Er det forretningsmessig (formelt) å si “ høres bra ut ” i e-postsvar?

Hvis de har et problem med en så meningsløs og ubetydelig ting som å si «Høres bra ut» mot noe mer formelt, vil jeg heller ikke jobbe der for å måtte bekymre meg for meningsløse ting og selge sjelen min til et tankeløst, droneaktig selskap.

Selv steder som Google, Apple, Microsoft, Sony, Fords, GM, GE, etc. «bryr meg ikke om disse tingene. Det er en del av det som gir folk personlighet og stemme … La aldri et selskap stille eller endre det, det er ikke verdt det.

Hvis du føler at du ikke passer godt for kulturen, kanskje du bør ta det som et tegn. Ellers kan det bare være individets personlighet.

Kommentarer

• De vant ‘ t har problemer, og gir OP den informasjonen du etterspør. Jeg tror poenget med dette spørsmålet er å kontrollere hvordan OP oppfattes av en potensiell arbeidsgiver. Noe som er veldig annerledes enn å svare etter ansettelse internt.
• @RStar Jeg tror OP var mer opptatt av hvordan hans / hennes frase ble unnfanget av arbeidsgiveren og hvordan det påvirket hans / hennes sjanser for arbeid. Poenget mitt er: hvis du trenger å bekymre deg for noe slikt, vil du sannsynligvis ikke jobbe der. Dette gjelder hvis han / hun er ansatt eller ikke. Hvis det er en bekymring han / hun merker (uten å bli fortalt direkte) mens han er i ansettelsesprosessen, lurer han / hun på hva slags kultur arbeidsgiveren har, og om det passer bra. Dette er de små tingene folk ofte savner, noe som fører til at de godtar jobber med dårlig passende kultur.
• La meg også legge til. Svaret mitt koker virkelig ned til 3 ting; vær deg selv, forstå andre ‘ personligheter, fokuser på de viktige detaljene / ikke ‘ t tenk over ting. Unngå å bruke motorsag for å åpne et brev hvis du skjønner hva jeg mener. Jeg garanterer at e-post fikk ca 2 sekunder av ansettelseslederen ‘ s oppmerksomhet, og han glemte det 20 sekunder senere … den hadde bare 1 informasjon som han / hun ønsket (Skype-ID).
• Ja, vi ville ikke ‘ ikke ønsker å jobbe for et selskap som faktisk legger vekt på, eller baserer en beslutning på, noe så trivielt. Omvendt ville vi ikke ‘ ikke velge vår arbeidsgiver ut fra deres syn på noe så trivielt. Jeg forstår poenget ditt. Hver utveksling med en potensiell arbeidsgiver vil smake på avgjørelsen de tar. Det ‘ er ikke at de vil ansette deg fordi du har trykket på skjorten din eller ikke, det ‘ s hvordan det å trykke på skjorten din etterlater inntrykk eller unngår et negativt. At to sekunder med e-post er to sekunder hvor du kan påvirke hvordan du blir oppfattet.
• La oss se gjennom noen detaljer. Det er 3 ting som @GTD vurderer: 1. vær deg selv, 2. forstå andre ‘ personligheter, 3. fokuser på viktige detaljer / don ‘ t tenk over ting. Ja, 1 og 3 er alltid viktig. Kanskje fokuset på spørsmålet koker ned til nr. 2, som kan virke meningsløs i en enkelt e-post, men ikke er meningsløs i det lange løp: skriving med riktig tone er sammenlignbar med kroppsspråk: hvis ingenting går galt, er ingenting bemerkelsesverdig, men det motsatte er også sant. Å lære å lese og skrive riktig på arbeidsplassen for å formidle manerer kan gå langt.

Jeg er ikke engelsk morsmål, men fra min erfaring vil jeg anse svaret ditt som passende av meldingsinnhold.

