Come rivolgersi a una donna in una lettera?

Usa Ms., non Ms./Miss

La “Ms.” labbreviazione è stata creata in gran parte per evitare limbarazzo delluso di Mrs./Miss.

Non posso parlare per tutto il mondo anglofono, ma, negli Stati Uniti, la signora è diventata la norma.

Commenti

• La ” Ms./Miss” nella mia domanda non era letterale nella mia domanda (lho modificata ), Intendevo usare ” Ms. ” o ” Miss “, che significa lo stesso … Grazie comunque!
• Ms non significa la stessa signorina. La signorina ha la connotazione che la donna non è sposata. La signora non ne ha connotazione riguardante il suo stato di sposata, potrebbe essere sposata o non esserlo. Se non sai quale titolo preferisce una donna, la maggior parte delle autorità in materia di affari o etichetta sociale consiglia di utilizzare ‘ Ms ‘, anche se sei a conoscenza del suo stato civile. Se una donna ha espresso una preferenza per ‘ Miss ‘ o

  Mrs ‘ allora dovresti rispettare la sua preferenza. Nel Regno Unito la maggior parte delle donne giovani non si oppone alla ‘ signora ‘, le donne anziane accettano meno, ma questo non è universale.

• per aggiungere al commento di @James, non solo significano cose diverse, ma quando si parla sono pronunciate in modo diverso (almeno in inglese americano). Ms fa rima con ” fizz ” e Miss rima con ” hiss “.
• @Kevin Master vs Mister era uno di età non di stato civile però. Dopo una certa età (generalmente 16-18) un uomo diventava un mister anche se non sposato. Master era tipicamente usato con un nome o un nome completo, mentre Mister è usato solo in alcuni casi con solo un nome
• I ‘ ho troppe lamentele su questo. ” Avevamo bisogno di conoscere lo stato civile. Ora dobbiamo conoscere lo stato civile e laffiliazione politica. ” Forse questo problema non ‘ esiste per la prossima generazione.

La risposta di JR è perfetta se conosci il sesso con cui il tuo soggetto si identifica e solo il suo cognome .

Tuttavia, come scopo di queste presentazioni via e-mail servono semplicemente per mostrare rispetto: è normale che tu non sappia con certezza il sesso della persona (incluso se vedi solo il suo nome e cerchi di dedurre il suo sesso da questo). In queste situazioni, lo sento “Vale la pena prestare particolare attenzione alla tua apertura, essere neutrale rispetto al genere.

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Se il destinatario ha un titolo professionale, utilizzalo

In primo luogo, poiché si tratta di una comunicazione formale, fino a quando non viene detto diversamente, è meglio usare i titoli onorifici noti della persona. Ad esempio:

Gentile dott. Cognome,
Gentile Giudice Cognome,
Caro Barone / Baronessa / Lord / Signora Cognome,

Questi titoli trasmettono il massimo rispetto, e sebbene alcune persone potrebbero trovarlo “troppo”, non rischieranno mai di essere scortesi se usato in modo appropriato.

Nota: poiché ogni titolo ha significati molto specifici e alcuni titoli modificano il nome utilizzato, dovresti fai molta attenzione nellusare i titoli onorifici. È improbabile che sarai in grado di indovinarne il titolo, a meno che tu non labbia visto usato altrove (per quella specifica persona). Sbagliare un titolo onorifico potrebbe risultare peggio che non usarlo a tutti.

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Se conosci il loro nome completo, usalo.

Probabilmente, il secondo caso migliore è usare solo il loro nome intero se lo conosci. Ciò evita qualsiasi genere implicito e, utilizzando il loro cognome, risulta comunque rispettoso e formale.

Gentile nome cognome,

Ancora una volta, è necessario prestare attenzione per utilizzare lordine corretto. Nelle culture occidentali, è comune usare Nome Cognome, mentre altre culture (come alcune culture asiatiche) potrebbero preferire Cognome Forname. In genere, dovresti usare lordine dei nomi che ti hanno fornito e non cercare di indovinare o riorganizzare il loro nome.

Questo è un formato relativamente comune e non dovrebbe sorprendere nessun destinatario che comunichi regolarmente con le culture occidentali.

