Mon entreprise vient de changer son nom de domaine et nous avons tous déplacé nos comptes Google Apps (par exemple, de [email protected]
vers [email protected]
).
Nous avons trouvé des solutions suffisantes pour transférer des e-mails, des filtres, des contacts et des calendriers. Cependant, nous navons pas réussi à trouver un moyen approprié de copier en masse nos documents Google. Cest un énorme problème pour de nombreux utilisateurs qui ont des centaines de documents Google quils utilisent quotidiennement.
Y a-t-il une solution de contournement? Je nai pas trouvé de solution appropriée dans le groupe de discussion de Google .
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- Si les anciens et les nouveaux domaines sont des applications Google, pourquoi ne pas en ajouter un comme alias? Je pense que cela aurait réglé la plupart des problèmes
Réponse
Mettez tout dans un dossier, faites un clic droit sur ce dossier , appuyez sur partager, puis ajoutez la personne de votre choix en tant que propriétaire. Après lavoir partagé avec eux, appuyez sur le petit onglet à côté de leur nom et cliquez sur « Est propriétaire ».
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- Cela ne ‘ ne fonctionne pas de manière récursive, donc ‘ une méthode lente si quelquun a beaucoup de fichiers dans un grand nombre de dossiers
- La nouvelle version de Google Docs ne vous permet pas de donner la propriété à un utilisateur dun autre domaine. Alors maintenant, après avoir partagé le dossier avec votre nouvel utilisateur, votre nouvel utilisateur doit également créer une copie du dossier. Ce dossier appartiendra au nouvel utilisateur. En raison de cette étape supplémentaire, il semble que cette méthode soit difficile avec de nombreux fichiers. Pour quelques fichiers, cest une bonne solution.
- La méthode proposée par Steeven conserve-t-elle lhistorique de révision des documents individuels et les autorisations de partage de documents individuels?
- @Steeven, Et Make-A- Copier conserver les métadonnées comme la date de création?
- @ user40687, Hmm, cela semble réinitialiser mon document ‘ s taille de police . Cette ‘ est étrange ….
Réponse
Pour transférer la propriété de tous les documents dun utilisateur à un autre:
- Connectez-vous au panneau dadministration Google.
- Cliquez sur Paramètres , puis cliquez sur Drive et Docs dans le colonne de gauche.
- Cliquez sur longlet Outils et remplissez longlet Transfert de propriété du document section:
- Dans la De , entrez le nom dutilisateur du propriétaire actuel et sélectionnez le domaine de lutilisateur.
- Dans le To , entrez le nom dutilisateur du nouveau propriétaire et sélectionnez le d omain.
Astuce : Si le transfert implique un très grand nombre de documents, vous pouvez en informer le nouveau propriétaire et vérifiez quil dispose dune capacité de stockage suffisante pour accueillir les documents transférés. (Dans Google Drive sur le Web du nouveau propriétaire, cliquez sur le bouton Importer pour voir la quantité de stockage utilisée / disponible).
- Cliquez sur Transférer des documents pour les enregistrer.
Tous les documents transférés sont automatiquement organisés dans un nouveau dossier unique – intitulé avec ladresse e-mail du propriétaire précédent – dans le Drive du nouveau propriétaire.
Ladministrateur et les nouveaux et anciens propriétaires reçoivent un e-mail à propos du transfert dès que le processus est terminé.
En cas de problème avec le transfert (par exemple, le le quota du nouveau propriétaire est dépassé, ce qui empêche le transfert de certains documents), la notification par e-mail décrit ce qui sest passé. Pour résoudre le problème, vous pouvez acheter plus despace de stockage pour Google Drive pour le nouveau propriétaire, transférer la propriété des documents à un autre utilisateur ou redistribuer la propriété des documents un par un à différents utilisateurs.
Remarque, cela ne fonctionne que si les deux utilisateurs sont dans le même domaine. Vous ne pouvez pas transférer la propriété dun domaine à un autre, ce que la demandé lauteur dorigine.
Source .
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- ils ont en fait changé cela comme décrit ici: support.google.com/a/answer/1247799?hl=fr . Au lieu dajouter cela comme réponse, il est probablement préférable de mettre à jour votre réponse.
