Hvordan henvende seg til en kvinne i et brev?

Bruk Ms., ikke Ms./Miss

«Ms.» forkortelse ble opprettet for en stor del for å unngå den vanskelige bruken av Mrs./Miss.

Jeg kan ikke snakke for hele den engelskspråklige verdenen, men i USA har fru blitt normen.

Kommentarer

• » Ms./Miss» i spørsmålet mitt var ikke ment bokstavelig i spørsmålet mitt (jeg redigerte det ), Jeg mente å bruke » Ms » eller » Frøken «, som betyr det samme … Takk uansett!
• Fru betyr ikke det samme som frøken. Frøken bærer konnotasjonen om at kvinnen er ugift. Fru bærer ikke noe konnotasjon angående hennes giftestatus, hun kan være gift eller ikke. Hvis du ikke vet hvilken tittel en kvinne foretrekker, anbefaler de fleste myndigheter på forretnings- eller sosial etikette at du bruker ‘ Fru ‘, selv om du er klar over hennes sivilstand. Hvis en kvinne har uttrykt en preferanse for ‘ Frøken ‘ eller

  Fru ‘ så bør du respektere hennes preferanse. I Storbritannia motsetter de fleste yngre kvinner seg ikke mot ‘ Ms ‘, eldre kvinner aksepterer mindre, men dette er ikke universelt.

• for å legge til @James-kommentaren, betyr de ikke bare forskjellige ting, men når de snakker blir de uttalt annerledes (i det minste i engelsk engelsk). Ms rimer med » fizz » og Miss rim med » hiss «.
• @Kevin Master vs Mister var en av alderen ikke sivilstand skjønt. Over en viss alder (vanligvis 16-18) ble en mann en mister selv om han var ugift. Master ble vanligvis brukt med fornavn eller fullt navn, mens Mister bare brukes i visse tilfeller med bare fornavn
• Jeg ‘ har hjertet altfor mange klager om denne. » Vi trengte å vite sivilstand. Nå trenger vi å vite sivilstand og politisk tilknytning. » Kanskje dette problemet ikke vil ‘ t eksisterer for neste generasjon.

JRs svar er perfekt hvis du kjenner kjønnet motivet ditt identifiserer seg med, og bare etternavnet .

Imidlertid som formålet med disse e-post introduksjonene er rett og slett for å vise respekt – det er vanlig at du ikke med sikkerhet vet personens kjønn (inkludert hvis du bare ser navnet deres, og prøver å utlede kjønn fra dette). I disse situasjonene føler jeg det «Det er verdt å gi ekstra forsiktighet til åpningen din, for å være kjønnsnøytral.

---

Hvis mottakeren har en profesjonell tittel, bruk den

For det første, siden dette er formell kommunikasjon, inntil det blir fortalt noe annet, er det best å bruke personens kjente æresbevisninger. For eksempel:

Kjære Dr. Etternavn,
Kjære dommerens etternavn,
Kjære baron / baronesse / Lord / Lady Surname,

Disse titlene gir mest respekt, og selv om noen mennesker kan synes det er «for mye», de vil aldri risikere å være uhøflig hvis de brukes riktig.

Merk: Siden hver tittel har veldig spesifikke betydninger, og noen titler endrer navnet som brukes – du bør vær veldig forsiktig med å bruke hederlige titler. Det er usannsynlig at du vil kunne gjette tittelen deres, med mindre du har sett den brukt andre steder (for den spesifikke personen). Å få en hederlig tittel feil, kan komme verre enn å ikke bruke den på alle.

---

Hvis du vet hele navnet deres, bruk det.

Det er uten tvil det nest beste tilfellet er å bare bruke hele navnet deres hvis du vet det. Dette unngår ethvert underforstått kjønn, og ved å bruke etternavnet deres – kommer det fortsatt respektfullt og formelt ut.

Kjære fornavn etternavn,

Igjen, det må tas noen forsiktighet for å bruke riktig rekkefølge. I vestlige kulturer er det vanlig å bruke fornavn etternavn, mens andre kulturer (for eksempel noen asiatiske kulturer) foretrekker etternavn fornavn. Generelt, bør du bruke navnrekkefølgen de ga deg og ikke prøve å gjette eller omorganisere navn.

Dette er et relativt vanlig format, og bør ikke være overraskende for noen mottakere som kommuniserer med vestlige kulturer regelmessig.