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Se conosci solo il loro cognome e non il loro sesso

In questo caso, hai una reale mancanza di informazioni – che direi è molto improbabile nella maggior parte dei casi. Ci sono alcuni possibili suggerimenti da utilizzare:

A chi potrebbe interessare,

Si tratta di unapertura generica, comunemente utilizzata quando si scrive a unazienda o organizzazione, dove più persone potrebbero essere in grado di risponderti. Se si conosce il cognome della persona, si tratta di probabilmente inappropriato , ma vale la pena menzionarlo come unapertura generica e comune alle lettere.

Saluti,

Questa può sembrare una scelta strana: rimuovere completamente il loro nome dalla lettera. Tuttavia, in caso di dubbio, a volte è meglio assicurarsi di non sbagliare .

Aprire una lettera con “Saluti” o una frase simile non specifica (“Saluti” erano abbastanza comuni), risulteranno meno personali rispetto ad altre opzioni. Tuttavia, se conosci così poco il nome della persona, allora ti suggerirei che potresti non avere le informazioni richieste per essere più personale.

Gentile ruolo,
(es.) Caro collega,
(es.) Gentile cliente,

Se la persona a cui stai scrivendo ricopre un certo ruolo o capacità, può anche essere appropriato e rispettoso usare il suo ruolo come apertura. Anche in questo caso è impersonale, ma mantiene la lettera formale e professionale, che se ti mancano ulteriori informazioni sul nome / sesso della persona, è una situazione che devi solo accettare.

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Consiglia di NON usare Gentile Signore / a

Vale la pena menzionare qui, che come ultima risorsa alcune persone consiglieranno il generico:

Gentile Signore / a, (o)
Gentile Signor / Signora Cognome

Anche se questi non causano spesso un grande offesa, ci sono un paio di trucchi di cui essere consapevoli – motivo per cui generalmente raccomanderei di non usarli.

In primo luogo, la natura generica di questo non è molto meglio che dire semplicemente:

Gentile destinatario,

Ed è il modulo utilizzato da un sacco di spam, posta indesiderata, dove il mittente non sa nulla di te.

In secondo luogo, mentre interesserà solo una piccola minoranza di persone, stai sottintendendo che il destinatario deve essere uno dei due sessi. A coloro che si identificano come non binari, anche se saranno “abituati”, sicuramente non ha il compito di trasmettere rispetto, che è lintero punto di includere una riga di apertura in primo luogo.

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Ci sono ovviamente una pletora di aperture comuni che sono in uso oggi, tuttavia – si spera che quanto sopra fornisca informazioni sufficienti sulle insidie di ogni approccio, che altre aperture possono essere giudicate a tua discrezione.

Ancora una volta, potrebbe sembrare un grande sforzo essere neutrali rispetto al genere (se non conosci il loro genere), quando ciò interesserà solo una minoranza di persone. Ma vale la pena ricordare lo scopo della riga di apertura: dare un buon tono per il resto della lettera. Se la riga di apertura in realtà fa lopposto di questo e mostra mancanza di rispetto, ha fallito completamente.

Degno di nota: se sai che il destinatario non è binario o ha delle aperture preferite, ma non sai quali sono, lambito di tale problema è abbastanza ampio da giustificare una domanda separata del tutto dedicato ad esso.

Commenti

• Unaltra utile riga di apertura sarebbe Good Morning, o simili (se la lettera è un messaggio di posta elettronica, meno appropriato se ‘ è solo una pagina stampata). Lo uso molto, soprattutto quando ‘ sto scrivendo a più persone.
• Sì, è molto meglio usare un generico piuttosto che sbagliare un nome e un titolo. Di tanto in tanto ricevevo cose indirizzate a me come se fossi una donna. Li ho lanciati senza nemmeno guardarli, come ho fatto qualsiasi cosa con il signor / la signora la defunta moglie spesso riceveva cose indirizzate a ” Mr. Lee Smith. ” Nessuno di loro era importante.
• ” Gentile signore, buona giornata e complimenti . Sono la moglie del defunto capo di stato e comandante in capo delle forze armate della repubblica federale della Nigeria. Il mio defunto marito aveva / ha ottanta milioni di dollari ($ 80.000.000,00) appositamente conservati e ben imballati in bauli e ho bisogno del tuo aiuto per portarlo fuori dal paese yadda yadda … ” ” Gentile signore ” può suonare educato ma perché ‘ è un saluto comune in questo tipo di truffe, molti sceglieranno di ignorarlo.
• ” Ciao, ” è unaltra opzione di saluto per le email, dove le presentazioni formali sono generalmente meno importanti. ‘ è un po meno formale, ma anche più moderno dei ” saluti ” o ” saluti. ”