Il mio potenziale datore di lavoro mi ha inviato unemail per un colloquio Skype come segue:
I ti chiamerò domani al numero ##: ##.
Forniscimi un ID Skype per contattarti.
[Nome del potenziale datore di lavoro]
La mia risposta sarebbe:
Sembra fantastico. Il mio ID Skype è XXX.
A presto.
Cordiali saluti,
[Il mio nome]
Le email sono già state inviate avanti e indietro un paio di volte. Il tono del mio potenziale datore di lavoro nelle sue e-mail è piuttosto informale. Ti sono grato se potresti fornirmi qualche consiglio per rispondere a questa e-mail con professionalità.
Commenti
- Mi sembra fantastico.
- ‘ ho lavorato in alcune grandi aziende e uso questa frase regolarmente. Potresti pensare troppo a questo:)
- ‘ è generalmente accettabile nella maggior parte degli ambienti. ‘ è leggermente casuale, ma non in modo inappropriato Chiunque abbia un problema non è ‘ qualcuno con cui valga la pena lavorare.
- Mi sembra fantastico. Tuttavia, non ‘ neppure esagerare, perché potrebbe suonare facilmente sarcastico in certi contesti.
Risposta
Se hanno un problema con una cosa così insignificante e insignificante come dire “Sembra fantastico” rispetto a qualcosa di più formale, allora preferirei n O lavorare lì quindi per doversi preoccupare di nulla di insignificante e vendere la mia anima a unazienda senza cervello, simile a un drone.
Anche posti come Google, Apple, Microsoft, Sony, Ford, GM, GE, ecc. “Non mi importa di quelle cose. Fa parte di ciò che dà alle persone personalità e voce … non lasciare mai che unazienda lo taci o lo cambi, non ne vale la pena.
Se ritieni di non essere adatto alla cultura, forse dovresti prenderlo come un segno. Altrimenti, potrebbe essere solo la personalità dellindividuo.
Commenti
- Hanno vinto ‘ t ha qualche problema, a condizione che lOP fornisca le informazioni richieste. Credo che il punto di questa domanda sia controllare come lOP viene percepito da un potenziale datore di lavoro. Il che è molto diverso dal rispondere internamente dopo lassunzione.
- @RStar Penso che lOP fosse più preoccupato di come la sua frase era stata concepita dal datore di lavoro e di come ciò influiva sulle sue possibilità di occupazione. Il punto è: se devi preoccuparti di niente del genere, probabilmente non vorrai lavorare lì. Ciò vale se viene assunto o meno. Se si tratta di una preoccupazione che sta notando (senza che gli venga detto direttamente) durante il processo di assunzione, allora si sta chiedendo che tipo di cultura ha il datore di lavoro e se sarebbe adatto. Queste sono le piccole cose che le persone spesso perdono e che le portano ad accettare lavori con una cultura inadeguata.
- Aggiungo anche io. La mia risposta si riduce davvero a 3 cose; sii te stesso, capisci le personalità degli altri ‘, concentrati sui dettagli importanti / don ‘ per pensare troppo. Evita di usare una motosega per aprire una lettera se capisci cosa intendo. Garantisco che le-mail ha ricevuto circa 2 secondi dellattenzione del responsabile delle assunzioni ‘ e se ne è dimenticato 20 secondi dopo …. aveva solo 1 informazione che lui / voleva (lID Skype).
- Sì, non vorremmo ‘ lavorare per unazienda che effettivamente aggiunge peso o basa una decisione su, qualcosa di così banale. Al contrario, ‘ non vorremmo scegliere il nostro datore di lavoro in base alle loro opinioni su qualcosa di così banale. Capisco il tuo punto. Ogni scambio con un potenziale datore di lavoro darà sapore alla decisione che prendono. ‘ non è che ti assumeranno perché hai stirato la camicia o meno, è ‘ come premere la camicia lascia un positivo impressione o evita una negativa. Quei 2 secondi di email sono 2 secondi in cui puoi influenzare il modo in cui vieni percepito.
- Esaminiamo alcuni dettagli. Ci sono 3 cose considerate da @GTD: 1. sii te stesso, 2. capisci gli altri ‘ personalità, 3. concentrati sui dettagli importanti / don ‘ t pensa troppo alle cose. Sì, 1 e 3 sono sempre importanti. Forse lattenzione sulla domanda si riduce al n. 2, che può sembrare privo di significato in una singola email, ma non è privo di significato a lungo termine: scrivere con il tono corretto è paragonabile al linguaggio del corpo: se niente va storto, niente è notevole, ma è vero anche il contrario. Imparare a leggere e scrivere correttamente sul posto di lavoro per trasmettere le buone maniere può fare molto.
Risposta
Non sono madrelingua inglese ma dalla mia esperienza considererei la tua risposta appropriata in termini del contenuto del messaggio.
Considera un altro parametro pertinente: la lunghezza della tua risposta. Non è necessario aggiungere “Grazie mille” o “A presto” o una lunga firma di posta elettronica, ma limitare il nucleo del messaggio, ovvero:
- riconoscimento del suo incontro: “Sembra fantastico” sembra OK;
- fornire le informazioni pertinenti richieste: in questo caso, lID di Skype;
- saluto formale: “Il migliore” è sufficiente
Una visione della professionalità è considerare il tempo degli altri come prezioso, se non di più, del tuo; fornire informazioni con il minimo investimento del tempo necessario per il lettore e a lungo termine le persone ne saranno grate.
Commenti
- Sono daccordo con lessere conciso e adottando un approccio minimalista ove appropriato, ma laggiunta di una singola riga come ” A presto. ” non significa ” spreca ” qualcosa di più di forse 1 secondo (letteralmente) di una persona ‘ s tempo e spesso può mostrare entusiasmo (se fatto bene). Aggiunta di un paragrafo … sì, snooze fest. 🙂
Risposta
” Suona alla grande “è un business informale perfettamente accettabile, non preoccuparti.
Rispondi
Non penso che tu stia pensando troppo a questo. Il modo in cui sei percepito da un potenziale datore di lavoro emerge in ogni parola che gli dai. Anche se questo è vero per le e-mail e la comunicazione digitale t durante la tua carriera, una volta che esisti in unorganizzazione, le email al tuo capo e ai colleghi possono essere più organiche.
La tua risposta fa tutto ciò che dovrebbe fare une-mail: stai riconoscendo le informazioni fornite e fornendo esattamente ciò che è stato richiesto di te, né più né meno. Sarebbe scortese rispondere: “Skype ID: XX” o una lunga e-mail che delinea i punti che verranno discussi durante la chiamata.
Come può essere migliorato? Poiché queste poche parole ti rappresentano, vuoi il massimo per il tuo denaro. Vuoi dire “Questa informazione mi piace”, senza sembrare un cattivo dei cartoni animati.
Personalmente, la mia risposta sarebbe:
"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]"
Con questo, hai riconosciuto entrambe le loro frasi e indirizzato le-mail al destinatario. È pulito e semplice senza sbuffi; formalmente informale.
Indirizzare le email ai destinatari partecipanti è molto importante, soprattutto se quellemail ha la possibilità di essere inoltrata o ha più CC “. Se mando unemail a 3 persone, nominerò tutte e 3 di loro: “John, Mark, Frank, …”
Dire “suona alla grande” può dare limpressione che tu sia riservato nel tuo entusiasmo. Non solo suona eccezionale, è fantastico. La chiamata avverrà, non è concettuale. Cerca di non pronunciare parole come suoni, sensazioni, sembra, ecc. Vuoi essere definitivo.
Dire “fantastico” da solo rischia di sembrare sarcastico IMO, e i punti esclamativi non dovrebbero mai essere usati nelle e-mail. Sostituisci “fantastico” con qualcosa come delizioso, eccellente, meraviglioso, meraviglioso, fantastico, favoloso, splendido, ecc.
Inoltre, sai esattamente quando è la chiamata. Sostituisci il vago “parlarti presto” con il definitivo “parlarti poi “. Questo afferma che capisci che cè una chiamata e che accadrà allora X.
Metto spesso “Grazie” (per email più informali) o “Cordiali saluti” (per quelle più ufficiali). La maggior parte delle email non ha bisogno di nulla! Questo è un articolo interessante sullargomento delle chiusure: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst
Anche questo consente di svolgere il lavoro:
"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]"
Le piccole cose possono avere unimpressione tanto grande quanto le grandi cose.
Commenti
- Quando ci si incontra di persona, la maggior parte della comunicazione avviene con il linguaggio del corpo, il contatto visivo, il tono, ecc. Le parole che vengono dette sono secondarie importanza. Quando si scrivono e-mail, devono sostituire tutto ciò che verrebbe trasmesso di persona. Per fortuna puoi dedicare del tempo a crearle prima di rispondere frettolosamente.
- Questa è una risposta altamente sottovalutata. Si occupa dei dati eventi, persone e tono appropriato. Fornisce anche un esempio da seguire su ogni elemento. È anche un modello per la comunicazione formale. I dettagli contano.