Jeg driver en liten bedrift og vil dele mine Google-dokumenter og ark med tredjepartsklienter, som banker, konsulenter osv. . Vanligvis har ikke disse partiene en Gmail-konto, slik at funksjonene for «få delbar lenke» ser ut til å være den eneste løsningen. Dataene er imidlertid noe følsomme, og jeg foretrekker å dele dem bare med bestemte brukere.
Er det en måte å opprette gjestekontoer for Google Apps for Business, eller noe lignende?
Svar
Det er ingen slike ting som gjestekontoer, nei. Du kan imidlertid opprette en ny Google-konto , invitere den nye kontoen til dokumentet ditt , send deretter innloggingen og passordet til tredjepartsklienter. Det vil egentlig fungere som en gjestekonto, og du kan endre passordet for senere tredjeparter (gitt at de ikke trenger å få tilgang til det samtidig. Hvis de gjorde det , kan du opprette m flere nye kontoer). Men, som tredjepart, jeg vil virkelig ikke like dette alternativet – Jeg vil at du skal stole på meg med en sikker lenke fordi Det er lettere å bruke. Dessuten ville det ikke være mer sikkert å bruke denne metoden fordi når de har tilgang, kan de dele den som de vil uansett, eller bare dele påloggingsinformasjonen …
Hvis du sender en invitasjon til en ikke-Google-konto, så er den lenken åpen for alle som har lenken.