Er det hensiktsmessig å si “ hei ” til en professor i e-post?

I denne typen situasjoner tar jeg alltid ledelsen fra personen jeg skriver til hvis de er eldre enn meg. Dette betyr at jeg starter samtalen med «Kjære professor X Y» og bare bytter til å bruke «Hei X» når de gjør det.

Jeg bruker samme tommelfingerregel for å trene når jeg skal bytte fra å bruke titler og etternavn til fornavn. I de fleste e-postkommunikasjoner finner jeg at dette normalt bare er etter en eller to e-poster.

Med andre ord er formalitet og respekt hyggelig, men det er også å være vennlig og si hei.

Merk : akademiske kulturer varierer, og jeg baserer dette på mine erfaringer i Storbritannia og EU. Mitt inntrykk er at det i USA er større sosial avstand mellom studenter og akademikere, og det forventes derfor mer formalitet.

Kommentarer

• Det interessante er at professoren min har skrevet » Hei […] » til meg i e-postene hans, men da jeg gikk over til å skrive » Hei Prof. […] » i stedet for » Hei Prof. [. ..] «, skrev han i sin påfølgende e-post » Kjære […] «, som jeg tolket som et signal om at jeg skulle være mer formell for ham.
• Jeg ville bli ganske irritert hvis en student, som jeg adresserte med fornavn i en e-post, begynte å adressere meg ved å mitt fornavn. For å gjøre dette klart, signerer jeg alltid meldingene mine til studentene med for- og etternavn. (Å bruke en tittel for seg selv er gauche.)
• @Buzz vil du bli irritert hvis en student adresserer deg på samme måte som du henvender deg til dem?
• @ konsekvens skriver han sannsynligvis 100-tallet e-post en dag. Jeg ville ikke ‘ ikke lest for mye inn i det. Som nevnt i et annet svar, kan du alltid bare spørre ham om han har noe imot hvordan du henvender deg til ham.
• @ konsekvens Jeg vil satse på at den bryteren, fra Hei til Kjære, bare var tilfeldig.

«Hei» er en standard hilsen i USA, uansett innstilling, for både e-post og muntlig samtale.

Ikke tenk på dette. Hils professoren som et medmenneske.

Kommentarer

• Jeg anser » Hei » mer av en verbal hilsen, som er bra i de fleste situasjoner. Det ‘ er for uformell en hilsenlinje for mest e-postkommunikasjon.
• insidetech.monster.com/benefits/articles/… – » Etiketteeksperter er enige om at uformelle hilsener som «Hei der», «Hva skjer» eller «Hei» ikke har noen plass i forretningskommunikasjon. De er rett og slett for chatty og colloq uial, og gi inntrykk av at forfatteren ikke forstår hva som er passende og hva som ikke er.» Jeg anser det store flertallet av kommunikasjonen med studentene mine som forretningskommunikasjon.
• Seriøst er upassende fortrolighet i e-post med studenter en samtale jeg ‘ har hatt mange ganger med mange fakultetsmedlemmer.
• @ScottSeidman Jeg er enig i den artikkelen. Jeg har ennå ikke funnet en forekomst i livet mitt der det å si » Hei » ikke ‘ passer ikke # 21. Da jeg var instruktør fikk jeg mange underformelle e-poster, men jeg ville aldri noen gang vurdert » Hei » i den kategorien.
• @ScottSeidman Som engelsk som morsmål i USA som har undervist i college i årevis, har det aldri en gang falt meg inn at » Hei » er for uformell for enhver kontekst som ikke gir en lovtale. Jeg ‘ har heller aldri hørt om en akademiker som anså det han / hun gjorde var » business, » eller som ønsket å anvende forretningsstandarder på hans / hennes interaksjon med studenter og kolleger. På den annen side kjente jeg en professor som presenterte seg for studentene sine med fornavnet hans, og deretter ble sint da de henvendte seg til ham med fornavnet hans, så jeg antar at ingenting skulle overraske meg i denne forbindelse nå.

For å være ærlig tar jeg ikke hensyn til hilsenen. Si hva du vil, så vant jeg » bryr deg ikke. Noen mennesker gjør det imidlertid. Noen mennesker mener at fakultet-studentkommunikasjon bør være formell forretningskommunikasjon. Noen av disse menneskene vil bli opprørt over deg eller tenke mindre på deg hvis du ikke oppfyller den formelle forventningen.

Hvis du er bekymret, vil jeg spørre personen hvordan de vil bli adressert. Å gjøre det anses ikke som frekt, det er spesielt forståelig hvis engelsk ikke er ditt morsmål. De fleste professorene hjelper gjerne.

Som nysgjerrig så jeg bare gjennom de siste 20 e-postene jeg fikk fra studenter. Introduksjonene deres var:

No salutation - 6 "Dr. X," - 4 "Professor X," - 3 "Hello Dr. X," - 2 "Hi Professor," "Dear Dr. X," "Hello," "Hello Dr. X!" "Hello again Dr. X!" 

Så basert på denne lille og uvitenskapelige prøven, ser det ut til at det å starte e-postene dine med «Hei professor X» er en uvanlig ting å gjøre.

Kommentarer

• Så hilser de deg med fornavn, til tross for at de sier » Dr. » eller » Prof. » før navnet ditt?
• Nei , hilser de på meg med etternavnet mitt. Jeg ‘ bruker bare » Dr. David » fordi det ‘ er mitt Stack Overflow brukernavn.
• Jeg ‘ Jeg lurer på hvorfor » Hei professor » ville være mer vanlig enn » Hei Prof. X «.
• Det ‘ er en ganske liten prøve … Jeg ville ikke ‘ t leste for mye inn i det. Bare en illustrasjon av de forskjellige måtene studentene mine henvender meg til.
• Er jeg den eneste som øyeblikkelig blir psyked om at David blir referert til som professor X?

I stedet for å svare direkte på spørsmålet ditt, som andre svar allerede har gjort tilstrekkelig, vil jeg ta opp det på et høyere abstraksjonsnivå. Sosiologer definerer forestillingen om nedleggelse , som er tendensen til grupper av mennesker til å begrense tilgangen til gruppen og dens ressurser ved hjelp av ulike mekanismer. En slik mekanisme er bruken av uskrevne normer for tale og atferd, som har den effekten at utenforstående til gruppen fremstår som ubehagelige og «clueless» når de prøver å operere innenfor rammen av gruppen.

Selv om jeg ikke er ekspert på sosiologi, virker det for meg at spørsmålet ditt om e-posthilsener er et lite eksempel på dette fenomenet. Sannheten er at i det minste i nordamerikansk akademia det er ingen betydning for om man bruker» hei «eller» hei «i en e-posthilsen . Når professorer snakker om hvorvidt en gitt hilsen virker «profesjonell», eller «clueless», eller noe slikt tull, er det de virkelig tenker (på et underbevissthetsnivå altså) om hilsenen signaliserer til dem at du er et legitimt medlem av gruppen – noen som har eksistert lenge nok til å lære de uskrevne atferdskodene. Hvis du blir oppfattet som et medlem av gruppen, vil e-posten din og du motta en gunstigere behandling som et resultat.

Moralen ved å se på ting på dette nivået av allmennhet er at det etter min mening » Det er best å ikke kaste bort for mye tid og energi på trivielle ting som dette. Det gjør meg trist at akademia bruker subtile mekanismer som hilsener og titler (som også blir diskutert mye her på akademia.se) for å få folk som er nye i akademia til å føle seg ukomfortable og uvele, men jeg tror den beste måten å bekjempe slike fenomener er å ikke bryr seg – vi vil alle ha det mye bedre å bruke tiden vår på å tenke på innholdet i det vi ønsker å si i e-postene våre, i stedet for om» hei «er en passende hilsen.

Kommentarer

• den beste måten å bekjempe slike fenomener er å ikke bry seg – Ja, dette. Tusen ganger, dette.
• +1, fantastisk svar. Jeg tror ordet for denne typen oppførsel er » gatekeeping «.
• Etter å ha lest Wikipedia-artikkelen på » gatekeeping «, jeg forstår fortsatt ikke hvordan dette begrepet gjelder denne tråden.
• @astronat Jeg er enig med sekvens ser det ut til at » gatekeeping » betyr noe annet. Men jeg ‘ er glad for at du likte svaret i alle fall.

