Så langt er det jeg har
First and Last Name Title Group/Lab Name School Name Address and Phone Jeg er spesielt forvirret om «tittelen». Jeg er ikke sikker på om det skal stå «Graduate Student», «Research Assistant» eller «PhD Candidate» .. Hva synes du er mer passende?
Kommentarer
- er dette nødvendig? under hvilke omstendigheter? hvis du sender e-post til noen for første gang, må du presentere deg for ham i teksten.
- Konsentrer deg om god, lettlest, kroppsinnhold som er riktig og kommer til poenget, og du vil få respekt uansett den presise formen på signaturlinjen (e). Som de fleste truisms har dette grenser som er igjen som en øvelse for leseren.
- Dette er også en nyttig debatt for hva du skal legge på visittkortene dine.
- Bare på en side Merk: Mens du i akademia kan tilbringe timer og dager med å meditere om hva du skal legge i en signatur, fikk jeg beskjed fra arbeidsgiveren min om å legge ut grader (for å projisere tankeledelsen) og telefonnummeret mitt (slik at folk kunne ringe meg og finne ut deres forskningsspørsmål). Så vær så snill og nåde for de lange signaturene, noen ganger er det en bedriftspolitikk – Jeg har ‘ sett bedrifts-e-post der folk har fancy firmalogografikk i signaturer som veier 50 000 … at ‘ s 1000 ganger informasjonsinnholdet i selve e-posten 🙂
Svar
Jeg er ikke i akademia, men e-postsignaturen min ser slik ut:
Hvis noen vil vite navnet mitt, sendes det e-postoverskrifter og vises øverst i meldingene. Hvis noen vil vite hvor jeg jobber, kan de se på delen av e-posten min etter @ -tegnet.
Og selvfølgelig, hvis jeg kontakter noen for første gang, vil jeg fortelle dem hvem jeg er og hvorfor jeg kontakter dem i meldingen, så det er ikke nødvendig å gjenta den på slutten av meldingen.
Her «s en artikkel som ligner den som overbeviste meg om å slutte å gjøre dette. I utgangspunktet, ved å inkludere en signatur, gjør du det vanskeligere å lese en e-post. Dette er normalt bare irriterende, men det blir ekstremt frustrerende i lange e-postkjeder eller adresselister, siden ingen gidder å fjerne signaturen når de siterer folk. Så, spar alle problemer og ikke send den i utgangspunktet.
Kommentarer
- “siden ingen plager å fjerne signaturen når de siterer folk” – hvis du virkelig synes at fjerning av alle signaturer er den gode løsningen for at folk ikke siterer riktig, kan du også gå et skritt videre og gå inn for unngåelse ng e-post helt 🙂
- Jeg liker å se litt grunnleggende informasjon i signaturer, så jeg ‘ forklarer hvorfor poeng for punkt: 1. “delen av min e-post etter @ -tegnet ”- gir grunnleggende informasjon, men ikke alltid like tydelig … hvis jeg leser, for eksempel
uts.edu.audet ‘ s ikke umiddelbart klart for meg hva institusjonen er (bortsett fra at den ‘ er i Sidney). Visst, jeg kan slå opp det, men hvorfor ikke gi meg denne grunnleggende informasjonen? 2. Ikke gi en lenke til websiden din: folk kan sikkert google deg, men hvis du het John Smith eller Jin Wu, kan du endre melodien din! - E-signaturen din er helt passende for de fleste. (Faktisk bruker jeg den samme signaturen.) Men OP trenger noe som passer for en kandidatstudent, og det er —– » Vil fungere for mat »
- En hvilken som helst anstendig e-postklient vil fjerne korrekt formaterte (bindestrek-bindestrek-plass-ny linje) signaturer når de siterer, svarer osv. Hovedproblemet er at barna i disse dager ikke ‘ vet ikke hvordan jeg skal formatere en .sig ordentlig 🙂
- @BrendanLange fleste e-postmeldinger jeg sendte er ikke adressert til enkeltpersoner, men til adresselister… hvor du bare ikke ‘ t presenter deg for alle nykommere, men det kan være nyttig å ha litt informasjon om deg i e-posten
Svar
Hold det enkelt.
-- Name For initial , formell kommunikasjon med folk som ikke allerede kjenner deg, og det er rimelig å legge til litt mer identifiserende informasjon, men hold den kort:
-- Full Name http://website.university.edu/~userid Hvis du ikke tror det er nok, kan du presentere deg selv i e-posten. Hvis noen vil ha den fysiske adressen din, vil de spørre deg (eller Google).
Kommentarer
- Hvis noen vil ha navnet ditt, ‘ Se øverst i meldingen der alle e-postklienter viser den ..
