Come concedere laccesso amministrativo a tutti gli utenti ' s posta

Esiste un API di controllo disponibile negli account Business, Education e ISP che ti consentirà di scaricare i contenuti di un utente “s account GMail che include spam, elementi inviati ed eliminati.

Google non fornisce una GUI, ma alcuni software di terze parti, come Appogee DMS, sì .

Non puoi farlo in Google Apps. Devi accedere a ciascun account utilizzando il nome utente e la password specificati. È possibile modificare la password ma non è possibile accedere alla posta di tutti a meno che non si inoltri una copia dagli account degli utenti.

Per la delega … Ricorda che la delega deve essere abilitata in primo luogo. Console di amministrazione> Google Apps> Impostazioni per Gmail> Impostazioni utente> “Delega della posta”

FlashPanel consente agli amministratori di delegare i diritti di qualsiasi utente a qualsiasi altro utente. www.flashpanel.com

Problemi / soluzioni correlati:

Se vuoi solo sapere cosa arriva allaccount di un altro utente, cè sempre la regola di riscrittura della posta (Admin Console> Google Apps> Impostazioni per Gmail> Impostazioni utente>) …. dove dico “Se a {regexp}, copia in {un altro indirizzo}, facoltativamente con [Via Fred] anteposto nelloggetto”.

“Vault” (con Google Apps Unlimited) offre agli amministratori la possibilità di esaminare qualsiasi cosa

È disponibile il rapporto di controllo che ti consente di cercare le email in entrata o in uscita con oggetto, MsgID e così via. essere utile.

Abbiamo acquistato le nostre licenze di Google Apps tramite Promevo. Il loro gPanel mi consente di “delegare” laccesso per qualsiasi email a QUALSIASI utente. Una volta impostato, lamministratore può visualizzare facilmente una casella di posta individuale. Inizialmente abbiamo iniziato senza Promevo, ma abbiamo trasferito le nostre licenze quando abbiamo scoperto che gPanel era incluso senza costi aggiuntivi. Ora rinnoviamo a $ 50 per utente allanno fino aPromevo. Immagino che ottengano un taglio da Google. Win-Win. I controlli e il supporto dellamministratore sono stati eccezionali.

Commenti

• Come funziona con un account Google Apps esistente?

1. La delega email non funzionerà qui, poiché i tuoi utenti ne verranno a conoscenza.
2. Google Vault è la soluzione ideale per Se hai uno SKU aziendale di G Suite.
3. Tuttavia, se utilizzi G Suite Basic, puoi prendere in considerazione la seguente soluzione:

Non commenterò perché vorresti visualizzare le loro email senza capire il contesto, ma in termini di possibilità, assolutamente, puoi ottenere una copia bcc delle email dei tuoi (tutti o alcuni) utenti senza che loro lo sappiano o senza richiedere la loro password.

Ecco un vecchio video che ho su questo, e qui cè la documentazione passo passo con screenshot -: Accesso amministratore di G Suite come un altro utente

Il video sopra mostra come ottenere bcc per tutti i messaggi di posta elettronica degli utenti, ma puoi anche renderlo più granulare modificando la regola, ad es. end bcc solo se lintestazione o il corpo corrisponde a una o più parole specifiche o Regex.

4. Nel caso in cui il tuo requisito non sia soddisfatto da quanto sopra, potresti considerare di mettere una soluzione personalizzata in base alle tue esigenze con l API Email Audit di Google. Inoltre, non è necessario ricominciare da capo qui, se conosci un po di Google Apps Script, può utilizzare questa libreria OAuth 2 su GitHub per utilizzare facilmente lAPI di controllo allinterno di Apps Script.

Il modo più semplice è impostare un account e fargli inoltrare tutta la posta in entrata e in uscita.

Quando accedi a quellaccount, cè un copia di tutte le email e puoi utilizzare le funzioni di ricerca per trovare le email di cui hai bisogno. 🙂