Tenk på en annen relevant parameter: svaret ditt er lengde. Du trenger ikke legge til «Tusen takk», eller «Snakk med deg snart», eller lang e-signatur, men begrense til kjernen i meldingen, det vil si:

• erkjennelse av møtet hans: «Høres bra ut» ser OK ut;
• gi relevant forespurt informasjon: i dette tilfellet skype ID;
• formell hilsen: «Best», er nok

Et syn på profesjonalitet er å betrakte andres tid som verdifull, om ikke mer, enn din; gi informasjon til minimumsinvestering av leserens tid, og på lang sikt vil folk være takknemlige.

Kommentarer

• Jeg er enig i å være kortfattet og tar en minimalistisk tilnærming der det er hensiktsmessig, men legger til en enkelt linje som » Snakk med deg snart. » kommer egentlig ikke til å » avfall » noe mer enn kanskje 1 sekund (bokstavelig talt) av en person ‘ s tid og ofte kan vise entusiasme (hvis det gjøres riktig). Legge til et avsnitt … ja, snooze fest. 🙂

Jeg tror ikke du tenker over dette. Hvordan du blir oppfattet av en potensiell arbeidsgiver, kommer over i hvert ord du gir dem. Selv om dette gjelder e-post og digital kommunikasjon, Når du har eksistert i en organisasjon gjennom hele karrieren din, kan e-post til sjefen og kollegaene dine være mer organiske.

Svaret ditt gjør alt som en e-post skal gjøre: du anerkjenner den gitte informasjonen og gir nøyaktig det du har bedt om av deg, ikke mer, ikke mindre. Det ville være uhøflig å svare enten: «Skype ID: XX», eller en lang e-post som beskriver punkter som vil bli diskutert under samtalen.

Hvordan kan det forbedres? Fordi disse få ordene representerer deg, vil du ha mest penger. Du ønsker å si «Denne informasjonen gleder meg» uten å høres ut som en tegneserie-skurk.

Personlig vil svaret mitt være:

"Looking forward to our call, [employer first name]. My skype ID is XXX. [Name/Signature]" 

Med dette har du erkjent begge setningene og adressert e-posten til mottakeren. Den er ren og enkel uten puffer; formelt uformell.

Det er veldig viktig å adressere e-post til mottakende mottakere, spesielt hvis e-postmeldingen har sjansen for å bli videresendt eller har flere CC-er. Hvis jeg sender en e-post til 3 personer, vil jeg nevne alle 3 av dem: «John, Mark, Frank, …»

Å si «høres bra ut» kan gi inntrykk av at du er reservert i din entusiasme. Det høres ikke bare ut bra, det er flott. Anropet vil skje, det er ikke konseptuelt. Prøv å ikke si ord som lyder, føles, virker osv. Du vil være endelig.

Det å si «flott» alene risikerer å høres sarkastisk IMO ut, og utropstegn skal aldri brukes i e-post. Erstatt «flott» med noe som herlig, utmerket, fantastisk, fantastisk, fantastisk, fantastisk, fantastisk osv.

Du vet også nøyaktig når samtalen er. Bytt ut det vage «snakk til deg snart» med det definitive «snakk til deg da «. Dette bekrefter at du forstår at det er en samtale og at det vil skje på X-tid.

Jeg legger ofte «Takk» (for mer uformelle e-poster) eller «Vennlig hilsen» (for de mer offisielle). De fleste e-postmeldinger trenger ikke noe! Dette er en interessant artikkel om avslutningen: http://www.bloomberg.com/news/articles/2015-06-02/the-best-e-mail-signature-is-actually-the-worst

Dette gjør jobben også:

"Splendid, [Emp. first name]. My skype ID is XXX. Talk to you then. [Name/Signature]" 

De små tingene kan ha like stort inntrykk som de store tingene.

Kommentarer

• Når du møtes personlig, skjer det meste av kommunikasjonen med kroppsspråk, øyekontakt, tone osv. Ordene som blir sagt er sekundære betydning. Når du skriver e-post, trenger de å erstatte alt som vil bli formidlet personlig. Heldigvis kan du ta deg tid til å lage dem før du raskt svarer.
• Dette er et svært undervurdert svar. Det tar seg av data og hendelser, personer og riktig tone. Det gir til og med eksempel å følge med på hvert element. Det er til og med en blåkopi for formell kommunikasjon. Detaljer betyr noe.