Jeg har konfigurert en e-postkonto ved hjelp av Google Apps. Alt fungerer bra, bortsett fra at jeg vil gi administratorkontoen tilgang til alle innkommende utgående e-post.
Hvordan kan jeg gjøre dette?
Svar
Det er en revisjons-API tilgjengelig i Business, Education og ISP-kontoer som lar deg laste ned innholdet til en bruker «s Gmail-konto inkludert spam, sendte og slettede elementer.
Google gir ikke et GUI for det, men noe tredjepartsprogramvare, for eksempel Appogee DMS, gjør .
Svar
Du kan ikke gjøre dette i Google Apps. Du må logge på hver konto ved hjelp av det angitte brukernavnet og passordet. Du kan endre passordet, men det er ingen måte å få tilgang til alle e-postene med mindre du videresender en kopi fra brukerkontiene.
Svar
For delegering … Husk at delegering i utgangspunktet må være aktivert. Administrasjonskonsoll> Google Apps> Innstillinger for Gmail> Brukerinnstillinger> «E-postdelegering»
FlashPanel tillater administratorer å delegere rettigheter fra alle brukere til andre brukere. www.flashpanel.com
Beslektede problemer / løsninger:
Hvis du bare vil vite hva som kommer inn på en annen brukers konto, er det alltid en omskrivingsregel (Admin Konsoll> Google Apps> Innstillinger for Gmail> Brukerinnstillinger>) …. der jeg sier «Hvis du skal {regexp}, kopier til {en annen adresse}, eventuelt med [Via Fred] forhåndsbetalt i emnet».
«Vault» (med Google Apps Unlimited) gir administratorer muligheten til å gjennomgå hva som helst
Det er en revisjonsrapport som lar deg søke etter e-post inn eller ut med emnelinjer, MsgIDs osv. Dette kan være nyttig.
Svar
Vi kjøpte våre Google Apps-lisenser gjennom Promevo. Deres gPanel tillater meg å «delegere» tilgang for alle e-post til ALLE brukere. Når det er angitt, kan administratoren enkelt se en enkelt postkasse. Vi startet opprinnelig uten Promevo, men overførte lisensene våre da vi oppdaget at gPanel var inkludert uten ekstra kostnad. Vi fornyer nå til $ 50 per bruker per år gjennomPromevo. Jeg antar at de får et kutt fra Google. Vinn-vinn. Administratorkontrollene og støtten har vært enestående.
Kommentarer
- Hvordan fungerer dette med en eksisterende Google Apps-konto?
Svar
- E-postdelegasjon vil ikke fungere her, ettersom brukerne dine vil få vite om det.
- Google hvelv er ideelt sett den beste løsningen for det HVIS du har G Suite-forretnings-SKU.
- Men hvis du er på G Suite basic, kan du vurdere å følge følgende løsning:
Jeg vil ikke kommentere hvorfor du vil se e-postene deres uten å forstå sammenhengen, men når det gjelder muligheten, absolutt, kan du få en bcc-kopi av (alle eller noen) brukerens e-poster uten at de vet det eller uten å kreve passordet.
Her er en gammel video jeg har på denne, og her er trinnvis dokumentasjon med skjermbilder -: G Suite Admin Login som en annen bruker
Ovenfor videoen viser hvordan du får bcc for brukerne alle e-postmeldinger, men du kan til og med gjøre det mer detaljert ved å tilpasse regelen, for eksempel – s slutt bcc bare hvis overskrift eller brødtekst samsvarer med et bestemt ord eller s eller Regex.
- Hvis kravet ditt ikke blir oppfylt av ovennevnte, kan du vurdere å sette en tilpasset løsning basert på dine behov med Googles e-postrevisjons-API. Du trenger heller ikke å starte helt fra bunnen av her, hvis du kjenner litt til Google Apps Script, kan bruke dette OAuth 2-biblioteket på GitHub for å enkelt bruke Audit API i Apps Script.
Svar
Enkleste måte er å opprette en konto og få all annen innkommende og utgående post videresendt til den.
Når du logger på den kontoen, er det en kopi av alle e-postmeldinger, og du kan bruke søkefunksjonene til å finne e-postmeldinger du trenger. 🙂