîtes W2 y sont liées?
Réponse
Pour clarifier cela légalité de ceci (pour ceux qui la remettent en question), ceci est directement de Publication IRS 926 (2014) (pour les employés de maison):
Si vous préférez payer les taxes de sécurité sociale et dassurance-maladie de vos employés sur vos propres fonds, ne les retenez pas sur le salaire de vos employés. Les impôts de sécurité sociale et Medicare que vous payez pour couvrir la part de votre employé doivent être inclus dans le salaire de lemployé aux fins de limpôt sur le revenu. Cependant, ils ne sont pas comptés comme salaires de la sécurité sociale et de Medicare ou comme salaires fédéraux de chômage (FUTA).
Je regrette que cela ne réponde pas entièrement à votre question , mais cela vérifie que vous pouvez le faire.
MISE À JOUR: Jai enfin trouvé une réponse directe à votre question! Je lai trouvé ici: http://www.irs.gov/instructions/i1040sh/ar01.html
Formulaire W-2 et Formulaire W-3
Si vous remplissez un ou plusieurs formulaires W-2, vous devez également remplir le formulaire W-3.
Vous devez déclarer les salaires en espèces et non en espèces dans la case 1, ainsi que les pourboires et autre compensation. Les formulaires W-2 et W-3 remplis dans lexemple (dans ces instructions) montrent comment les entrées sont effectuées.Pour obtenir des informations détaillées sur la préparation de ces formulaires, reportez-vous aux Instructions générales pour les formulaires W-2 et W-3.
Part des impôts de l’employé payée par l’employeur. Si vous avez payé la totalité de la part de la sécurité sociale et les impôts de Medicare, sans déduire les montants de la paie de lemployé, le salaire de lemployé est augmenté du montant de cet impôt à des fins de retenue dimpôt sur le revenu. Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessous. (Voir lexemple dans ces instructions.) Entrez les montants que vous avez payés au nom de votre employé dans les cases 4 et 6 (nincluez pas votre part de ces taxes).
Additionnez les montants dans les cases 3, 4 et 6. (Cependant, si la case 5 est plus grande que la case 3, ajoutez les montants des cases 4, 5 et 6.)
Inscrivez le total dans la case 1.
Commentaires
- Parfait, exactement ce que je cherchais!
Réponse
Jai une réponse indirecte pour vous. Ce nest pas une réponse numérique mais cest une procédure.
Le défi de payer des impôts pour un employé en plus de sa part de sécurité sociale et Lassurance-maladie, cest que vous navez aucune idée de leurs impôts nationaux et fédéraux.
Sont-ils mariés, célibataires, chef de famille? Sagit-il du revenu de toute leur famille ou est-ce de largent supplémentaire pour joindre les deux bouts? à propos des taxes dÉtat?
Il semble que vous aurez besoin dun W-4 de leur part.
Comme vous le savez, le sujet IRS Tax 756 ha s toutes les informations dont vous avez besoin.
Retenue dimpôt fédéral sur le revenu
Vous nêtes pas tenu de retenir limpôt fédéral sur le revenu sur le salaire que vous payez à un employé de maison. Cependant, si votre employé vous demande de retenir limpôt fédéral sur le revenu et que vous acceptez, vous aurez besoin dun formulaire W-4 (PDF), Indemnité de retenue à la source dûment rempli Certificat de votre employé. Reportez-vous à la Publication 15 , (Circulaire E), Guide fiscal de lemployeur, qui contient des tableaux de retenue dimpôt mis à jour chaque année.
Formulaire W-2, Déclaration des salaires et des impôts
Si vous devez retenir et payer Taxes de sécurité sociale et dassurance-maladie, ou si vous retenez limpôt fédéral sur le revenu, vous devrez remplir le formulaire W-2 (PDF), Déclaration des salaires et des impôts, pour chaque employé. Vous aurez également besoin dun Formulaire W-3 (PDF), Transmission du salaire et déclaration fiscale. Voir » Quels formulaires devez-vous déposer? » dans la Publication 926 (PDF) pour savoir quand et où fournir et déposer ces formulaires. Pour remplir le formulaire W-2, vous aurez besoin dun numéro didentification de lemployeur (EIN) et des numéros de sécurité sociale de vos employés. Si vous navez pas encore dEIN, vous pouvez en demander un en utilisant le application EIN en ligne disponible sur IRS.gov . Ce service est disponible du lundi au vendredi, de 7 h à 22 h, heure de lEst. Vous pouvez également demander un EIN en envoyant ou en télécopiant un Formulaire SS-4 (PDF), Demande de numéro didentification demployeur. Les candidats internationaux peuvent postuler en appelant le 267-941- 1099 (numéro sans frais) du lundi au vendredi, de 6 h 00 à 23 h 00, heure de lEst, pour obtenir leur EIN. Reportez-vous aux Thèmes 752 et aux 755 pour plus dinformations.
Noubliez pas la taxe fédérale de chômage.
Pub 15 aura des tableaux afin que vous puissiez déterminer combien vous auriez dû retenir si vous étiez allé te. Il sera plus facile dutiliser une feuille de calcul pour faire les calculs afin que ce que vous leur avez donné dans leurs chèques soit leur salaire net et non leur salaire brut. Les tables sont construites en partant du principe que vous connaissez leur salaire brut.
Réponse
Extension de la réponse de @stacy avec une illustration
Box 1 would be 3767.75 = (3500 + 3500*(0.0620 + 0.0145)) Box 2 would be whatever their federal withholding is Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 En dautres termes, lorsque vous payez la part des impôts FICA et Medicare de vos employés, vous augmentez effectivement leur revenu brut imposable du montant de limpôt. vous avez payé en leur nom, puis vous avez retenu ce montant brut comme dhabitude. Cependant, ce montant augmenté nest PAS soumis à une taxe FICA / Medicare supplémentaire.