Ho un paio di documenti in Fogli / Documenti Google che, ogni volta che vengono modificati dalle persone con cui sono condivisi, mi “piacerebbe ricevere una notifica ( non importa se la differenza della modifica viene inviata, è sufficiente solo il flag “Modifica avvenuta”).
Idealmente, questo dovrebbe essere regolato da quanto è grande la modifica (ad es. cambio di carattere) ma sono daccordo in entrambi i casi.
Può essere fatto con un documento che possiedo e condiviso con qualcuno oppure con un documento che hanno condiviso con me?
Commenti
- Queste sono due domande in una (una ' su Fogli Google e una ' s su Google Documenti). Sarebbe fantastico se potessimo separare le due domande.
Risposta
Questo è possibile per i fogli Google senza unapplet come nellaltra risposta.
Puoi impostare notifiche solo per te stesso. Non riceverai notifiche quando apporti modifiche sul foglio di lavoro, ma riceverai notifiche quando altri apportano modifiche.
-
Sul tuo computer, apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
-
In alto, fai clic su Strumenti > Regole di notifica.
-
Nella finestra che appare, seleziona “quando” desideri ricevere le notifiche. Invia una notifica quando:
Vengono apportate modifiche: imposta le notifiche quando qualcuno apporta una modifica a un foglio di lavoro.
Un utente invia un modulo: imposta le notifiche quando qualcuno compila un modulo.
-
Nella finestra che appare, seleziona “quanto spesso” desideri ricevere le notifiche. Invia una notifica con:
Email – riepilogo giornaliero: invia un riepilogo giornaliero di tutte le modifiche.
Email – subito: invia unemail per ogni modifica.
-
Fai clic su Salva.
Sorgente – https://support.google.com/docs/answer/91588
Commenti
- questo è solo per i fogli; nessuna risposta per i documenti.
- Può ' t downvote, ma decisamente fallisce su Documenti.
Risposta
Puoi utilizzare un componente aggiuntivo come ezNotifications per abilitare questa funzionalità per Google Documenti.
Commenti
- Voto a favore di questo commento, in quanto ' è lunico modo per farlo (laltra soluzione è per Fogli, non per documenti). Lapp è premium, ma le notifiche per i documenti Google sono nella versione gratuita. La tua risposta è lunica funzionante.
Risposta
Possiamo impostare attivatori manuali sul documento che desideri seguire le modifiche per, utilizzando lo script di Google Apps. Facendo eseguire il trigger dopo un tempo prefissato, possiamo monitorare le modifiche nel documento. Un modo sarebbe creare un nuovo foglio di backup dal foglio corrente, e quando la prossima volta che viene eseguito il trigger controlliamo il foglio corrente con il foglio di backup, se cè qualche cambiamento, possiamo usare MailApp per inviare mail.
Ci sono anche trigger automatici, ma poiché non richiedono il consenso dellutente prima di eseguire qualsiasi azione, hanno molte restrizioni su di essi, come i trigger automatici non sono autorizzati a inviare servizi che richiedono autenticazione (MailApp).
Segui questi link per ulteriori informazioni –
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually
Risposta
Come afferma la risposta accettata, ciò è possibile per Fogli Google ma la funzionalità di notifica incorporata è molto limitata.
Se stai cercando qualcosa di un po più potente, ad esempio essere avvisato solo quando una cella modificata contiene un certo valore, consiglierei di dare unocchiata al fr ee lapp G Suite che ho creato: foglio di controllo .