Kan jeg åpne et av dokumentene / regnearkene / etc i skrivebeskyttet modus?
Jeg vil se det som referanse uten å måtte bekymre deg for at den blir endret.
Svar
Vel, det ser ut til at Google Documents er oppdatert siden jeg skrev min første svar. Det er nå en knapp som lar deg gå inn i skrivebeskyttet modus:
Denne knappen er i det minste tilgjengelig i noen Google-kontoer. Sannsynligvis en funksjon som blir rullet ut gradvis.
Kommentarer
- er det en måte å sende lesere av et dokument direkte til " Viser " -modus i stedet for " Foreslår " -modus der de utilsiktet redigerer forslag som forårsaker administrativ belastning? (må du gjennomgå / slette dem)
- @GeorgeBirbilis Jeg vet ikke ', men det kan være et flott spørsmål hvis det blir lagt ut separat.
- faktisk, her er det er: webapps.stackexchange.com/questions/109562/…
Svar
Når du har «rediger» rettigheter på dokumentet er det ingen elegante løsninger utenom boksen for å bytte til en «skrivebeskyttet» modus midlertidig.
Etter å ha prøvd ut flere svar og løsninger har jeg funnet to løsninger som fungerer med den gjeldende versjonen (Jun 2018) av google docs (docs, sheets, …):
Løsning nr. 1 (forhåndsvisning av utskriftsmodus) Bruk endepunktet / preview, som er en skrivebeskyttet visning.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview Det eneste problemet med denne visningen er at du ikke kan bruke noe av dataverktøyene som sortering, filtrering osv., som vanligvis kreves når du har å gjøre med ark / data.
Løsning 2 (Opprett en kopi)
File > Make a copy Dette gir deg en personlig kopi på stasjonen din med full tillatelse, men du vil ikke bry deg om å gjøre endringer fordi den bare er synlig for deg. Når du er ferdig med det, kan du slette filen og gjenvinne plass fra stasjonen.
File > Move to trash 
Svar
Det er mulig med lage en lenke som kan deles for dokumentet ditt, og åpne det i et inkognito- / privatvindu:
-
Klikk på Del -knappen mens du redigerer dokumentet
-
I dialogboksen som åpnes , klikk Få delbar lenke
Del " dialog
Så kopier den genererte URL-en ved å trykke Ctrl – C , og klikk Ferdig
Generert lenke dialog
Du har nå en skrivebeskyttet versjon av dokumentet i det private vinduet.
Kommentarer
- god idé å åpne i et privat vindu!
Svar
I Google ark syntes jeg det var effektivt å beskytte arket.
Høyreklikk arkfanen nederst på skjermen. Klikk på Beskytt ark. Klikk på Angi tillatelser-knappen.
Velg Vis en advarsel når du redigerer dette området.
Mine brukere har et ark de vanligvis bruker som referanse for å slå opp studentinformasjon. I den sjeldne anledningen de trenger å gjøre en endring, eller ved et uhell redigere noe, mottar de en «Er du sikker …» -prompten som de må erkjenne.
Svar
Spesielt når et team bruker et Google Docs-dokument for det meste som referanse, vil tilfeldige redigeringer skje. De vil bli flokete i redigeringshistorikken med forsettlige redigeringer, noe som gjør dem vanskelig å plage.
Ikke akkurat det du ba om: I denne situasjonen er det fornuftig å bytte fra Google Dokumenter til Google Nettsteder . Nettsteder er praktisk for administrering av et privat nettsted med referanseorienterte sider. Du må eksplisitt klikke for å redigere en Sites-side, slik at utilsiktede redigeringer ikke forekommer.
Det hjelper ikke med Google Sheets, men Sites kan ha en «gadget» som kan vise innhold fra et Sheet. Sites har mange gadgets og andre funksjoner for håndtering av semistrukturert informasjon som utgivelsesmerknader.
Kommentarer
- Jeg har ikke ' t nedstemt, men jeg tror svaret ditt ville vært bedre hvis du beskrev en konkret måte å publisere et Google-dokument på Google Nettsteder. Fra nå av svarer du at " Nettsteder kan ha en innretning … ". Hvis du faktisk fant en slik innretning, og beskrev hvordan den kunne brukes, ville svaret vært mye bedre.
- Google Nettsteder er for øyeblikket tilgjengelig for Google Apps for Arbeidsbrukere, så jeg har ikke lenger tilgang til det. (Det kan endre seg.) Uansett, @ VidarS.Ramdal ' sitt andre svar er ideelt: Google Docs har nå et " Viser " -modus. (Google Sheets gjør det ikke, i det minste ikke ennå .)
Svar
Det er mulig.
Prøv nedenfor – du må legge dokumentet ID i midten og fjern «<>».
https://docs.google.com/document/d/<document ID>/view
Jeg har prøvd og det fungerer.
Kommentarer
- Dette ser ikke ut til at ' fungerer med regneark, selv om det kan med vanlige dokumenter.