Ingen kode, ingen arbeidsflytløsning? Du kan opprette ordinær tilpasset liste eller bedre liste over undersøkelsestyper (nettstedinnhold> legg til en app) med alle egendefinerte felt (båndmenyliste> Opprett kolonne) eller spørsmål (Innstillinger> legg til nytt spørsmål) du vil ha som navn, tittel, region osv. Opprett deretter varslings-e-postvarsling for hvert nye element som vises i en visning.

Det som er bra er at lese- og redigeringsrettighetene der kan tildeles brukeren som bare lager et element (kan ikke lese andres svar), og for undersøkelsen kan du tillate eller nekte flere svar om nødvendig. Også forgreningslogikk uten kode kan brukes der. For eksempel hvis bruker A velger region A, kan du vise et annet sett med felt (spørsmål) for ham enn for region B. Begge listene kan eksportere svar som rapport i Excel.

Varsler kan tilordnes e- e-postaktivert AD-gruppe, per unik bruker eller flere brukere hvis du vil, som for enhver annen SharePoint-liste. Du finner dem i båndmenyen for selve listen (tilpasset liste) eller inne i Handlinger for undersøkelse.

Skjemaet (for tilpasset liste samt undersøkelse) kan tilordnes en lenke eller knapp som allerede er satt inn på en side, ved hjelp av NewForm.aspx pa ge i stedet for standard Allitems.aspx-visning:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx 

… med vedlagt tekst for retur til siden, hvorfra bruker kommer:

https://portal/sc/site/survey/NewForm.aspx?Source=https://portal/sc/site/home.aspx 

Så bruker navigerer til siden med instruksjoner, klikker på knappen, fyller ut skjemaet (svarer på undersøkelsen), sender skjemaet og blir omdirigert automatisk tilbake til originalsiden uten unødvendige museklikk.

Du kan nå målet ditt ved å opprette en custom list festet med en enkel workflow som startet på element opprettet som følger:

Fremgangsmåte:

Opprett en tilpasset liste.

• Nettstedsinnstilling > Legg til og APP.

• Velg tilpasset liste > oppgi navnet.

• Legg til kolonnene dine med datatypen som du foretrekker, ved å klikke på Create a Column.

Se Opprett tilpasset liste i SharePoint 2013

Opprett en arbeidsflyt for e-postvarsling.

• Åpne Sharepoint Designer.

• Gå til arbeidsflyt, fra listen over, velg Liste arbeidsflyt > velg den nyopprettede listen.

• Fra handlinger > Velg Send en e-post handling.

• Klikk på Users > og velg WorkflowLokkup for bruker > velg listen som inneholder bruker- og gruppefeltet.

• I startalternativet, sørg for å sjekke Start workflow on item created.

• Publiser arbeidsflyten.
• Test arbeidsflyten.