Jeg har opprettet et hermetisk svar. Hvordan kan jeg bruke filtreringssystemet for automatisk respons i Gmail til å svare på ALLE innkommende?

Gitt, jeg vil bare ta vare på at den automatiske responsen bare sendes til mennesker. Jeg regner bare med at det er lettere å bare målrette mot alle i stedet for å kunne målrette det brede flertallet med en billion filtre.

Noen tips eller triks?

Kommentarer

  • Hva ' er galt med ferien auto- respons? Bare sett sluttdatoen waaaay i fremtiden.
  • Relatert (hvis ikke en duplikat) – webapps.stackexchange.com/questions/902
  • @ChrisF Takk for rådet. Jeg vil se på det.
  • @AlEverett Takk for rådet. Jeg vil se på det.
  • Jeg ' d lager en IFTTT-oppskrift

Svar

Du kan bruke feriesvar for dette.

Gå inn i Gmail-innstillingene dine og se etter en seksjon som heter «Feriesvar»

skjermbilde av innstillinger for feriesvar

Dette lar deg legge inn et autosvar for alle innkommende meldinger. Bare fjern merket for «Avslutter» -boksen for å sikre at den alltid vil være på.

Merk: som står det i hjelpeteksten i bildet. Hvis en kontakt sender deg flere meldinger, vil dette automatiske svaret sendes maksimalt hver fjerde dag.

Kommentarer

  • Dette er perfekt. Imidlertid virker det som om Vacation responder sender svar i en egen e-post? Er det en måte for denne funksjonen å svare på personens ' e-post og ikke i en egen e-post?
  • Dessverre nei, det er ingen måte å gjøre dette i Feriesvar. Årsaken er at den ikke ' ikke vet noe om den innkommende meldingen, så ville ' ikke kunne knytte et svar til det spesiell tråd.

Svar

Ett problem med autosvaret til Gmail er at det bare svarer på e-postene som sendes direkte til den aktuelle gmail-kontoen. Dette inkluderer ikke kontoer fra andre domener som er knyttet til gmail-kontoen. Du kan omgå dette, og aktivere bruk av bedre filtrering, ved å bruke følgende prosess:

  1. Opprett en ny gmail-konto for autosvaret (f.eks. [email protected])
  2. Opprett en konto på https://ifttt.com/ og slå på Gmail-kanalen med denne nyopprettede Gmail-kontoen
  3. Legg til eller repliker følgende oppskrift: http://ifttt.com/recipes/69417
  4. Tilbake til den faktiske gmail-kontoen din, sett opp et filter slik at alle e-postmeldingene du vil svare automatisk på, blir videresendt til din geautoriserte Gmail-konto
  5. (valgfritt) Opprett filtre på begge kontoene slik at du kan sende forskjellige svar for forskjellige forhold

Fordeler:

  • Du trenger aldri å sjekke innkommende e-post for denne kontoen, så hvis spammere får tak i det, er det ikke så farlig
  • Layman-løsning (kan gjøres mer elegant i python osv.)
  • Begrenser ikke autoregistrering til e-post sendt direkte t o Gmail-adressen din Svært tilpassbar med filtre

Ulemper:

  • Det er en e-post du aldri sjekker, så hvis noe går galt, vant du » vet ikke nødvendigvis (jeg hadde min en gang i en «samtale» med et annet autosvar som fortsatte med flere tusen meldinger)
  • IFTTT sjekker inn på ting hvert 15. minutt, og tar bare opptil Y nye e-poster i betraktning. Hvis din innkommende e-posttetthet er større enn Y hvert 15. minutt, kan det hende at denne løsningen ikke er tilstrekkelig (jeg kan ikke huske hva Y er …)

Hvis du er komfortabel med koding, vil også foreslå å bruke Google Apps Script til å rigge opp noe. På denne måten kan det faktisk svare direkte på e-posten du svarer på (i motsetning til feriesvaret).

Svar

Du kan også gjøre dette hvis du har en hostingkonto og det er her pop3 / imap-kontoen kommer fra. Følg trinnene i henhold til user41790 «svaret ovenfor , men i stedet for å bruke IFTTT, kan du opprette en autosvar med din delte hosting og ha Gmail-kontoen din videre der.

Denne tilnærmingen unngår å måtte opprette en ny Gmail-konto & en ny IFTTT-konto og utnytter vertsleverandøren din. Med mange vertsleverandører kan du også begrense svaret til å si hver 96. time, slik at responderen din ikke er for pratsom.

Svar

Hvis du ikke allerede har det, kan du laste ned Outlook 6. Google-søk gir deg flere valg.

Koble Outlook 6 til gmail.Slik får du tilgang til Gmail med Outlook Express-kobling: http://email.about.com/od/outlookexpressfreemail/qt/Access_Gmail_with_Outlook_Express.htm

Etter første synkronisering av Gmail-konto : Synkroniser bare mappene som trengs for rutinen din; Marker «Lokale mapper» og opprett identiske mapper som finnes i «imap.gmail.com»
nødvendig for rutinen din, under «Lokale mapper»;

Gå til «Verktøy» under «Meldingsregler», klikk «Mail» og opprett reglene dine. Merk «Lokale mapper» og klikk «Send og motta» -knappen. Sjekk «Sendte gjenstander» under «imap.gmail.com» for å se resultatene.

Hvis du trenger det mer automatisk enn det? Deretter legger du bare til en enkel makro med timer.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *