Abbiamo un account G Suite in cui tutti gli utenti aggiungono e modificano un calendario. Quando abbiamo trovato un nuovo dipendente, in qualità di super amministratore, non sono stato in grado di aggiungerlo al calendario né di modificare le autorizzazioni.
Sono andato a caccia di capire a chi appartenesse, come apparentemente non lho fatto ” Non ho accesso ad esso, dicendomi che potrebbe essere al di fuori del nostro dominio. Miracolosamente, dopo aver riattivato e effettuato laccesso a un vecchio account sospeso da un precedente dipendente, lho trovato sotto “I miei calendari”. Quando ho provato ad andare a modificare le autorizzazioni , Ho riscontrato lo stesso problema, le opzioni non avevano un menu a discesa / erano disattivate e consentivano solo alle persone di visualizzare gli eventi.
Quindi ho esportato i calendari e trasferito la proprietà dei calendari al mio account amministratore, ma quando ho effettuato laccesso, i calendari trasferiti non mostravano nulla. Fortunatamente lesportazione ha funzionato e sono stato in grado di portare il calendario in un calendario appena creato sullaccount amministratore, ma questo mi ha permesso solo di impostarlo per visualizzarlo di nuovo solo per lorganizzazione , tutto il resto era disattivato!
Sono stato in grado di aggiungere ogni singolo account con arguzia h il permesso di modificare, quindi alla fine ha funzionato, ma la mia domanda è perché non sono stato in grado di modificare le autorizzazioni come super amministratore o quando era elencato nel mio calendario nellaccount del proprietario, e perché non è stato trasferito nulla?
Risposta
Ho avuto un problema simile prima. Ho appena fatto un altro test, ed ecco la mia conclusione:
- “Apporta modifiche agli eventi” non è disponibile per “Rendi disponibile per lorganizzazione” (le ultime due opzioni sono disattivate anche per me ).
- Devi invitare esplicitamente gli utenti …
- Oppure puoi creare un gruppo di utenti, aggiungere membri a quel gruppo di utenti e quindi invitare il gruppo di utenti. Ad esempio, abbiamo un gruppo di utenti “[email protected]” che include tutti. Il gruppo di utenti è utile anche per inviare posta a persone in un gruppo o per condividere documenti con un gruppo.
- Tuttavia, se un gruppo di utenti include utenti esterni, non è concesso loro laccesso al calendario. Hai per aggiungere utenti esterni individualmente.
Commenti
- Ha funzionato, grazie! Ho scoperto che la modifica delle impostazioni esterne nellamministratore di Google sembra funzionare anche? Sembra strano che ciò influisca sulle persone che si trovano allinterno del dominio.
Risposta
OK , quindi ho scoperto come farlo.
Devi accedere al tuo account amministratore di G Suite. Vai ad Applicazioni -> G Suite -> Calendario -> Impostazioni di condivisione -> modifica la “Condivisione esterna opzioni per i calendari principali “per condividere tutto.
NB: è necessario farlo anche in Applicazioni -> G Suite -> Calendario -> Impostazioni generali e salvare.
Quindi vai torna ai tuoi calendari e vedrai “apporta modifiche e gestisci condivisione” disponibile.
Commenti
- nota che la propagazione può richiedere del tempo.