Jeg har et Numbers-regneark. Kolonne B inneholder fornavn, kolonne C inneholder etternavn.
Jeg trenger en enkel måte å kombinere og formatere disse dataene slik at de er i formatet Etternavn, Fornavn. Jeg må da få disse dataene til et TextEdit-dokument i tekstformat.
Mitt første skritt var å prøve denne formelen =C2,", ",B2 for å kombinere dataene, men dette produserte en feil og jeg er fast.
- Er det noen som vet hvordan jeg kan kombinere cellene i den rekkefølgen jeg vil ha?
- Hvordan får jeg resultatet når jeg er kombinert i et TextEdit-dokument?
Svar
Dette svaret forutsetter:
- du har en overskriftsrad, og derfor er den første raden som inneholder dataene dine Rad 2.
- at Kolonne D er tom
Se merknadene mine på slutt hvis forutsetningene ovenfor er feil.
Løsning
Følg disse trinnene vil løse problemet ditt:
- Skriv inn følgende formel i celle D2:
=(C2&", "&B2) - Trykk skriv inn
- Cell D2 skal nå produsere resultatet du er ute etter (dvs. hvis celle B2 inneholdt navnet John og celle C2 inneholdt navnet Doe , skulle celle D2 nå vise Doe, John )
- Kopier nå formelen fra celle D2 nedover alle radene i kolonne D
- De andre cellene i kolonne D skal fylle ut dataene du vil ha
- Velg og kopier nå alle celler som inneholder data i kolonne D
- Velg celle E2 og trykk shift kommando V (eller gå for å redigere> Lim inn formelresultater)
- Velg og kopier nå alle celler som inneholder data i kolonne E
- Åpne TextEdit-dokumentet ditt
- Gå til Rediger> Lim inn og samsvar Stil
Nå skal du ha alle dataene du ønsket som tekst og i det formatet du trenger.
MERK 1: – Hvis din neste tomme kolonne ikke er Kolonne D, skriv deretter inn formelen i neste tomme kolonne i trinn 1 (dvs. hvis din neste tomme kolonne er Kolonne F, så skriv inn formelen i celle F2. Dette betyr også at du vil adju st de andre trinnene deretter.
MERKNAD 2: – Hvis du ikke har en topprad , deretter i trinn 1 vil du angi følgende formel i stedet: =(C1&", "&B1) i celle D1. Dette betyr også at du vil justere de andre trinnene deretter.