Come dovrebbe apparire una firma e-mail corretta per gli studenti laureati?

Non faccio parte del mondo accademico, ma la mia firma email ha il seguente aspetto:

Se qualcuno vuole conoscere il mio nome, viene inviato nelle intestazioni delle e-mail e viene visualizzato allinizio dei messaggi. Se qualcuno vuole sapere dove lavoro, può guardare la parte della mia email dopo il segno @.

E ovviamente, se contatto qualcuno per la prima volta, glielo dirò chi sono e perché li sto contattando nel corpo del messaggio, quindi non è necessario ripeterlo alla fine del messaggio.

Qui “s un articolo simile a quello che mi ha convinto a smettere di farlo. Fondamentalmente, includendo una firma, rendi più difficile leggere une-mail. Normalmente è solo fastidioso, ma diventa estremamente frustrante in lunghe catene di email o mailing list, poiché nessuno si preoccupa di rimuovere la firma quando cita le persone. Quindi, risparmia a tutti la fatica e non inviarlo in primo luogo.

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• “dal momento che nessuno si preoccupa di rimuovere la firma quando cita le persone” – se pensi davvero che rimuovere tutte le firme sia la buona soluzione per le persone che non citano in modo appropriato, potresti anche fare un ulteriore passo avanti e sostenere la necessità di evitare ng email del tutto 🙂
• Mi piace vedere alcune informazioni di base nelle firme, quindi ‘ spiegherò il motivo punto per punto: 1. “la parte del mio email dopo il segno @ “- fornisce alcune informazioni di base, ma non sempre così chiare … se leggo, ad esempio uts.edu.au it ‘ s Non mi è subito chiaro quale sia listituzione (a parte che ‘ è a Sidney). Certo, posso cercarlo, ma perché non fornirmi queste informazioni di base? 2. Non fornire un link alla tua pagina web: le persone possono sicuramente cercarti su Google, ma se ti chiami John Smith o Jin Wu, potresti cambiare tono!
• La tua firma e-mail è del tutto appropriata per la maggior parte. (In effetti, uso la stessa firma.) Ma lOP ha bisogno di qualcosa di appropriato per uno studente laureato ed è —– ” funzionerà per il cibo ”
• Qualsiasi client di posta decente rimuoverà le firme formattate correttamente (trattino-trattino-spazio-nuova riga) quando cita, risponde, ecc. Il problema principale è che i bambini di questi tempi don ‘ Non so come formattare correttamente un .sig 🙂
• @BrendanLong la maggior parte delle e-mail che ho inviato non sono indirizzate a individui, ma a mailing list … dove semplicemente non ‘ Per presentarti a ogni nuovo arrivato, potrebbe essere utile avere un po di informazioni su di te nellemail

Sii semplice.

-- Name 

Per iniziale , comunicazione formale con persone che non ti conoscono già, aggiungere un po più di informazioni di identificazione è ragionevole, ma mantienilo breve:

-- Full Name http://website.university.edu/~userid 

Se non pensi che sia abbastanza, presentati nel corpo dellemail. Se qualcuno vuole il tuo indirizzo fisico, chiederà a te (oa Google).

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• Se qualcuno vuole il tuo nome, ‘ guarderò allinizio del messaggio dove viene visualizzato da tutti i client di posta ..
• @BrendanLong no, non sempre … ho il mio account e mantengo gli account per conferenze che co-organizzo, ecc.Quindi, se la persona che ti scrive è [email protected], includere una firma (come “John Smith, a nome degli organizzatori”) è una buona cosa.
• @BrendanLong: Penso di ” firmare ” la parte inferiore dellemail come firmare la parte inferiore di una lettera cartacea. La firma non è ‘ per fornire informazioni; ‘ è lì per segnalare (al destinatario umano) la proprietà personale dei contenuti.
• @JeffE a seconda di quanto è comune il tuo nome, Google può o può non è utile
• includere indirizzo postale e numero di telefono è utile perché può salvare due messaggi (la query e la risposta).

Essere breve, semplice e fornire solo informazioni utili:

John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 

Quattro righe sono già tante, Non superarlo. Potresti non volere il numero di telefono (le persone allinterno della tua università probabilmente hanno accesso a una rubrica aziendale e le persone esterne di solito non ti chiamerebbero se non fissi una riunione telefonica).

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• Hai un concetto piuttosto insolito di ” quattro “. 🙂
• E ” short “. Inoltre, ” utile

  .

• ” le persone esterne di solito non ti chiamano ” – Non sono sicuro da dove provenga questo presupposto (a meno che non sia una preferenza personale che non desideri essere chiamato esplicitamente).

Il mio ha questo aspetto:

-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> 

Quelle sono fondamentalmente tutte le informazioni pertinenti, racchiuse nelle tradizionali 4 righe / 80 caratteri e preceduto dalla sequenza corretta trattino-trattino-spazio-nuova riga . (Sì, so che le firme accademiche spesso infrangono quella vecchia regola in questi giorni, ma sono una specie di tradizionalista su questo. Inoltre, non avere una firma di posta elettronica lunga un metro e mezzo è solo una semplice cortesia comune I trattini aiutano molti lettori di posta elettronica a riconoscere la firma e a renderla in modo diverso, nonché a ometterla quando si cita il messaggio.)

