Je remarque que certains reçus portent les mots « Cash Paid » tandis que dautres ont « Cash Tendered ». Y a-t-il des différences entre eux? Peuvent-ils être utilisés de manière interchangeable? Y a-t-il des situations où lune delles conviendra mieux que lautre?
Réponse
Les deux phrases sont souvent utilisé de manière interchangeable, dans un contexte conversationnel. Pour un usage occasionnel, le paiement en espèces est plus informel et plus courant que le paiement en espèces . Mais il y a une différence de sens entre les deux expressions, en comptabilité, spécifiquement pour la caisse et la comptabilité.
Quelques informations générales
Dans la comptabilité, il y a Comptes clients (A / R) et Comptes fournisseurs (A / P). Largent qui vous est dû saccumule dans A / R. Les factures et les dettes envers autrui sont comptabilisées sous A / P.
Scénario 1
Largent remis est une somme dargent remise en paiement. Il peut ne pas être égal au montant exact dû. En prenant comme exemple la caisse (qui fait partie des A / R dune entreprise), les espèces sont présentées comme paiement pour un service ou pour régler une facture impayée. Ces espèces sont versées . Sil est exactement équivalent au montant dû, alors argent remis est égal à (le montant de) espèces payé .
Scénario 2
Si le montant de en espèces est supérieur à le montant dû, un solde créditeur est dû au client. Le crédit peut être changement, ou il pourrait être inscrit dans les livres de lentreprise en tant quélément A / P en raison de ce client à lavenir. Cest le cas lorsque remise en espèces est supérieur à argent payé . Notez que argent payé moins argent payé est égal à la monnaie retournée au client ou la somme inscrite au livre s comme A / P.
Scénario 3
Si le montant de argent remis est inférieur à montant dû, lentreprise pourrait accepter cet argent. Si tel est le cas, A / R serait réduit du montant de largent remis. Souvent, les termes de la transaction ne permettront pas que largent remis soit inférieur au montant dû! Des exemples sont les factures de restaurant et les paiements échelonnés, par exemple les frais mensuels de carte de crédit ou un paiement hypothécaire. Si tel est le cas, aucun des espèces remises par le client sera accepté par lentreprise. Il s’agit d’un scénario dans lequel remis en espèces est supérieur à zéro alors que payé en espèces est égal à zéro.
Commentaires
- +1 Jamais pensé quil y avait une différence comme dans le contexte de la comptabilité. Heureusement, il peut être utilisé de manière interchangeable dans un contexte conversationnel.
- Oui, cest beaucoup plus simple dans une conversation! Mais même si vous nêtes pas ' comptable, sachez que les applications logicielles pour petites entreprises telles que Quickbooks attribueront des significations différentes aux appels doffres et aux paiements. Cela m’a complètement troublé lorsque j’ai utilisé Quickbooks pour la première fois, car je ne ' pas réalisé qu’il y avait une différence.