Posso aprire un documento di Google Drive in modalità di sola lettura?

Bene, sembra che Google Documents sia stato aggiornato da quando ho scritto il mio primo risposta. Ora cè un pulsante che ti permette di entrare in modalità di sola lettura:

Almeno questo pulsante è disponibile in alcuni account Google. Probabilmente è una funzione che verrà implementata gradualmente.

Commenti

• esiste un modo per inviare i lettori di un documento direttamente alla ” Visualizzazione ” invece della modalità ” Suggerendo la modalità ” in cui fanno suggerimenti di modifica accidentale che causano oneri amministrativi? loro)
• @GeorgeBirbilis Non ‘ lo so, ma potrebbe essere unottima domanda se pubblicata separatamente.
• in effetti, eccola qui è: webapps.stackexchange.com/questions/109562/…

Quando hai “modifica” diritti sul documento non ci sono soluzioni eleganti out of the box per passare temporaneamente a una modalità di “sola lettura”.

Dopo aver provato diverse risposte e soluzioni, ho trovato due soluzioni che funzionano con la versione corrente (giugno 2018) di Google Docs (documenti, fogli, …):

Soluzione n. 1 (modalità Anteprima di stampa) Utilizza lendpoint / preview, che è una visualizzazione di sola lettura.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview 

Lunico problema con questa vista è che non puoi usare nessuno degli strumenti di dati come lordinamento, il filtraggio, ecc., che di solito sono richiesti quando hai a che fare con fogli / dati.

Soluzione n. 2 (Crea una copia)

 File > Make a copy 

Questo ti dà una copia personale nel tuo drive con tutti i permessi, ma non ti interesserà fare modifiche perché è una copia visibile solo a te. Una volta terminato, puoi eliminare il file e recuperare spazio dallunità.

 File > Move to trash 

È possibile, tramite creazione di un collegamento condivisibile per il documento e apertura in una finestra di navigazione in incognito / privata:

1. Fai clic sul pulsante Condividi durante la modifica del documento
   

2. Nella finestra di dialogo che si apre , fai clic su Ottieni link condivisibile
   

Nei fogli di Google, ho trovato efficace proteggere il foglio.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio nella parte inferiore dello schermo. Fare clic su Proteggi foglio. Fai clic sul pulsante Imposta autorizzazioni.

Scegli Mostra un avviso durante la modifica di questo intervallo.

I miei utenti hanno un foglio che utilizzano principalmente come riferimento per cercare le informazioni sugli studenti. Nelle rare occasioni in cui è necessario apportare una modifica o modificare qualcosa accidentalmente, ricevono un messaggio “Sei sicuro …” che devono confermare.

Soprattutto quando un team utilizza un documento di Google Documenti principalmente come riferimento, si verificheranno modifiche accidentali. Rimarranno invischiati nella cronologia delle modifiche con modifiche intenzionali, rendendole difficili da estrarre.

Non esattamente quello che stavi chiedendo: in questa situazione, è ragionevole passare da Google Docs a Google Sites . Sites è utile per gestire un sito Web privato di pagine orientate ai riferimenti. È necessario fare clic esplicitamente per modificare una pagina di Sites, in modo che non vengano apportate modifiche accidentali.

Questo non aiuta con Fogli Google, ma Sites potrebbe avere un “gadget” in grado di visualizzare i contenuti di un foglio. Sites ha molti gadget e altre funzioni per la gestione di informazioni semi-strutturate come le note sulla versione.

Commenti

• Non ho ‘ downvoted, ma penso che la tua risposta sarebbe migliore se tu ha descritto un modo concreto per pubblicare un documento Google su Google Sites. A partire da ora, la tua risposta dice che ” Sites potrebbe avere un gadget … “. Se effettivamente trovassi un gadget di questo tipo e descrivessi come potrebbe essere utilizzato, la risposta sarebbe molto migliore.
• Google Sites è attualmente disponibile per Google Apps per Utenti che lavorano, quindi non ho più accesso ad esso. (Questo potrebbe cambiare). Comunque, la seconda risposta di @ VidarS.Ramdal ‘ è ideale: Google Docs ora ha un ” Visualizzazione della modalità “. (Fogli Google non lo fa, almeno non ancora .)

È possibile.
Prova quanto segue: devi inserire il documento ID al centro e rimuovi “<>”.

https://docs.google.com/document/d/<document ID>/view

Ho provato e funziona.

Commenti

• Questo ‘ non sembra funzionare con i fogli di calcolo, sebbene può essere presente con documenti regolari.