Quando compilo un W2 per un collaboratore domestico in cui desidero coprire la sua percentuale di tutte le tasse, cosa devo inserire nelle caselle del salario variabile?
Diciamo che nel corso del 2014 ho pagato lindividuo $ 3500,00 e non ho tenuto nulla. Vorrei coprire le sue tasse e ovviamente le mie. Nella preparazione del W2 quanto segue sarebbe accurato …? Credo che sia leggermente sfasato e che dovrei determinare 3500 di stipendio oltre alle tasse come salario riportato rendendo così la casella 1 uguale a 3500 + (3500 * 0,1000) + (3500 * 0,0620) + (3500 * 0,0145).
Box 1 would be 3500 Box 2 would be 3500 * 0.1000 Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 Detto questo, qual è lapproccio corretto per ottenere ciò che cerco?
AGGIORNAMENTO:
Sembra esserci confusione su ciò che sto cercando di fare. Fondamentalmente voglio coprire la parte dei dipendenti della famiglia tasse e quindi assicurati che W2 corrisponda di conseguenza. No, non è necessario trattenerlo ma può essere pagato ora, al momento della presentazione come indicato dallIRS .
Social Security and Medicare Taxes (Federal Insurance Contributions Act – FICA) Se paghi uno stipendio in contanti di $ 1.900 o più per il 2015 (questa soglia può cambiare di anno in anno) a qualsiasi dipendente della famiglia, in genere devi trattenere il 6,2% della previdenza sociale e 1.4 5% delle tasse Medicare (per un totale del 7,65%) da tutti i salari in contanti che paghi a quel dipendente. Devi anche pagare la tua quota di tasse di previdenza sociale e Medicare, che è anche il 7,65% del salario in contanti. (La retribuzione in contanti include le retribuzioni pagate tramite assegno, vaglia postale, ecc.) A meno che non preferiate pagare la quota del vostro dipendente delle tasse di Social Security e Medicare con i vostri fondi propri, voi dovrebbe trattenere il 7,65% da ogni pagamento di stipendio in contanti effettuato.
Qualcuno ha esperienza diretta con la famiglia dipendenti che possono offrire consigli concreti su ciò che sto cercando di ottenere?
Commenti
- Sembra che tu ti stia chiedendo se puoi trattenere retroattivamente limposta, che puoi ‘ t. Se vuoi ” coprire ” le loro tasse, ‘ è troppo tardi per farlo ora (tranne indirettamente, pagando loro una sorta di bonus ora per compensarli per i costi fiscali dellanno scorso). Se vuoi coprire le tasse in futuro, dovresti iniziare adesso per questanno.
- BrenBarn It ‘ s semant ics. Non è necessario farlo durante tutto lanno. Laccordo è che pagheremo la parte dei dipendenti di SS, Medicare e Federal. Supponiamo che sia stato rifiutato perché rimane ancora la domanda su cosa mettere nelle scatole.
- @AaronMcIver chi ti ha dato il diritto di fare un accordo del genere? La parte del dipendente ‘ è dipendenti, non tua. Legalmente: non puoi pagare le tasse. Puoi solo dare loro più soldi, che è considerato un risarcimento, anche noto come bonus, o aumento, ed è tassabile e segnalabile nella casella 1.
- IRS. A meno che tu non preferisca pagare al tuo dipendente ‘ la quota di Social Security e Medicare con i tuoi fondi, dovresti trattenere il 7,65% da ogni pagamento di stipendio in contanti effettuato.
- Sono ‘ confuso. Hai pagato la quota dei dipendenti o vuoi compensare il dipendente per la quota che deve pagare? Ti sei trattenuto dalla loro paga o vuoi pagare con i tuoi soldi? Che cosa stai facendo esattamente qui e come sono correlate le caselle W2?
Rispondi
Per chiarire che legalità di questo (per coloro che lo mettono in dubbio), questo è direttamente da IRS Publication 926 (2014) (per i dipendenti domestici):
Se preferisci pagare la previdenza sociale del tuo dipendente e le tasse Medicare con i tuoi fondi, non trattenerli dal salario del tuo dipendente. La previdenza sociale e le tasse Medicare pagate per coprire la quota del vostro dipendente devono essere incluse nel salario del dipendente ai fini dellimposta sul reddito. Tuttavia, non vengono conteggiati come salari della sicurezza sociale e Medicare o come salari federali di disoccupazione (FUTA).
Mi dispiace che questo non risponda completamente alla tua domanda , ma verifica che tu possa farlo.
AGGIORNAMENTO: ho finalmente trovato una risposta diretta alla tua domanda! Lho trovato qui: http://www.irs.gov/instructions/i1040sh/ar01.html
Modulo W-2 e Modulo W-3
Se presenti uno o più moduli W-2, devi anche presentare il modulo W-3.
