Qual è il modo corretto per rivolgersi a più destinatari nellemail? Non sono il manager dei destinatari, ma le ricevute sono una combinazione di entrambi i gestori (non necessariamente il mio manager del mio dipartimento) oppure uno è il manager e un altro è il pari.
Salve John e Mary,
I messaggi di posta elettronica vanno qui
o
Salve John / Mary,
Il messaggio di posta elettronica va qui
Entrambe le citazioni sono appropriate in tutto situazioni? Può questo offendere qualcuno (specialmente il cader manager?). Ti sembra prepotente? Sto facendo questa particolare domanda che uno dei manager ha fornito un feedback sul fatto che le mie e-mail sembrano prepotenti poiché non ho ricevuto informazioni esatte dellistanza. Sto analizzando da solo le mie comunicazioni recenti e recentemente ho inviato unemail utilizzando “e” invece di “/”. Il mio obiettivo era solo di chiarire che mi aspetto lattenzione di entrambi, non solo di uno.
Risposta
“Ciao John e Mary “è più gentile di” John / Mary “, ma probabilmente non è questa la fonte del feedback che le tue e-mail sono prepotenti. Potrebbe avere più a che fare con il modo in cui formuli le tue richieste, specialmente ad altri manager e colleghi.
“Ciao John / Mary, non ho ancora ricevuto i tuoi commenti sul rapporto. Per favore, inviami i tuoi commenti entro la fine della giornata. Grazie. “= Sembra prepotente.
” Salve John e Mary, solo un promemoria che il rapporto è previsto per domani e devo includere i commenti di tutti: potete ricevere i vostri commenti da me entro la fine della giornata? Grazie mille! ” = suona meglio.
Fai attenzione a terminare le frasi con punti nelle tue email. Per qualche motivo, molte persone (specialmente i giovani che sono cresciuti scrivendo messaggi) penseranno che sei arrabbiato.
Rispondi
In modo casuale e-mail intra-ufficio va bene scrivere il saluto come John / Mary. Non lo rende prepotente. Scrivere con “e” è probabilmente meglio in quanto leggermente più educato.
Non sarebbe appropriato per email esterne a un cliente. In tal caso dovresti scrivere come se era una lettera cartacea “Caro signor Smith e signora Jones,”.
Qualsiasi attività commerciale deve essere inclusa nel corpo dellemail. Probabilmente una mancanza di tatto nella scrittura, “Fai X per favore” invece di “Mi chiedo se hai tempo per fare X “