Jeg vet ikke om Nord-Amerika, men her i Storbritannia Jeg har alltid bare brukt

«Hei [Fornavn]»

Hvis det er min aller første gang jeg kontakter noen, bruker jeg kanskje «Kjære» først, men jeg har aldri brydd meg med titler fra hverandre fra mitt første år på universitetet hvor jeg var for opptatt av riktig formalitet som en naiv ferskere.

Det har ikke forårsaket meg noen problemer ennå, eller kanskje jeg bare har vært veldig oppmerksom på subtile forespørsler om å endre min tone.

Kommentarer

• @Buster Som jeg ‘ har sagt i svaret mitt, sender studentene upassende meldinger, og jeg mistenker at de generelt ikke er tilstrekkelig klar over behovet for å tilpasse seg konteksten.Selv om dette ikke betyr noe for mye som student, må de vite bedre når de prøver å få en jobb.
• @JessicaB, takk for svaret ditt på min tidligere kommentar, som jeg har slettet. Jeg synes språket mitt var for sterkt og kommentaren min ikke veldig nyttig. Jeg ‘ er ikke 100% sikker på at jeg er enig i svaret ditt, men jeg ‘ Jeg tenker på det!

Du kan sannsynligvis fortelle fra de andre svarene at det virkelig kommer an på. Det avhenger av miljøet på skolen, instituttets kultur, studentnivået og den spesielle professorens skritt.

Strengt tatt er det ikke noe uhøflig med «Hei Prof. […]», men du kan ikke gå galt med å være mer formell. Hvis Prof. […] vil være mindre formelle, de vil si det.

Vanligvis vil du formidle både litt fortrolighet og litt respekt. Måten dette skjer på varierer etter kultur.

I Storbritannia forventer jeg at jeg vanligvis blir adressert i en e-postadresse som

Kjære Jessica,

til jeg er på mer kjent vilkår med avsenderen. «Kjære» viser høflighet, mens «Jessica» viser vennlighet.

I Nord-Amerika fant jeg ut at jeg oftest ble adressert av studenter som

Hei Prof.

Som brit fant jeg dette veldig irriterende, siden det fra mitt britiske synspunkt grenser til uhøflig, og jeg er ikke en prof som jeg bruker begrepet. Men jeg kunne se at dette var den lokale ekvivalenten til «Kjære Jessica», som respekt og vennlighet betegnet på forskjellige måter.

Så for Nord-Amerika vil si «Hei Prof» er greit (faktisk ganske standard).

Det jeg vil advare mot, går for langt enten mot uformell eller formalitet. Jeg har ofte hatt

Hei!

noen ganger

Hei frøken

og noen ganger ingen hilsen eller pålogging i det hele tatt, bare (vanligvis ) et krav. Disse antyder at avsenderen enten har glemt arten av forholdet vårt eller behovet for å endre deres oppførsel i samsvar med dette.

Hvis jeg går den andre veien, får jeg noen ganger

Kjære Dr. X

ledsaget av fullt navn og nummer for studenten. For det meste ser dette ut til å være en viss grad av «Jeg betaler lønnen din, så gjør det jeg vil», men noen ganger ser det ut til at studenten tror jeg ikke husker hvem de er, selv om jeg henvender meg til dem når jeg snakker med dem hver uke.

Avhenger, hvis de er menneskelige, vil det være nok med en enkel hilsen. Hvis de «er moralsk tilbøyelige til tittelen din, må du behandle meldingen din som om du vil ha CV-en din.

Beste observasjon ikke ta ledelsen, vent til de lager eller engasjerer eller sender den første e-postmeldingen. Se på meldingens topptekst, kropp og bunntekst, presentasjonen av hvordan meldingen deres blir levert. Skriv deretter et svar basert på den analysen. Bare ikke behandle meldingen som du snakker med din beste venn, behandle den med vekt på student / lærersamtale. Kjenn grensene for moralske presentasjoner, ikke bare slipp uleselige eller korte bokstaver. Bruk riktige setninger og engelsk for å formidle poenget / meldingen.

Hold også e-posten kort, med mindre du inkluderer vedlegg eller ekstra redigeringer.

Kommentarer

• Jeg tror ikke ‘ t tror moral er det ‘ spiller her.