- Cela fonctionne-t-il vraiment entre différents domaines? Si je clique sur les documents de transfert, je suis censé saisir lancien et le nouvel utilisateur, mais la partie ‘ @ domainname.abc ‘ est fixe et pareil. OP voulait quitter ‘ adam @ old-domain.com ‘ à ‘ [email protected] ‘ …
- @Dan, admin.google.com est réservé aux personnes qui ont payé, nest-ce pas? Quen est-il de lutilisateur normal?
Réponse
Afin de déplacer mes fichiers de mon compte scolaire vers mon compte personnel Compte Google, je partage dabord les dossiers sur mon compte personnel, puis je sélectionne tous les fichiers et « Faire une copie » dans longlet « Plus dactions ».
Je me connecte ensuite à mon compte personnel et déplace le copie dans un dossier sur ce compte. Je peux alors retirer la propriété du compte dorigine et les modifier ou les partager autrement.
Le problème principal ici est de devoir renommer tous les fichiers pour supprimer « Copie de … »
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- Mais cela bousille les métadonnées. Date de création, historique des versions, etc.
Réponse
Avez-vous regardé Cyberduck ? Il est disponible pour Mac et Windows et vous permet de télécharger en masse tous vos documents à partir de Google Docs. Après cela, tout ce que vous avez à faire est de les télécharger en masse sur votre nouveau compte.
version 4.2.1 dans le journal des modifications: http://cyberduck.ch/changelog/
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- new cyberduch ne prend plus en charge google drive
- Obtenir un ancien version alors.
- Des suggestions sur comment / où obtenir une ancienne version? Pouvez-vous nous dire quelle version le permettra encore?
Réponse
Le seul moyen que jai trouvé pour le faire est en écrivant un script par moi-même. Il expirera, puis vous devrez redémarrer le script. Je lai écrit pour que le redémarrage du script ne pose pas de problème.
- Copiez-le dans le script Google Apps (script.google.com), quel compte na pas dimportance.
- Cliquez sur le dossier source, cliquez sur Partager, puis sur avancé. Copiez la clé du lien dans le « … » de la source.
- Faites de même pour le dossier de destination.
- Exécutez-le autant de fois que vous le souhaitez.
function start() { var originFolder = DriveApp.getFolderById("..."); var destination = DriveApp.getFolderById("..."); copyFolder(originFolder, destination); } function copyFolder(source, target) { var folders = source.getFolders(); var files = source.getFiles(); while(files.hasNext()) { var file = files.next(); var dest = target.getFilesByName(file.getName()); if (dest.hasNext()) { // skip because file exists Logger.log("skipping copy for " + file.getName() + " because it exists."); continue; } Logger.log("copying file: " + file.getName()); file.makeCopy(file.getName(), target); } while(folders.hasNext()) { var subFolder = folders.next(); var folderName = subFolder.getName(); var dest = target.getFoldersByName(folderName); var targetFolder; if (!dest.hasNext()) { Logger.log("creating folder " + folderName); targetFolder = target.createFolder(folderName); } else { targetFolder = dest.next(); } copyFolder(subFolder, targetFolder); } }
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- Jobtiens lerreur suivante:
Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy")
- @Happy Bird a défini lautorisation daccès en écriture au dossier de destination.
- Est-ce que je viens de me parler? Oh oui!
Réponse
Jétais dans une situation similaire où javais un compte sur [email protected] et acheté un compte dans Google Apps pour avoir un nouveau compte dans le nouveau domaine. Jai réussi à déplacer la propriété de mon ancien compte vers le nouveau.
Tout dabord, jai donné les autorisations déditeur sur tous mes fichiers vers mon nouveau compte « mon_nom @ exemple .com « . Ensuite, jai installé Google Drive pour Mac (application de bureau) et je me suis connecté avec mon ancien compte. Jai attendu que tous mes fichiers soient synchronisés puis déconnecté de lapplication (Préférences … -> Disque compte onnect …).
Après cela, jai eu un dossier appelé Google Drive dans mon répertoire personnel avec tous mes fichiers de Google Drive.
Ensuite, jai créé un nouveau dossier vide et lai appelé Nouveau Google Drive. Jai ouvert lapplication Google Drive, cliqué sur « Se connecter » et me suis connecté avec mon nouveau compte [email protected], à la deuxième étape pendant que je me connectais et jai changé le dossier dans lequel lapplication devait stocker les fichiers synchronisés dans le dossier New Google Drive.