- @BrendanLang nei, ikke alltid … Jeg har min egen konto, og jeg fører regnskap for konferanser jeg organiserer sammen osv.Så hvis personen som skriver deg er
[email protected], inkludert en signatur (som «John Smith, på vegne av arrangørene») er en god ting. - @BrendanLong: Jeg tenker på » signering » bunnen av e-posten som å signere bunnen av et papirbrev. Signaturen er ikke ‘ der for å gi informasjon; det ‘ er der for å signalisere (til den menneskelige mottakeren) personlig eierskap til innholdet.
- @JeffE avhengig av hvor vanlig navnet ditt er, kan Google eller kan ikke være nyttig
- inkludert postadresse og telefonnummer er nyttig fordi det kan lagre to e-poster (spørringen og svaret).
Svar
Å holde det kort, enkelt og bare gi nyttig informasjon:
John Doe PhD Candidate / Teaching assistant Squaring the Circle Research Group University of North Vermont http://unv.edu/circle - 1-761-861-1324 Fire linjer er allerede mye, ikke overskrider det. Du vil kanskje ikke ha telefonnummeret (personer fra universitetet ditt har sannsynligvis tilgang til en bedriftskatalog, og folk utenfra vil vanligvis ikke ringe deg, bortsett fra hvis du setter opp et samtalemøte).
Kommentarer
- Du har et ganske uvanlig konsept med » fire «. 🙂
- Og » kort «. Og for den saks skyld » nyttig
.
- » folk utenfra vil vanligvis ikke ringe deg » – Jeg er ikke sikker på hvor denne antagelsen kommer fra (med mindre det er en personlig preferanse som du eksplisitt ikke ønsker å bli kalt).
Svar
Mine ser slik ut:
-- Ilmari Karonen, M.Sc. Biomathematics Group, Department of Mathematics and Statistics P.O. Box 68 (Gustaf Hällströmin katu 2b), FI-00014 Univ. of Helsinki Tel.: +358-41-456 3263, E-mail: <[email protected]> Det er i utgangspunktet all relevant informasjon, pakket inn i de tradisjonelle 4 linjene / 80 tegn og innledes med riktig dash-dash-space-newline sekvens. (Ja, jeg vet at akademiske signaturer ofte bryter den gamle regelen i disse dager, men jeg er litt av en tradisjonalist om det. Dessuten er det ikke vanlig å ikke ha en fot-og-en-halv lang e-signatur. . Strekene hjelper mange e-postlesere til å gjenkjenne signaturen og gjengi den annerledes, og også utelate den når du siterer meldingen.)
Jeg har faktisk ikke tatt med noen omtale av min posisjon i gruppen, selv om det ville være rom for å legge til «doctoral student» eller «graduate student «etter» M.Sc. «hvis jeg ville. Det er egentlig ikke så relevant som å merke seg at min nåværende høyeste grad er Master of Science, noe som allerede innebærer at jeg sannsynligvis er en student og ikke f.eks. en postdoktor eller et fakultetsmedlem. Alle som ønsker å bekrefte det, kan uansett bare slå opp på gruppens nettsted.
Jeg har også en kortere signatur, som bare sier:
-- Ilmari Karonen <[email protected]> University of Helsinki, Dept. of Mathematics and Statistics Jeg bruker det hovedsakelig for uformell korrespondanse med folk jeg allerede kjenner, som ikke trenger å bli påminnet om alle ekstra detaljer i full signatur.
Kommentarer
- +1 for den gamle skolens dash-dash-space og » ikke mer enn 4 linjer »
- +1, selv om det er overflødig å inkludere e-postadressen. inkludert postadresse og telefonnummer er nyttig fordi det kan lagre to e-poster (spørringen og svaret). inkludert institusjonen er nyttig, fordi det ikke ‘ ikke alltid er mulig å fortelle fra e-postadressen.
- @henning: E-postadressen er overflødig til noen skriver ut e-posten uten overskriftene, eller videresender den til noen andre på en ødelagt måte (f.eks. kopier- > lim- > send), slik at topptekstinformasjonen går tapt. Ja, det skulle ikke ‘ t skje, men jeg ‘ har lært å aldri overvurdere de tekniske ferdighetene til senior fakultet.
Svar
En signatur tilsvarer et brevpapir. Det gjør det lettere å kontakte avsenderen på andre kanaler uten å måtte spørre om detaljer (og lagrer dermed en e-post og et svar). RFC 1855 definerer maksimalt fire linjer, med 80 tegn hver. Opprinnelig skyldtes dette begrensninger for båndbredde.
I dag gjør denne begrensningen bare en e-post lettere å lese (mindre støy), som Brendan advarte . svaret med F «x treffer nesten det søte stedet mellom for mye og ikke nok informasjon. Ilmari» s svar følger også konvensjonen som er nedfelt i RFC 3676 for å dele kroppen og signaturblokken med -- \n (bindestrek-bindestrek-plass-ny linje).Så langt klarte ikke alle å nevne PGP, som nylig har blitt viktigere enn noensinne .
