Vi har en G suite-konto der alle brukere legger til og redigerer en kalender. Da vi fikk en ny ansatt, som superadministrator, klarte jeg ikke å legge dem til i kalenderen eller redigere tillatelsene.
Jeg gikk på jakt for å finne ut hvem den tilhørte som jeg tilsynelatende ikke gjorde » Jeg har ikke tilgang til den og fortalt meg at den kan være utenfor domenet vårt. Mirakuløst, etter å ha aktivert på nytt og logget inn på en gammel suspendert konto fra en tidligere ansatt, fant jeg den under «Mine kalendere». Da jeg prøvde å redigere tillatelsene , Jeg fikk det samme problemet, alternativene hadde ingen rullegardin / ble nedtonet, og de tillot bare folk å se hendelser.
Så jeg eksporterte kalenderne og overførte eierskapet til kalenderne til min administratorkonto, men da jeg logget inn, viste de overførte kalenderne ingenting. Heldigvis fungerte eksporten, og jeg klarte å hente kalenderen til en nyopprettet kalender på administratorkontoen, men da tillot det meg bare å stille den til å vise bare igjen for organisasjonen , alt annet var nedtonet!
Jeg klarte å legge til hver enkelt konto h tillatelse til å redigere, så til slutt gikk det ut, men spørsmålet mitt er hvorfor var jeg ikke i stand til å redigere tillatelser som superadministrator eller når den ble oppført under kalenderen min på eierkontoen, og hvorfor overførte ingenting?
Svar
Jeg hadde et lignende problem før. Jeg gjorde bare noen flere tester, og her er min konklusjon:
- «Gjør endringer i hendelser» er ikke tilgjengelig for «Gjør tilgjengelig for organisering» (de to siste alternativene er gråtonet for meg også
- Du må invitere brukere eksplisitt …
- Eller du kan opprette en brukergruppe, legge til medlemmer i brukergruppen og deretter invitere brukergruppen. For eksempel har vi en «[email protected]» brukergruppe som inkluderer alle. Brukergruppe er også nyttig for å sende e-post til personer i en gruppe eller for å dele dokumenter med en gruppe.
- Hvis en brukergruppe inkluderer eksterne brukere, får de imidlertid ikke tilgang til kalenderen. for å legge til eksterne brukere hver for seg.
Kommentarer
- Dette virket, takk! Jeg fant ut at det å endre de eksterne innstillingene i google admin virker å fungere også? Virker rart at det vil påvirke folk som er innenfor domenet.
Svar
Ok , så jeg fant ut hvordan jeg gjorde dette.
Du må logge på G Suite-administratorkontoen din. Naviger til Apper -> G Suite -> Kalender -> Delingsinnstillinger -> endre «Ekstern deling alternativer for primære kalendere «for å dele alle.
NB: Du må også gjøre dette i Apper -> G Suite -> Kalender -> Generelle innstillinger, og lagre.
Gå deretter tilbake til kalenderne dine, og du vil se «gjør endringer og administrer deling» tilgjengelig.
Kommentarer
- merk at dette kan ta en stund å formere seg.