Une fois lapplication Google Drive prête, jai copié tous les fichiers (par COMMAND + C) du dossier Google Drive et je les ai placés (avec COMMAND + V) dans le dossier New Google Drive.
Réponse
Ce nest pas idéal mais il semble que vous ayez déjà épuisé les solutions que lon peut trouver dans Google Groupes:
Quen est-il du téléchargement groupé et de limportation groupée de fichiers?
Cet article explique comment télécharger en masse tous vos documents Google et ceci un explique comment importer des documents Google par lots
Comme je lai dit, ce nest pas idéal, mais cette fonctionnalité assez importante semble faire gravement défaut Google Docs.
Réponse
Vous voudrez peut-être garder un œil sur http://www.migrationbox.com/ . Ils sont censés être sur le point de publier un nouvel outil qui effectuera une migration automatisée des documents pour vous.
Réponse
Voir cet article de Lifehacker : Comment migrer lintégralité de votre compte Google vers un nouveau
Certains détails sont anciens, mais devraient tous fonctionner.
Réponse
Une option est dexporter un dossier sur votre bureau sous forme de fichier zip (par défaut), de le décompresser puis dutiliser limportation de dossier vers importer sur le nouveau lecteur.
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- Oui, mais tous les documents Google seraient convertis en Word si vous essayez de les exporter.Est-il possible dexporter un document Google » correctement « ?
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Il existe 3 scénarios:
- Si vos documents sont simples (sans vectoriels graphiques) vous pouvez simplement les exporter sous docx / odt et réimporter les documents. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur chaque document importé et sélectionnez « Ouvrir avec Google Docs » pour les rendre à nouveau modifiables.
- Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables et si le compte cible est dans le même domaine (par exemple, transfert de [email protected] à [email protected]), vous pouvez transférer la propriété des documents après les avoir partagés avec [email protected].
- Si vos documents contiennent des graphiques vectoriels que vous souhaitez conserver modifiables, et si le compte cible est dans un autre domain (par exemple, transfert de [email protected] à [email protected]), puis vous partagez dabord les documents avec [email protected]. Ensuite, vous devez installer lapplication de bureau Google Drive, vous connecter avec le compte [email protected] et faire une copie personnelle du dossier partagé dans lapplication comme suggéré ici .
Réponse
La seule façon est de télécharger à nouveau les fichiers sur le compte Google Apps ou partagez les fichiers avec votre adresse e-mail Google Apps. Vous ne pouvez pas encore transférer la propriété des fichiers (si vous avez mis à niveau Google Docs vers Google Drive) – cette fonctionnalité sera bientôt disponible. Si vous utilisez toujours Google Docs, le propriétaire peut être changé pour le compte Google Apps.
Réponse
- Visiter le Google Drive (source) à partir duquel vous souhaitez migrer / transférer
- Sélectionnez tous les fichiers / documents / dossiers que vous souhaitez migrer / transférer
- Cliquez avec le bouton droit sur l’un des fichiers sélectionnés
- Sélectionnez Télécharger qui créera un fichier zip de tous vos fichiers. Vos gDocs seront convertis en documents Microsoft Office équivalents
- Décompressez le dossier que vous venez de télécharger
- Ouvrez votre Google Drive de destination
- Faites glisser et déposez les fichiers / dossiers que vous juste décompressé sur lécran du nouveau Google Drive (destination) où vous vouliez transférer de votre autre domaine / compte (source)
- Tous les fichiers seront ajoutés à votre lecteur et dissociés de votre autre Google compte.
Référence du didacticiel vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=zVbeEaRZUr4
Réponse
vous pouvez dupliquer tous les fichiers sur le lecteur, les télécharger, puis décompresser et renommer le préfixe « Copie de » en rien.
Puis re-up
Cela téléchargera, copiera et re-up en tant que nouveau propriétaire
Sur mac cest facile, il y a une option de menu de la souris appelée « Renommer x éléments ». Vous remplissez le premier champ «Copie de» et laissez le 2e champ vide. Cela renomme tout avec les noms de fichiers dorigine.
Je viens de faire cela avec environ 100 fichiers en une seule fois.
Devrait fonctionner avec 1.000.000 de fichiers, si vous êtes patient: )
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- Il ne téléchargera pas Google Docs ou feuilles, juste des fichiers, et vous perdrez toutes les autorisations associées aux fichiers et répertoires.