Gestisco una piccola impresa e desidero condividere i miei documenti e fogli Google con clienti di terze parti, come banche, consulenti, ecc. . Di solito, queste parti non hanno un account Gmail, quindi la funzione “ottieni link condivisibile” sembra essere lunica soluzione. Tuttavia, i dati sono alquanto sensibili e preferirei condividerli solo con utenti specifici.
Esiste un modo per creare account ospite per Google Apps for Business o qualcosa di simile?
Risposta
Ci sono no cose come gli account ospite, no. Tuttavia, puoi creare un nuovo account Google , invitare quel nuovo account al tuo documento , quindi invia il login e la password a client di terze parti. Funzionerebbe essenzialmente come un account ospite e potresti cambiare la password per terze parti successive (ammesso che non abbiano bisogno di accedervi contemporaneamente. Se lo hanno fatto , potresti creare m più nuovi account). Tuttavia, come terza parte, non mi piacerebbe davvero questa opzione – Vorrei che tu mi fidi di me con un link sicuro perché è più facile da usare. Inoltre, lutilizzo di questo metodo non sarebbe davvero più sicuro perché una volta che hanno accesso potrebbero condividerlo comunque a loro piacimento, o semplicemente condividere le informazioni di accesso …
Se invii un invito a un account non Google, quindi il link è aperto a chiunque abbia il link.