In realtà non ho incluso alcuna menzione della mia posizione nel gruppo, anche se ci sarebbe spazio per aggiungere “doctoral student” o “graduate student “after” M.Sc. “se lo volessi. Tuttavia, non è così rilevante come notare che il mio attuale titolo più alto è Master of Science, il che già implica che probabilmente sono uno studente laureato e non ad es. un postdoc o un membro di facoltà. Chiunque voglia confermarlo può comunque cercarmi sul sito web del nostro gruppo.

Ho anche una firma più breve, che dice semplicemente:

-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics 

Lo uso principalmente per la corrispondenza informale con persone che già conosco, a cui non è veramente necessario ricordare tutti i dettagli extra nella firma completa.

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• +1 per la vecchia scuola dash-dash-space e ” non più di 4 righe ”
• +1, sebbene includere lindirizzo e-mail sia ridondante. includendo indirizzo postale e numero di telefono è utile perché può salvare due mail (la query e la risposta). includere listituto è utile, perché ‘ non è sempre possibile distinguerlo dallindirizzo e-mail.
• @henning: lindirizzo e-mail è ridondante finché qualcuno stampa le-mail senza le intestazioni o la inoltra a qualcun altro in modo errato (ad es. copy- > paste- > send), in modo che le informazioni di intestazione vengano perse. Sì, non dovrebbe ‘ t accadere, ma ‘ ho imparato a non sopravvalutare le capacità tecniche dei senior facoltà.

Una firma è lequivalente di una carta intestata. Rende più facile contattare il mittente su altri canali senza la necessità di richiedere dettagli (e quindi salva una mail e una risposta). RFC 1855 definisce un massimo di quattro righe, con 80 caratteri ciascuna. In origine, ciò era dovuto a vincoli di larghezza di banda.

Oggi, questo vincolo semplifica la lettura di unemail (meno rumore), come ha ammonito Brendan . La risposta di F “x raggiunge quasi il punto giusto tra troppe informazioni e insufficienti. Ilmari” s answer segue anche la convenzione stabilita in RFC 3676 per dividere il blocco del corpo e della firma per -- \n (trattino-trattino-spazio-nuova riga).Finora tutti non hanno menzionato PGP, che recentemente è diventato più importante che mai .

Lesempio seguente combina tutti i criteri:

-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C 

Ancora una cosa: per favore, non usare mai unimmagine o un altro allegato come firma. Non so mai se lallegato è una parte sostanziale del messaggio o solo una firma di fantasia.

Un collegamento a un pagina del profilo che chiarisca che “sei un dottorando dovrebbe essere sufficiente. Non è necessario inserire il tuo numero di telefono e indirizzo in ogni email.

Continuo con:

 Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page 

Il mio ha questo aspetto:

-- \\//_ Live long and prosper. 

Preferisco mantenere lemail un po più informale. Certo, la maggior parte delle persone a cui mando email sono persone con cui conosco già, quindi non cè bisogno di presentazioni. Ma in genere lascio la firma anche quando contatto qualcuno per la prima volta, se non altro per trasmettere un po della mia personalità.

Il mio (e quello di quasi tutti nel mio dipartimento – professori, dottorandi e dottorandi allo stesso modo – che si sono presi la briga di trovare la rispettiva opzione nel loro client di posta elettronica, poiché è più o meno il formato suggerito dai consigli per tutti i dipendenti della mia università) ha questo aspetto (qui con segnaposto):

–
nome e laurea
affiliazione (nel mio caso: dipartimento e università)
indirizzo
numero di stanza del mio ufficio
numero di telefono
e-mail sito web di lavoro

È ottimizzato per coprire lidentificazione di base e tutti i modi generalmente applicabili per contattarmi:

La mia firma include il mio nome, titolo professionale attuale, affiliazione e sito web. È breve, si inserisce in una riga e fornisce al destinatario un breve riassunto di me e un collegamento a ulteriori informazioni come pubblicazioni, progetti e materiale didattico. Non mi piacciono le firme lunghe o le firme con immagini.

---

John Doe , assistente Professore @ RandomUniversity | Web: ru.edu/doe

Alcune università hanno una “strategia di branding” e quindi chiedono a ogni dipendente di utilizzare lo stesso modello. Se questo è il caso nella tua università, dovresti assolutamente usarlo.

Ecco alcuni esempi da Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University , ecc.

Per quanto riguarda il titolo, sceglierei “Graduate Student”, per me è “s la descrizione più accurata del tuo stato.

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• La mia università è una di quelle che ha uno schema di branding aziendale, quindi lo uso dove appropriato . (Per gli studenti che sto insegnando o supervisionando, o con i colleghi del dipartimento, lo ometto.)