Følgende eksempel kombinerer alle kriterier:
-- Dr. Joana Doe | Smalltown University, Department of Rocket Science | Main Street 10 | 12345 Smallville phone: 0123 543 210 01 | web: rocket.smalluni.edu/~doe pgp: 5DB3 3ADF 806B BD79 A18F D649 AC09 BDC9 9821 A79C En ting til: Vær så snill, bruk aldri et bilde eller annet vedlegg som signatur. Jeg vet aldri om vedlegget er en vesentlig del av posten eller bare en fancy signatur.
Svar
En lenke til en profilsiden som gjør det klart at du er en student som skal være nok. Å sette telefonnummer og adresse i hver e-post virker unødvendig.
Jeg vil holde meg til:
Name Email address Group/Lab Name, University Link to web page
Svar
Mine ser slik ut:
-- \\//_ Live long and prosper. Jeg foretrekker å holde e-posten litt mer uformell. Gitt, de fleste jeg sender e-post til er folk som jeg allerede er kjent med, så det er ikke behov for introduksjoner. Men jeg forlater vanligvis signaturen selv når jeg kontakter noen for første gang, om ikke av annen grunn enn å formidle litt av personligheten min.
Svar
Personlig hater jeg signaturer, jeg ser det som å prøve å gjøre et overfladisk inntrykk basert på en tittel. Bedre å ha en personlig vennlig forbindelse med menneskene du jobber med både klienter og kolleger, de vil kjenne deg og kvaliteten på arbeidet ditt.
Men på min siste arbeidsplass krevde sjefen min at jeg skulle legge til en signatur, fordi den skaper overlegenhet i hans ord (jeg tror han er en skitten, men det er ved siden av poenget), som så slik ut:
FirstName LastName | Title | Company email | mobile phone: work phone | Blog Address Så du må spørre deg selv hva som er formålet med signaturen din basert på hvem som er målgruppen din.
Hvis det » s for å søke jobb, har du all informasjonen i følgebrevet og CVen din. Hvis jeg var deg, ville jeg slippe signaturen, men hvis du insisterer på å ha en enn «Research Assistant» er det beste alternativet.
Kommentarer
- sjefen min krevde at jeg skulle legge til en signatur i hans ord, det skaper overlegenhet – Din overlegenhet, eller hans?
Svar
Mine (og det til omtrent alle i avdelingen min – professorer, postdoktorer og doktorgradskandidater – som gidder å finne det respektive alternativet i sin e-postklient, da det omtrent er formatet anbefalt av anbefalingene for alle ansatte ved universitetet mitt) ser slik ut (her med plassholdere):
–
navn og grad
tilknytning (i mitt tilfelle: avdeling og universitet)
adresse
romnummer på kontoret mitt
telefonnummer
e-post arbeidsnettsted
Dette er optimalisert for å dekke grunnleggende identifikasjon og alle generelt anvendelige måter å kontakte meg på:
navn og grad: Hvem er jeg? (når jeg skriver til noen som ikke kjenner meg, og som vil vite om jeg er student, forskningsassistent, professor, …, biolog, ingeniør, …)
Dessverre er ikke andre former for kommunikasjon standardisert nok til å garantere inkludering der. Det er et dusin bredt spredte nettverk for messaging og et annet dusin av brukte sosiale nettverk med en kommunikasjonsfunksjon, så det er ingen rimelig måte å velge et som mottakeren sannsynligvis vil bruke (hvis de i det hele tatt har en slik konto ).
Svar
Min signatur inkluderer navnet mitt, nåværende stillingstittel, tilknytning og nettsted. Den er kort, passer på en linje og gir mottakeren en kort oppsummering av meg og en lenke til mer informasjon som publikasjoner, prosjekter og undervisningsmateriell. Jeg liker ikke lange signaturer eller signaturer med bilder.
John Doe , assistent Professor @ RandomUniversity | Nett: ru.edu/doe
Svar
Noen universiteter har «merkevarestrategi», og ber derfor alle ansatte om å bruke samme mal. Hvis dette er tilfelle på universitetet ditt, bør du absolutt bruke det.
Her er eksempler fra Augusta University , University of Washington , University of Florida , Northwestern University , Seattle University osv.
Når det gjelder tittelen din, ville jeg valgt «Graduate Student», for meg at «s den mest nøyaktige beskrivelsen av statusen din.
Kommentarer
- Universitetet mitt er et av dem som har en merkevarebygging, så jeg bruker det der det er passende . (For studenter jeg underviser eller veileder, eller sammen med avdelingskollegaer, utelater jeg det.)