Bruk av ' Hei ' og ' Kjære ' i formell kommunikasjon [lukket]

Du kan starte din første e-post eller to med «Hei [navn]» og deretter bytte til «Hei [navn]» i fremtiden e-post når du har etablert noen forhold til personen. Hvis du befinner deg i et miljø der uformell utveksling oppmuntres, kan du starte med «Hei [navn]» i kommunikasjonen.

«Dear Sir» eller «Dear Madam» er alltid for formell kommunikasjon der du ikke har tenkt å bli kjent med personen godt eller ikke virkelig kan danne en personlig rapport med personen (som for eksempel i tilfelle du er en tjenesteleverandør, si en bank og henvender deg til en kunde eller kanskje du er i HR og henvender seg til en ansatt).

For å henvende deg til juniorer kan du bruke «Hei» hvis du ønsker å være formell eller «Hei» for uformell kommunikasjon.

Hei er uformell og Kjære. . . . er formell, men Sir er formell og Junior er uformell. Det følger at Hei Sir og Kjære Junior er uoverensstemmende. (Jeg må kvalifisere det ved å si at jeg ikke kan forestille meg at noen henvender seg til andre skriftlig som Junior , men det er kanskje fordi det ikke brukes på engelsk.)

Kommentarer

• Junior kan (effektivt) være et gitt navn. Som sammenligning ville " Kjære Barrie " ikke være formell, men høres i det minste fornuftig ut.
• Usannsynlig i Britisk engelsk.
• Jeg kjente en i London – han hadde samme fornavn som faren, og var nesten universelt kjent som Junior, for eksempel av skolelærere. Det forklarer " (effektivt) ". Jeg tror det egentlig var et mellomnavn i stedet for et suffiks, men det var lenge siden. Det er selvfølgelig ikke uvanlig å bruke et mellomnavn som det foretrukne fornavnet, for eksempel i e-post " fra " -feltet. li>
• @NiravRadia Navnet du bruker etter " Kjære " har en betydelig innvirkning på hilsenens formalitet, så det ' er vanskelig å bruke en enkelt plassholder når du stiller spørsmålet ditt. " Junior " har tydelig andre konnotasjoner enn det du hadde tenkt. Du kan også skrive " Kjære så og så " (noe generisk) eller " Kjære herr / fru " (formell) eller " Kjære Nirav " (mindre formell ) eller " Kjære pappa " (noen du har et nært forhold til).
• Jeg har ikke ' t tror at ' er så uvanlig i disse dager.

Hvis du vet mottakerens tittel, er det lite sannsynlig at det å starte samtalen «Kjære herr / fru / dr / (hva som helst) etternavn» er feil. Jeg har vært kjent for å bruke » Kjære Fornavn Etternavn «men liker det ikke. Etter den første utvekslingen, se hvordan de logger av sitt svar – Hvis de logger av med et gitt navn, og bruker en ganske uformell tone, bytter du til «Hei fornavn» på alle måter. Som kontekst signerer jeg normalt e-postmeldinger «Chris», og forventer «Hei Chris» eller «Kjære Chris» etter hvert som samtalen skrider frem.

Når du har å gjøre med eldre korrespondenter eller noen kulturer, vil du selvfølgelig må kanskje være mer formell.