Ho notato che alcune ricevute hanno le parole “Cash Paid” mentre altre hanno “Cash Tendered”. Ci sono differenze tra loro? Possono essere usati in modo intercambiabile? Ci sono situazioni in cui una di esse sarà più adatta dellaltra?
Risposta
Le due frasi sono spesso usato in modo intercambiabile, in un contesto colloquiale. Per un utilizzo occasionale, pagamento in contanti è più informale e più comune del pagamento in contanti . Ma esiste una differenza di significato tra le due frasi, nella contabilità, in particolare per la cassa e la contabilità.
Alcuni dettagli di base
Nella contabilità ci sono Contabilità clienti (A / R) e Contabilità fornitori (A / P). Il denaro a te dovuto si accumula in A / R. Le fatture e le obbligazioni di debito dovute ad altri vengono conteggiate in A / P.
Scenario 1
Contanti offerti è una somma di denaro data in pagamento. Potrebbe non essere uguale allimporto esatto dovuto. Usando la cassa come esempio (che fa parte del rapporto di vendita di unazienda), il denaro viene presentato come pagamento per un servizio o per saldare una fattura in sospeso. Il denaro viene offerto . Se è esattamente equivalente allimporto dovuto, denaro offerto è uguale a (limporto di) pagamento in contanti .
Scenario 2
Se limporto di il contante offerto è maggiore di limporto dovuto, un saldo a credito è dovuto al cliente. Il credito potrebbe essere modifica, oppure potrebbe essere inserito nei libri contabili dellazienda come articolo fornitore a causa di quel cliente in futuro. Questo è il caso in cui cash tendered è maggiore di contanti pagato . Tieni presente che contanti offerto meno contanti pagato è uguale la variazione restituita al cliente o la somma iscritta a libro s come A / P.
Scenario 3
Se limporto del denaro offerto è inferiore a importo dovuto, lazienda potrebbe accettare questi soldi. In tal caso, A / R verrebbe ridotto dellimporto del denaro offerto. Tuttavia, spesso i termini della transazione non permetteranno che il contante offerto sia inferiore allimporto dovuto! Esempi sono i conti dei ristoranti e i pagamenti rateali, ad es. spese mensili della carta di credito o pagamento di un mutuo. In tal caso, nessuno del contante offerto dal cliente sarà accettato dallazienda. Questo è uno scenario in cui cash offerto è maggiore di zero mentre cash paid è uguale a zero.
Commenti
- +1 Non avrei mai pensato che ci fosse una differenza come nel contesto della contabilità. Fortunatamente, può essere utilizzato in modo intercambiabile in un contesto di conversazione.
- Sì, è molto più semplice in una conversazione! Ma anche se non sei ' t un contabile, è utile sapere che le app software per piccole imprese come Quickbooks assegneranno significati diversi a offerte rispetto a quelle pagate. Quando ho usato Quickbooks per la prima volta mi sono confuso tutto perché ' non avevo capito che cera una differenza.