Devi segnalare sia gli stipendi in contanti che quelli non in contanti nella casella 1, nonché mance e altri compensi. I moduli W-2 e W-3 completati nellesempio (in queste istruzioni) mostrano come vengono inseriti gli inserimenti.Per informazioni dettagliate sulla preparazione di questi moduli, consultare le Istruzioni generali per i moduli W-2 e W-3.
Parte delle tasse dei dipendenti pagate dal datore di lavoro. Se hai pagato tutta la quota dei tuoi dipendenti tasse di previdenza sociale e Medicare, senza detrarre gli importi dalla paga del dipendente, i salari del dipendente sono aumentati dellimporto di tale imposta ai fini della ritenuta alla fonte. Segui i passaggi da 1 a 3 di seguito. (Vedi lesempio in queste istruzioni.) Inserisci gli importi che hai pagato per conto del tuo dipendente nelle caselle 4 e 6 (non includere la tua quota di queste tasse).
Aggiungi gli importi nelle caselle 3, 4 e 6. (Tuttavia, se la casella 5 è maggiore della casella 3, aggiungere gli importi nelle caselle 4, 5 e 6.)
Immettere il totale nella casella 1.
Commenti
- Perfetto, proprio quello che stavo cercando!
Risposta
Ho una risposta indiretta per te. Non è una risposta numerica ma è una procedura.
La sfida con il pagamento delle tasse per un dipendente oltre alla loro quota di previdenza sociale e Medicare è che non hai idea di quali siano le tasse statali e federali.
Sono sposati, single, capofamiglia? È questo il reddito dellintera famiglia o è denaro extra per sbarcare il lunario? Cosa sulle tasse statali?
Sembra che tu abbia bisogno di un W-4 da loro.
Come sai largomento IRS Tax 756 ha sono tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Ritenuta fiscale sul reddito federale
Non sei tenuto a trattenere limposta federale sul reddito dal salario che paghi a un dipendente della famiglia. Tuttavia, se il tuo dipendente ti chiede di trattenere limposta federale sul reddito e tu accetti, avrai bisogno di un Modulo W-4 (PDF), Indennità di ritenuta alla fonte dei dipendenti compilata Certificato del tuo dipendente. Consulta la pubblicazione 15 , (Circolare E), Guida fiscale del datore di lavoro, che contiene tabelle delle ritenute fiscali aggiornate ogni anno.
Modulo W-2, Dichiarazione salariale e fiscale
Se devi trattenere e pagare Imposte di previdenza sociale e Medicare, o se trattieni limposta federale sul reddito, dovrai compilare il modulo W-2 (PDF), dichiarazione dei salari e delle tasse, per ciascuna dipendente. Avrai anche bisogno di un Modulo W-3 (PDF), Trasmissione di salari e dichiarazione dei redditi. Vedi ” Quali moduli devi archiviare? ” nella Pubblicazione 926 (PDF) per informazioni su quando e dove fornire e archiviare questi moduli. Per completare il modulo W-2 avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e dei numeri di previdenza sociale dei tuoi dipendenti. Se non hai già un EIN, puoi richiederne uno utilizzando il applicazione EIN online disponibile su IRS.gov . Questo servizio è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00 ora orientale. Puoi anche richiedere un EIN inviando per posta o via fax un Modulo SS-4 (PDF) compilato, Application for Employer Identification Number. I candidati internazionali possono fare domanda chiamando il numero 267-941- 1099 (non è un numero verde) dal lunedì al venerdì, dalle 6:00 alle 23:00, ora di New York per ottenere il loro EIN. Fai riferimento a Argomenti 752 e 755 per ulteriori informazioni.
Non dimenticare limposta federale sulla disoccupazione.
Pub 15 avrà tabelle in modo da poter determinare quanto avresti dovuto trattenere se fossi andato a quel rou te. Sarà più facile usare un foglio di calcolo per fare i calcoli in modo che ciò che hai dato loro nei loro assegni sia la loro retribuzione netta non la loro lorda. Le tabelle sono costruite partendo dal presupposto che tu conosca la loro retribuzione lorda.
Risposta
Espandendo la risposta di @stacy con unillustrazione
Box 1 would be 3767.75 = (3500 + 3500*(0.0620 + 0.0145)) Box 2 would be whatever their federal withholding is Box 3 would be 3500 Box 4 would be 3500 * 0.0620 Box 5 would be 3500 Box 6 would be 3500 * 0.0145 In altre parole, quando paghi la quota dei tuoi dipendenti delle tasse FICA e Medicare, stai effettivamente aumentando il loro reddito imponibile lordo dellimporto delle tasse hai pagato per loro conto, e poi trattenendo da tale aumento lordo come al solito. Tuttavia, tale importo maggiorato NON è soggetto a tasse aggiuntive FICA / Medicare.