Jeg merker at noen kvitteringer har ordene «Cash Betalt» mens andre har «Cash Tendered». Er det forskjeller mellom dem? Kan de brukes om hverandre? Er det situasjoner der den ene vil være mer passende enn den andre?
Svar
De to setningene er ofte brukt om hverandre, i en samtalekontekst. For tilfeldig bruk er kontant betalt mer uformell og vanligere enn kontant tilbud . Men det er en forskjell i mening mellom de to setningene, i regnskap, spesielt for kassering og bokføring.
Noen bakgrunnsdetaljer
I bokføring er det Kundefordringer (A / R) og Leverandørgjeld (A / P). Penger du skylder deg akkumuleres i A / R. Regninger og gjeldsforpliktelser til andre er oppgitt under A / P.
Scenario 1
Kontant tilbud er en sum penger gitt som betaling. Det kan hende det ikke er lik det skyldige beløpet. Ved å bruke cashiering som et eksempel (som er en del av en virksomhets A / R), presenteres kontanter som betaling for en tjeneste eller for å gjøre opp en utestående regning. De kontantene blir tilbudt . Hvis det tilsvarer nøyaktig summen av skyldige penger, er kontante anbud lik (mengden) betalt kontant .
Scenario 2
Hvis beløpet på tilbudt kontant er større enn det skyldte beløpet, en kredittbalanse skyldes kunden. Kreditten kan være endring, eller det kan føres inn i virksomhetens bøker som en innkjøpsvare på grunn av den kunden i fremtiden. Dette er et tilfelle når kontant tilbud er større enn betalt kontant . Vær oppmerksom på at kontant tilbud minus betalt kontant tilsvarer endring returnert til kunden eller summen som er ført i boka s som A / P.
Scenario 3
Hvis mengden kontant tilbud er mindre enn skyldt beløp, virksomheten kan godta disse pengene. I så fall vil A / R reduseres med mengden kontanter. Ofte vil vilkårene for transaksjonen ikke tillate at kontanter som er anbudt, er mindre enn det skyldige beløpet! Eksempler er restaurantregninger og avdrag, f.eks. månedlige kredittkortgebyrer eller et pantelån. I så fall vil ingen av kontantene som kunden tilbyr, bli akseptert av virksomheten. Dette er et scenario der kontant tilbud er større enn null mens kontant betalt er lik null.
Kommentarer
- +1 Trodde aldri at det er forskjell som i konteksten for regnskap. Heldigvis kan den brukes om hverandre i en samtalekontekst.
- Ja, det er mye mer greit i en samtale! Men selv om du ikke ' ikke er regnskapsfører, hjelper det å være klar over at programvareapps for små bedrifter som Quickbooks vil tildele forskjellige anbud til tilbudt kontra betalt. Jeg ble helt forvirret av det da jeg først brukte Quickbooks fordi jeg ikke ' ikke skjønte at det var forskjell.