Når jeg søker jobb eller til og med bare spørre om noe, har jeg ofte funnet problemer når jeg starter e-posten, som kan virke som et sekundært problem, men det presenterer noen viktige spørsmål.
Hvis jeg skriver til en person, vil jeg sannsynligvis starte «Kjære professor Smith» eller noe lignende, men når jeg skriver til et selskap som har oppført sin e-post på nettstedet, hvordan begynner du? Å skrive «Kjære firma X» sender frysninger nedover ryggraden min, og jeg ser det ikke som en passende start.
Jeg kan begynne med en gang med «Mitt navn er …» og stole på et godt e-postemne for å fikse situasjonen, men jeg ønsket å få en bekreftelse på dette.
Så spørsmålene mine er: hvordan starter du en e-post til et selskap / byrå på riktig måte uten å ha en eneste person til skrive til?
Jeg er italiensk, men jeg ber om engelsk språk. Videre er navnet på personen ikke i e-postadressen i mitt tilfelle.
Kommentarer
- Relatert: Hvordan adresserer jeg et følgebrev hvis jeg ikke kan ' ikke finne ut hvem som er ansettelsesansvarlig?
Svar
Hvis en telefonsamtale gir deg navnet på personen du skriver til, er det best. Det viser deg også at du er villig til å gjøre en liten innsats (det ser ikke ut som en del av en CV-eksplosjon for alle og flere). Men dette er ikke alltid mulig.
Jeg har brukt «Kjære (firmanavn) team» med hell. Jeg har også nettopp brukt «Hello» eller «Greetings».
Jeg har mottatt søknader med alle slags hilsener, fra «Dear Sir / Madam» til ingen i det hele tatt. 1 Det gjorde ikke noe for meg, men jeg var en teknisk person, ikke en HR-person, og de kan oppføre seg annerledes. Eller ikke; de er også folk. 🙂
1: Jeg snakker her om applikasjoner som kommer via e-post; for et papir-søknadsbrev, vil jeg alltid bruke en slags hilsen.
Svar
Det kommer litt an på på toll uansett hvor du er. Jeg vil følge hva jeg vil gjøre i et vanlig brev.
I Storbritannia vil «Dear Sir / Madam» være den vanligste tilnærmingen, tror jeg.
«For hvem det er kan bekymre seg «er en mer formell tilnærming, kanskje for formell for en jobbsøknad. Avhenger av selskapet.
En annen tilnærming er å ringe selskapet og spørre om de har en HR-avdeling eller hvem som ansetter en gitt rolle. Eller til og med ganske enkelt hvem som ser e-postmeldingene som sendes til adressen du har.
Avhengig av hva jeg vet om kulturen til selskapet jeg skriver til, har jeg til og med vært kjent for å gå med en generisk » Hei «eller» Hei der «.
Kommentarer
- Beklager, jeg kunne ikke nevne noen ting. Jeg ' m italiensk ja, men jeg ba om engelsk. 🙂 Videre er ikke navnet på personen i e-posten, bare selskapet ' s.
- @Alenanno: Takk. Denne informasjonen lar meg rydde litt i svaret mitt :).
- Kjære herrer – er den foretrukne britiske formen
- @Neuro: I nesten 40 år har jeg ' har aldri sett en e-post eller e-post åpen med " Kjære herrer ". Jeg kan ikke ' tenke at den lille, og helt unødvendige, risikoen for å fornærme en kvinnelig mottaker er dårlig når du ' søker om en jobb.
- @Neuro: Hvis det ikke var ', var jeg engelsk. Vi bruker ikke ' Madam OR Sir som en verbal hilsen (bortsett fra med en følelse av ironi). Det er en nedgang i bruken i den skriftlige formen også (heldigvis!), Men med mindre vi visste kjønnet til mottakeren, ville vi ikke ' ikke bruke en enkeltkjønnshilsen uten muligheten for at du kan snakke med den andre (" Sir / Madam "). Å bruke " Herrer " er uten tvil å bøye seg for den sexistiske samfunnsholdningen til " vel, hvis det ' er noen i en maktposisjon, er oddsen stor for at de ' er mannlige. "
Svar
En gang skrev jeg «kjære avgjørende for min skjebne» og fikk en god respons fra det (resten av brevet var like leken / ærbødig, men også veldig mye om å selge meg selv).
En ting jeg har lært er at det virkelig ikke er en størrelse som passer alle for denne typen ting, og dessverre vil du ikke alltid vite hvem publikummet ditt er. anbefaler å være deg selv så mye som mulig når du skriver en e-post eller et følgebrev …. Jeg vil faktisk oppfordre til å være deg selv i hele jobben, fordi det hjelper deg å sikre at du også passer godt for dem som forsikrer at de passer godt for deg.
Imidlertid, som du sa, er introduksjonen slags sekundær. Du vil ikke at det skal være avskyelig, så skriv bare det som føles behagelig for deg eller ingenting. En enkel «hei» er sannsynligvis så ufarlig som du kommer til å bli. I utgangspunktet i noen av kontaktene dine med en potensiell arbeidsgiver, vil du ikke gjøre oppmerksom på noe som ikke handler om saken, som i et e-postbrev handler om din interesse i selskapet og hvor stor en passer du ville vært. Bruk sterkt språk for å formidle disse delene og bagatellisere ting som ikke betyr noe eller som forårsaker friksjon. Med andre ord vil du ikke at noen må tenke litt på hilsenen din (med mindre det er spesielt ment å tegne dem på samme måte som jeg gjorde ovenfor, men det er generelt en risikabel ting å gjøre.
Kommentarer
- Ja at ' s risikabelt, men hilsenen fikk meg til å fnise eheh: D Det var en risikabel ting å gjøre, ikke fordi det ' er ille i seg selv, men fordi det er noen sosiale regler som krever at du er seriøs eller i det minste " nøktern ".
- @Alenanno: sier hvem? avhenger selvfølgelig av selskapet, men generelt vil du ikke ' ikke være en av hundrevis, men skiller deg ut på en eller annen måte. Hilsen tjb som brukes er en fin måte å gjøre det på.
- @AndreasBonini Ingen spesielt, det ' er bare en generell tendens y i samfunnet.
Svar
Jeg tror at hvis du skriver «Kjære» firmaets «representant» ville være en god og mer formell måte enn hei eller hilsener, siden jeg kan se at du er bekymret for e-postens formalitet.