---

Hvis du bare kjenner til etternavnet deres og ikke kjønnet deres

I dette tilfellet har du en reell mangel på informasjon – som jeg hevder er veldig lite sannsynlig i de fleste tilfeller. Det er noen mulige forslag å bruke:

For hvem det kan gjelde,

Dette er en generell åpning som ofte brukes når du skriver til et selskap eller en organisasjon – der flere personer kan svare på deg. Hvis du kjenner etternavnet til personen – er dette sannsynligvis upassende , men det er verdt å nevne som en vanlig, generisk åpning til bokstaver.

Hilsen,

Dette kan virke som et merkelig valg – å fjerne navnet deres helt fra brevet. Imidlertid, når du er i tvil – er det noen ganger best bare å sørge for at du ikke misforstår .

Åpne et brev med «Hilsen» eller et lignende ikke-spesifikt uttrykk. («Salutations» pleide å være ganske vanlig), vil komme over som mindre personlige enn andre alternativer. Men hvis du vet så lite om personens navn, vil jeg foreslå at du faktisk ikke har den informasjonen som kreves mer personlig.

Kjære rolle,
(f.eks. Kjære kollega,
(f.eks.) Kjære kunde,

Hvis personen du skriver til har en viss rolle eller kapasitet, kan det også være hensiktsmessig og respektfullt å bruke rollen som åpning. Igjen, dette er upersonlig – men det holder brevet formelt og profesjonelt, som hvis du mangler ytterligere informasjon om personens navn / kjønn, er en situasjon du bare må godta.

---

Anbefaler IKKE å bruke Dear Sir / Madam

Det er verdt å nevne her, at som en siste utvei vil noen anbefale det generiske:

Kjære herr / fru, (eller)
kjære herr / fru etternavn

Selv om disse ikke ofte vil forårsake store krenkelser, er det et par gotchas å være klar over – det er derfor jeg generelt vil anbefale å bruke dem.

For det første er den generiske arten av dette ikke mye bedre enn bare å si:

Kjære verdsatte mottaker,

Og er skjemaet som brukes av mye spam, søppelpost – der avsenderen ikke vet noe om deg.

For det andre, mens det bare vil påvirke et lite mindretall av mennesker, antyder du at mottakeren må være ett av to kjønn. For de som identifiserer seg som ikke-binære, mens de vil være «vant til det», gjør det definitivt ikke jobben med å formidle respekt – som er hele poenget med å inkludere en åpningslinje i utgangspunktet.

---

Det er selvfølgelig en mengde vanlige åpninger som er i bruk i dag, men det ovennevnte gir forhåpentligvis nok informasjon om fallgruvene ved hver tilnærming, slik at andre åpninger kan vurderes etter eget skjønn.

Igjen kan det virke som en stor innsats å være kjønnsnøytral (hvis du ikke vet deres kjønn), når det bare vil påvirke et mindretall av mennesker. Men det er verdt å huske formålet med åpningslinjen – å sette en god tone for resten av brevet. Hvis åpningslinjen din gjør det motsatte av dette, og viser respektløshet – har den mislyktes helt.

Verdt å merke seg: Hvis du vet at mottakeren din ikke er binær, eller har foretrukne åpninger, men ikke vet hva det er – omfanget av dette problemet er stort nok til å berettige et eget spørsmål helt dedikert til det.

Kommentarer

• En annen nyttig åpningslinje ville være Good Morning, eller lignende (hvis brevet er en e-post – mindre passende hvis det ‘ bare er en utskrevet side). Jeg bruker dette mye, spesielt når jeg ‘ skriver til flere personer.
• Ja, det er mye bedre å bruke en generisk enn å få feil navn og tittel. Jeg vil av og til få ting adressert til meg som om jeg var Jeg kastet dem uten å se på dem engang, da jeg gjorde noe med Mr / Mrs. My avdøde kone fikk ofte ting adressert til » Mr. Lee Smith. » Ingen av dem var viktige.
• » Kjære herr, god dag og komplimenter . Jeg er kona til den avdøde statslederen og øverstkommanderende for de væpnede styrkene i den føderale republikken Nigeria. Min avdøde mann hadde / har åtti millioner dollar ($ 80.000.000,00) spesielt bevart og godt pakket i koffertbokser, og jeg trenger din hjelp for å få det ut av landet yadda yadda … » » Kjære herre » kan høres høflig ut, men fordi det ‘ en vanlig hilsen i denne typen svindel, mange vil velge å ignorere den.
• » Hei, » er et annet hilsenalternativ for e-post, der formelle introduksjoner generelt er mindre viktige. Det er ‘ litt mindre formelt, men også mer moderne enn » hilsener » eller » hilsener. »